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イイね!
2017年10月08日

セリカ祭り会場変更について

ばくそうです。

まず、開催場所を【茨城中央サーキット(ICC)】へ正式に変更いたします。
茨城中央サーキットは筑波山の麓、石岡市です。

その主な理由が2点ありますので説明いたします。
(※前開催予定場所を批判する意図はありません。)

・台数制限超過、及び人数超過に伴い発生するサーキット側への追加料金支払い

貸切の際にサーキットルールにより15台20人までという制限がありました。
それを超過する場合1台に付き2000円、1人に付き1000円の費用が発生します。これもサーキットルールです。
ですので、見学者様からもお金を徴収せざるを得ませんでした。
また、先方が現在一部改装中で完成後のパドック(駐車場)の広さや人数制限の拡大縮小が決定していないとの連絡があり、費用の計算や見学来場者様が何台までなら収容できるのかという目処が立ちませんでした。
なので参加者様の相乗り来場での見学をお願いする形、および1000円の費用負担をお願いする形とせざるを得ませんでした。
更には私の読み違いから、見学希望の方が多く、そういった方をお断りしなければならない状況に大きなストレスと葛藤が生じたことが決定打の一つとなりました。

先のイベント案内での「費用」という項目では、こういった先方とのやりとりや事情について口をつぐんだ面もあり結果として金額設定の面で誤解を招く格好となってしまったことをお詫び申し上げます。


・サーキット改装後のコースレイアウト
私共オフィシャル陣に走行経験が複数あるコース(広場)だったのですが、昨日先方より改装後のレイアウトのざっくりとした衛星写真を頂きました所、想像を超えたレイアウト変更がありました。
今まで走った事のある部分の多くが廃止となり、今はまだ存在していない部分も走行エリアとなるようでした。
頂いた資料からすると中央付近に大きな走行不可エリア(障害物?)がありました。
安全に事故なく楽しくというコース設定をモットーとしていますので、工事完了まで現地の路面状況や周辺状況を確認できないためにコースの作りようがありませんでした。

大きくはこの2点が開催場所変更の理由です。



また、開催場所変更に伴う変更点は結論から要約すると

半日だけの走行も可能となり、事前振込みも要らず、見学も自由にできるしサーキットも駐車場もデカい。

といった具合です。
詳細は以下に。


・午前午後どちらか半日走行も可能

・走行費用の支払い方法 事前に振込み→当日受付時に現金払い

・見学費用1000円→無料 台数にも制限がなくなったので事前にアポは要りません。気が向いたときに他車種の方でもお気軽にお越し下さい。

・そのため相乗り来場のお願いを削除

・午後の走行終了時間 16:00→15:30

・完全撤収時間 17:30→特に無し オフィシャルが片付けしたりダベっていると思うので、オフィシャルの撤収にあわせて頂く形になります。

・会場規模がとても大きくなったのと台数制限が無くなったことからセリカで縛っていた走行条件をセリカ乗り、元セリカ乗り、セリカ乗りのご友人、と拡大いたします。


取り急ぎまとめました。



本人は真剣に取り組んでいたつもりでしたが、言葉が足りず混乱を招いてしまい誠に申し訳ありませんでした。
また会場変更に際しましてお力を貸して頂いた、モータリストクラブ車楽祭 様ありがとうございます。

明日、会場様とオフィシャル陣を交えての打ち合わせを行い、イベント案内を作り直しますので数日お待ちいただきたいと思います。



これでやっと祭りっぽくすることができると思います!!!
ブログ一覧 | 告知 | 日記
Posted at 2017/10/09 00:12:30

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この記事へのコメント

2017/10/09 14:48:46
運営のお仕事、ご苦労様です!( 「`ω´)隊長に敬礼!
茨城か〜ちょっとは行きやすいけど…(´・ω・`)無理ぽ

大分やりやすい感じになりましたね(*´ω`*)
事前徴収制だといろいろ面倒だし、予約制だと来ない輩もいますからね…(´・ω・`)

今年は11月だと普通に寒くなりそうなんである程度防寒着は持って言った方が良いでしょうなヽ(´▽`)/

…とゆうより、前の条件で苦情ってあったんですか?
こ〜ゆ〜イベントって、大体あんな感じの募集要項、金銭のやり取りだと思ってたんで、あんま違和感とか感じませんでしたが…(´・ω・`)
コメントへの返答
2017/10/10 20:39:49
ありがとうございます(・∀・)
どこでもドアがあればいいのにw

あ、確かに防寒着大事ですね!自然と着てくるかもですが平地よりは寒そうだし書いておこう( ´∀`)

誤解や混乱が生じた以上しっかり説明せねば!って感じです( ´∀`)勉強になります。
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「セリカ祭り2017 in ICC ありがとうございました! http://cvw.jp/b/2209050/40740377/
何シテル?   11/21 00:39
ばくそうです。公道では安全運転でのんびり走る名前負け。 手をかければかけるほど無駄にリスクを冒さなくなるものです。 H26年6月 ZZT231セリカ納車...

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