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- ☆LS2019☆ 参加規約 ※重要/必ずお読み下さい
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レガ・レヴォセッションズ２０１９
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☆LS2019☆ 参加規約 ※重要/必ずお読み下さい
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直前エントリーについて
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エントリーについて２通りのエントリー方法が御座います。
・(通常)エントリー：受付開始〜5月14日(火)23時59分まで
・直前エントリー ：5月15日(水)00時00分〜5月18日(土)13時00分まで
■(通常)エントリーとは...。
色並べ、グループ並べ全ての項目について参加頂けます。
■直前エントリーとは...。
通常エントリーと比べて下記の制限が御座います。
・色並べに参加出来ません。
・グループ並べに参加出来ません。
・お支払いは当日支払いのみです。
・駐車位置は直前エントリー枠となります。 -
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キャンセル（返金）等に関して
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【キャンセル規定】
・ご都合によりキャンセルする場合は、事前振込／当日支払いに関係なくお早めにご連絡をお願い致します。
・4月26日(金)までにお振込がなかった場合はメッセージを送らせて頂きます。
5月03日(金)までに返信を頂けなかった場合はキャンセルとさせて頂きます。
また、キャンセル待ちの方がいらっしゃった場合はエントリーの繰り上げをさせて頂きますので、ご了承下さい。
【返金について】
・4月26日（金）23時59分までの申請
→振込手数料他を差し引いて一律800円を指定口座にお振り込み致します。
・4月27日（土）0時0分以降
→ご返金はございません。ご了承をお願い致します。
※一度エントリーが完了致しますと満額のご返金はございませんので、
スケジュールをご調整いただいた上でのエントリー/事前振込をお願い致します。
【キャンセル待ち規定】
・規定台数を超えた後のエントリーはキャンセル待ちとなります。
・キャンセルが出た際には事務局よりご連絡させて頂きます。
・今回一般参加（みんカラ未登録の方）もございますので、スレッド上の台数で区切っていません。 -
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グループ並べ
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・事前にコミュニティ内のスレッド（もしくは専用フォーム）で募集し、
承認を得たグループのみスペースを確保させて頂きます。（場所のご指定は頂けません。）
→なおグループ申請する際には5台以上集まっていること、グループ内の参加者全員がエントリーしているものとします。
・みんカラユーザーと一般参加の方、混同してグループ申請が出来ます。
・グループ並べ申請時には「代表者」と「誘導スタッフ」の各１名を選出して頂きます。
・各グループ代表者と誘導スタッフは先に入場(朝7時半集合)し、一般参加者の誘導をして頂きます。
→10台以上のグループは誘導スタッフ2名選出お願いします。（10台以降は5台につき１名増員。）
※ グループ代表者＝グループを統括する。
誘導スタッフ ＝事務局の誘導スタッフとしてお手伝いして頂きます。
★グループ並べ申請がない車両は「色別をメイン」とし、「型式別」で並べるので、
全体的な見栄えをよりよくする手法で並べる予定です。
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※ 詳しくはグループ並べ掲示板をご覧下さい。
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会場での注意事項等
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【入場〜駐車エリアについて】
・受付にてハンドルネーム/エントリー番号をスタッフにお伝え下さい。
※ 尚、エントリー番号は事前に確認しメモするなどして、
当日の受付がスムーズに進行する様ご協力をお願い致します。
※エントリー番号は「参加者一覧」で確認して下さい。
→ 参加者一覧：http://www.lega-sessions.com/member.php
・会場内では徐行運転を厳守して下さい。
・駐車位置は係の誘導に従って下さい。
・隣接車両（ドアの開閉等）や来場者にご注意下さい。
・開催期間中は来場者の安全確保の為、こちらの指示が無い限り移動をしない様お願い致します。
（※ 途中退場される場合は必ずスタッフにお知らせ頂き、その指示に従って移動をお願い致します。）
