みんカラ オープンミーティング便乗 ハイドラ同好会オフ（企画・段取り篇）

昨年、関西(滋賀)で行われた「オプミ」で見事 企画倒れ(と言いつつもやってたんですが…)の便乗オフ会。

今年もオプミ開催のアナウンスがカービュー殿よりされた時点にて、「便乗オフ」を企てておりました。

今回は、ハイドラ同好会の規模も大きくなったと言う事で 正式にみんカラ企画のオフ会に申し込みを行い
厳正なる抽選の結果、見事にオプミ企画のオフ会としてオフ会を行う事が出来ました。

備忘の為、時系列的に整理すると…

2013/10/16 イベントカレンダーにてオフ会実施の告知を行う。

2013/10/31 オプミ企画のオフ会へ正式申し込み。

2013/11/05 オフ会企画当選の連絡を受ける。（若干の追加が可能との事でイベカレにて追加の参加表明を募る。）

2013/11/07 追加参加表明が多く、早々にイベカレ締切りし追加枠の連絡を行う。

2013/11/12 追加枠に付いて 収容可能の回答を得たが、更に追加参加可能との連絡を貰ったのでブログにて追加参加を募る。

2013/11/14 ブログでの追加参加の募集締切り　→　車両台数集計 → 最終参加台数を連絡。

2013/11/16 最終台数での収容可能連絡を貰う→参加者へ連絡。※この後２時間程仮眠して、オプミ会場に移動

この間ハイドラ同好会の各支部の支部長やスタッフにメンバーへのアナウンスを頂いたり尽力頂きました。

また、水面下でsenapapa0099様のバースデー企画も行っており、某日の西の友で「色紙の回覧」とかしたりもしておりました。（笑）

次回はもう少し効率的に出来るよう工夫せねばと思う今日この頃でした。

引き続き、支部長やスタッフ、メンバーの皆様には助けて頂く事があろうかと思いますが、どうぞ宜しくお願い致します。