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• 【参加者の皆様へ、再度確認です。】第6回タントなび全国オフ会開催について

  かお＠埼玉 2010/04/12 01:16:34

  ※長文になり、大変恐縮ですが、最後まで確認をお願いします。
  
  
  【開催日】
  2010年5月2日（日） 9：00～16：00
  
  【開催場所】
  日本昭和村（岐阜県美濃加茂市山之上町2292番地1）
  HP⇒http://www.nihon-showamura.co.jp/access/index_winter.html
  サブゲート付近駐車場
  ↓
  http://minkara.carview.co.jp/image.aspx?src=http%3a%2f%2fcarview-img02.bmcdn.jp%2fminkara%2fphoto%2f000%2f001%2f974%2f300%2f1974300%2fp1.jpg
  
  今年、こちらの会場にした背景
  ①駐車場規模3,050台という大収容が可能
  ②GW道路大渋滞を鑑み、高速出口そばというアクセスの良さ
  ③GWという性質上、家族連れのご参加を見込んでおり、お子様
  　も有意義に楽しめる施設の併設。
  になります。
  
  【参加表明について】
  今回は公共施設的な公園の駐車場の開催という事もあり、30台分
  までの駐車場は確保できておりますが、それ以上の参加表明を
  頂いた場合には、足りません。
  また、当日はGW真っ最中でもあり、過去開催のように、9時半頃
  集合10時スタートというやり方ですとまず間違いなく、駐車場の
  確保は出来ないと思われます。
  従いまして、下記のルールをご理解の上、参加表明を頂きます様、
  ご協力をお願い申し上げます。
  
  ①集合は当日の朝7時にお願いします。（昭和村専用臨時駐車場
  　開場時刻の為、事前に並び、場所取りをひとまず行います。）
  
  ②①について、事情によって7時に間に合わない場合には、30台
  　確保分を利用頂けるように致します。それにあたっては、
  ・先着順。30台に達した時点で締め切ります。
  ・不公平感がないように、明確な事情を参加表明時にコメントを
  　お願いします。
  　（理由がない場合には確保できかねますのでご注意下さい。）
  例）鹿児島から行くのに、仕事終了直後に出発しても、14時間の
  　 所要時間があり、7時の集合時間に間に合わない為。
  例）子供が幼児であり、通常生活時間帯外の移動を伴う参加は
  　　困難な為。
  ・②の場合でも、当日朝8：30には集合下さい。朝8：30に間に
  合わず、こちらのレスに遅れる旨の連絡がない場合には、
  　駐車場確保を解除することもございますのでその点はご了承
  下さい。
  
  ③急遽参加（所謂ドタ参）での参加も大歓迎でございますが、
  　 ①・②のいずれかに表明・参加されず、お越し頂いた場合
  　 には、別の場所での駐車、もしくは駐車自体が出来ない
  　 可能性もございますので、その点もご留意下さい。
  
  ④参加表明された皆様には、「しおり」をお渡しします。WEBで掲示
  　 し、ダウンロードして確認を頂きます。その際、参加に当たって、
  　 注意事項が記載されております。気持ちよく、施設を利用する為
  　 にもルールを遵守頂きます様、お願い申し上げます。「しおり」は
  　 完成しましたら、改めてご連絡致します。
  
  ⑤今回は事前に手配するものがあります。
  
  《必須》日本昭和村入場チケット
  　（タントドライバーは最低1枚購入頂きます。駐車場利用の
  　 大義名分にあたるため。大人600円です。）
  
  《任意》全国オフ本番中の昼食用弁当の手配
  　（周辺にコンビニがない、一旦クルマで出てしまうと再入場が
  　 極めて困難になる為⇒自前でご用意頂いても構いません。）
  
  《任意》全国オフ終了後の「食事会」の開催
  　（近隣施設でBBQを行います。予算は仮ですが2,000円～3,000円
  　 ぐらいでお子様用も準備できるとの事です。）
  
  《任意・当日で中止の場合有》
  　食事会終了後の温泉スパの格安入場券手配
  （人数によっては格安チケッ入手不可の場合がありますので
  　 ご注意下さい。）
  　⇒疲れを癒す、仮眠を取るのに利用してください。AM1時迄営業。
  
  《任意》全国オフ打上パーティ参加
  　（近隣の美濃太田駅周辺で開催。料金は1人あたり3,500円前後）
  
  上記の参加・必要有無の確認を参加者全員にお伺いしますので、
  ご協力お願いします。
  
  参加表明アドレス
  必ず、両方ともご記入をお願いします。
  ①http://kukuri.nikeya.com/cgi-bin/meibo2/meibo2.cgi?mode=kana_sort&offno=62
  ②http://kukuri.nikeya.com/cgi-b

• 9
  かお＠埼玉 2010/04/21 21:49:17

  【重要】こんばんは。
  
  ①参加表明の件
  
  大変恐縮ですが、2つの参加表明のうち、
  下記の皆様の参加表明が両方されておりませんでしたので、
  再度ご案内申し上げます。
  
  
  http://kukuri.nikeya.com/cgi-bin/meibo2/meibo2.cgi?mode=kana_sort&offno=64
  の、表明のない皆様。
  ↓
  hiroさん
  コニケンさん
  a-tantoさん
  Mariさん
  ぶるがりさん
  はまちゃんさん
  cruel angelさん
  ぴっ★タン党さん
  ゆっきーさん
  だーパパさん
  ひろちゃんさん
  おっちゃん。＆うめさん
  まぁちゃんさん
  ゅんちゃんさん
  トンくんさん
  
  http://kukuri.nikeya.com/cgi-bin/meibo2/meibo2.cgi?mode=kana_sort&offno=62
  の表明のない皆様
  ↓
  たみぱぱさん
  てんてんさん
  
  です。行き違いになった場合にはご容赦いただきたいと思います
  が、今一度確認の程、お願い申し上げます。
  また、このレスを見たみん友の皆様、該当する方にお声掛けを
  よろしくお願いします。
  
  ②オフ会中の参加費等の課金発生事項に関して
  
  ・冒頭で申しております、「昭和村入場料」ですが、当初、タント
  のドライバーは入場料購入必須と申し上げましたが、再度
  必要性を協議した結果、「不要」となりました。
  従いまして、入村希望の方のみの手配に変更したします。
  つきましては大変恐れ入りますが、その旨ご承知頂き、手配
  枚数の申し込みの変更をお願いします。4月25日中締め切り
  にて確定をお願いします。
  
  ・弁当の手配は、メーカー側の食材の仕入れの都合があり、
  必要個数の確定が必要です。
  4月28日（水）中締め切りにて確定をお願いします。尚、これ以降
  の変更は致しかねますのでご注意下さい。また、仮申請のまま
  変更なき場合はキャンセル扱いに致します。
  
  ・食事会の参加予定の皆様も、予約の都合上、4月25日中締め切り
  にて確定をお願いします。それ以降の変更致しかねますので
  ご注意して下さい。また、仮申請のまま変更なき場合はキャンセル
  扱いに致します。尚、参加費は、大人で2,500円前後、子供は検討
  中です。
  
  ・温泉格安チケットに関しては、10名毎確定になった段階で手配の
  の予定です。10名未満は手配できませんので予めご了承下さい。
  また、例として11名～19名の場合は、先着で10名手配可能で、
  11名以降～19名の分は手配できませんのでご注意下さい。
  
  以上でございます。ご理解・ご協力をよろしくお願い申し上げます。
  
  

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