※取材や催事等の際はこの限りではありません。スタッフの指示に従って移動をお願い致します。
【設置物関係】
・ノボリを立てる場合、誘導確保の為通路への設置はご遠慮下さい。
・設置時には必ず重し（ウェイト等）を使用し、転倒にご注意下さい。
強風等でノボリ転倒による車両破損等の事故が起きた場合、事務局では一切責任を負いかねます。
最善の注意をお願い致します。
・テント（サイドテントを含む）やパラソルの設置は禁止します。
・折り畳み椅子やレジャーシート、マット等の使用は問題ありません。
ただし、他参加者のご迷惑になると判断した場合は移動や撤去をお願いする事が有ります。
ご了承をお願い致します。
【火気取り扱い】
・会場内ではバーベキューをはじめ直火を使用しての調理は禁止致します。
・危険防止の為、花火・爆竹等は全面禁止と致します。
・タバコは指定された喫煙エリアにてお願い致します。
【洗車】
・会場には洗車等を行う場所や水道はありません。
→会場では拭き上げ程度にして頂く様お願い致します。
【周辺でのマナー】
・周辺道路を走行及び駐停車の際にはカーステレオを大音量で流したり、
スキール音や空吹かし等の騒音を撒き散らす行為は絶対に行わない様、マナーを守ってご来場下さい。
・近隣住民より遠方から前日に来られた方々の周辺道路、コンビニ等で仮眠に対するクレームが
日頃から富士スピードウェイに来ております。
仮眠を取られたり待ち合わせの際は各サービスエリア/道の駅等をご利用下さい。
【食事】
・飲食物の持ち込みは自由です。
ただし、発生したゴミはなるべく各自お持ち帰り頂きます様、ご協力をお願い致します。
・富士スピードウェイ内の一部屋台は営業しております。
暖かい食事も提供しておりますので、是非ご利用下さい！
【ペット】
・犬などペットを連れての来場は可としますが、犬には必ずリードを付けて他の参加者のご迷惑にならない様、
ご配慮をお願い致します。
【禁止事項・免責事項】
・会場とその近隣の自然環境を傷付ける行為、施設への破壊行為は絶対にお辞め下さい。
・該当行為が発生した場合、弁償・賠償して頂きます。
・イベント開催中の貴重品管理は各自でお願い致します。
・第三者に対する事故・傷害等を起こされた場合、事務局・会場は一切関与致しません。
・参加者同士のトラブルに関しましても事務局・会場は一切関与致しません。 -
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雨天や災害時等の対応
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・基本的に雨天決行です。
・災害や開催することにより危険が伴われる場合にのみ中止（延期）致します。
■中止(延期)についての対応
万が一中止（延期）になった場合、次回（未定）の参加権利に移行します。
次回参加出来ない場合は通常のキャンセル規定に従い、800円のご返金をさせて頂きます。
（参加権利キャンセル受付：次回エントリー受付開始〜次回キャンセル期日まで）
止むを得ず中止（延期）の際は確定次第告知致します。
最終告知は5月19日(日)朝６時までに「事務局からのお知らせ」に記載致します。 -
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収支報告について
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LS2019が終了後、下記のように報告させて頂きます。
（報告までお時間を頂くことと下記のみの公開となることを合わせてご了承下さい。）
■参加人数：約○○人
■参加台数：○○台
・事前振込：○○台（参加費：1,300円/台）
・当日支払：○○台（同2,000円/台）
・参加型同乗者：○○人（同500円/人）
■収入：###,###円
・参加費用：（1,300円×○○人）+（2,000円×○○人）+（500円×○○人）=###,###円
・前年繰越：102,673円
■支出：###,###円
・イベント費用：###,###円
・打ち合せ等：###,###円
・消耗品等：###,###円
・雑費：###,###円
・備品：###,###円
・会場費用：###,###円
■来年繰越：###,###円
・収入###,###円-支出###,###円=###,###円
※LS2020(仮)への繰越です。 -
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車、人の撮影について
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雑誌取材等もあるので参加される方は顔出し、ナンバー出しをご了承頂いた上御参加ください。
ただし、ブログ等にアップする際は極力（モザイク処理等で）隠して頂く事を合わせてお願いさせて頂きます。
恥ずかしがり屋さんは、、、自己防衛でマスク＆サングラス、そしてナンバー隠しをオススメします（笑）
※ 現在、車のナンバープレートで個人情報を引き出す事は出来ません。
※ ブログ等アップの際は人までモザイクの必要性はないと感じますが、ナンバーは極力消して下さい。
ブログ掲載の際の手間を省く為、ナンバー隠しを付けて頂けると嬉しいです。 -
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当日の待ち合わせや待機、時間調整について
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■ 東ゲート前の駐車場について
・スタッフ専用待機(駐車)場です。
・一般の方の事前(時間調整)駐車はできませんので、最寄りのPAやSAで時間調整をお願い致します。
※ FSW様からの指示ですので、厳守をお願い致します。
・当日お手伝い/スタッフは7時に集合をお願い致します。（遅くとも7時15分までにお越し下さい。）
遅刻する際は必ず連絡を入れて頂き、ご自身でイベント広場までお越し下さい。
※ なお、ゲート前でスタッフの確認をさせて頂きます。スタッフでない場合はゲート前への駐車をお断りしております。
■ 近隣への配慮
・絶対に近隣コンビニや路上では時間調整や待ち合わせをしないで下さい。
近隣のお店や住民よりFSWへの苦情が入っております。
■ 一般参加者の東ゲート通過時間
・7時20分以前はスタッフの入場時間とさせて頂いております。
・7時20分以降に東ゲートを通過するよう時間調整お願い致します。
（LS2019の受付は8時から）
※ なお、東ゲート前の駐車場はご利用を禁止させて頂いております。
※ FSW様からの指示ですので、厳守をお願い致します。
上記は事務局メンバー含めて全員が個人で運営しているLS2019を円滑に進めるためです。
一人一人、皆様の協力あっての円滑運営ですので是非ご協力お願い致します。 -
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振込について（規約抜粋）
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・今年は事前振込金額の変更をしております。お間違いの無い様にお願いします。
金額差異があった場合でも返金出来ませんのでご了承ください。
・振込手数料はご負担をお願い致します。
・事前振り込み期限は4月26日(金)14時59分までです。
→以降の振込は受付出来ませんのでご了承下さい。
・お振込み名はエントリー（スレッド）番号とハンドルネームを入れて下さい。
・ハンドルネームに「@」やその他絵文字が入っている場合はそれを除いて下さい。
例：「エントリー番号：1298、まさと@bh5 」→ 「 1298マサトビーエイチ5 」
※ATM等の都合で変更出来ない場合はその旨を事務局までご連絡をお願い致します。
（振込日付、振込氏名、ハンドルネーム）
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【振込先】
※事前振込は4月26日(金)14:59まで
三井住友銀行（０００９）
東京中央支店（０１５）
普通預金 ８８１９３０７
名義 レガセッションズジムキョク ダイヒョウ ヒロセ コウイチロウ
※去年までと同一口座／同一名義です。
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一般参加（みんカラ未登録の方）、エントリー方法
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①ホームページの専用フォームより必要事項をご記入頂き、エントリーをお願い致します。
【注意事項】
・エントリーは先着順となります。
→制限台数に達した際にはエントリーフォームに「キャンセル待ち」の旨が表示されます。
→以降はキャンセル待ちとなります。
※キャンセル申請、キャンセル待ちについては別途記載致します。
②参加費用のお支払い
事前振込 ：1,300円（指定口座に4月26日(金)23:59までにお振込みをお願い致します。）
当日支払い：2,000円（当日、イベント会場受付にてお支払いをお願い致します。）
【注意事項】
・今年は事前振込金額の変更をしております。お間違いの無い様にお願いします。
金額差異があった場合でも返金出来ませんのでご了承ください。
・振込手数料はご負担をお願い致します。
・事前振り込み期限は4月26日(金)23時59分までです。
→以降の振込は受付出来ませんのでご了承下さい。
・お振込み名はエントリー（スレッド）番号とハンドルネームを入れて下さい。
・ハンドルネームに「@」やその他絵文字が入っている場合はそれを除いて下さい。
例：「エントリー番号：1298、まさと@bh5 」→ 「 1298マサトビーエイチ5 」
※ATM等の都合で変更出来ない場合はその旨を事務局までご連絡をお願い致します。
（振込日付、振込氏名、ハンドルネーム）
③その後
当日お支払の方は当日会場にてお待ちしております！
【注意事項】
・ご入金頂いてから10日経っても「参加者一覧」に掲載無い場合は、
事務局までご連絡をお願い致します。
→ 参加者一覧：http://www.lega-sessions.com/member.php
★エントリー受付について
エントリー受付は5月14日(火)23時59分書き込み分までです。
5月15日(水)0時0分〜5月18日(土)13時00分までを「直前エントリー期限」と致します。
5月18日(土)13時00分以降の書き込みの方は当日ご来場頂きましても参加する事は出来ません。
事前振り込み期限の4月26日(金)23時59分以降に書き込まれた方は当日支払いのみです。