「第3回 AVM」 JAVA Allgenres Vehicles Meetingのお知らせ(^_^)v

大変お待たせいたしました!!
結成3周年を記念いたしまして第3回AVMを開催しいたしますm(__)m

今年こそは雨降りませんように(爆)
成功するかどうかの自信ははっきり言ってありませんが、楽しいイベントにしたいと思いますので皆様是非ご参加いただければと思います！！

今回はツインリンクもてぎ東パドック貸切にて行います！


■　日程　2017年7月17日月曜日(祝日)
■　場所　ツインリンクもてぎ
　　　　　http://www.twinring.jp/access_m/
　　　　　栃木県芳賀郡茂木町桧山120−1
　　　　　東パドック
　　　　　http://www.twinring.jp/map_m/

■　参加費　1台3000円(大人1名入場料・駐車場代・パドック占有使用料・運営費等)
　　　　※記念品は参加表明の先着100名様となりますのでお早目の参加表明をお願いいたします。

　　　　参加費は当日受付時にお支払いください。
　　　　お釣りの無いようご準備にご協力をお願いいたします。　

　　　　同乗者1名に付1000円
　　　　小中学生1名に付　500円
　　　　幼児1名に付　300円
　　　　3歳未満無料
　　　　※サーキットクルーズは別途3300円(前払)

※昼食は非常に遠いところになりますのでお弁当等の持参を推奨いたします。

参加表明はこちらからお願いします↓
https://form.os7.biz/f/29b60875/

【一般協賛品のお願い】
会場費用がかなりかかるため皆さまよりおみやと称して協賛品にご協力いただけますと非常に助かります。
使わなくなったパーツや車に関係のないものでも構いませんので是非とも宜しくお願いいたしますm(__)m


参加者様には入場方法等別途お知らせいたしますが、みんカラ・Facebookでのお知らせとなります。お知らせを必ずご覧いただきますようお願い申し上げます。

入場時は専用PASSの提示により専用ゲートからの入場となる予定です。

2017年4月1日よりツインリンクもてぎ様自体の入場料の値上げに伴い参加費が高くなってしまいました。スタッフ一同できる限りの準備をしてまいりますので何卒ご理解のほど宜しくお願い申し上げます。



【暫定スケジュール】
※イベント内容は変更する場合がございますのでご了承ください。

8：00~　ドレコンエリア予約者様、ショップ・メーカー様搬入
(ドレコンVIPエリア予約者様、ショップ・メーカー様はAM8：00より搬入可能ですが、駐車位置や設営位置は全て指定となりますので早朝もしくは前日からのスタンバイはご遠慮ください。)

9：00~　一般開場、受付開始

10：30~　開会式、記念撮影

11：00~　自由交流

14：00~　ドレコン締切、ゲーム大会

15：00~　ドレコン発表
　　　　各自記念写真
　　　　
16：00~　閉会式、一斉清掃

17：00　完全撤収

【ドレコンエリアに展示ご希望の皆様へ】
参加費+下記の金額(前払)となります。
VIPエリア・・・3台(+6000円)
アピールエリアA・・・10台(+3000円)
アピールエリアB・・・10台(+2000円)

【サーキットクルーズご参加希望の皆様へ】

サーキットクルーズは先着は35台までとさせていただきます。
締切期限は6/15となりますが上限に達し次第締め切りとなりますので、お早めのお申し込みをお願い申し上げます。
また事前にご入金をお願いすることになりますので迅速にお支払を頂きますようご協力をお願いいたします。
尚、お申し込み後のキャンセルの場合は6/25までにお申し出頂けない場合はご返金ができません。

現地に7：00までに入場する必要がございますのでご注意ください。参加者へは事前に資料をEメールで配布いたしますので必ず参加表明の際はEメールアドレスを記載願います。
サーキット走行後は開会式までに合流となります。
※サーキット走行のみの参加はできません。


【ドレコン内訳予定】
(参加者数によって変動いたしますのでご了承ください。)
①AVM総合優勝
(参加者が一番カッコイイと思う車を参加者にて投票)
②AVM準優勝
(参加者がカッコイイと思う車を参加者にて投票)
③Mostイルミスト賞
(ライトアップでとにかくかっこいい車を参加者にて投票)　
④SLS賞　SPRING LOW STYLE
(スタッフにてスプリングタイプのショックで一番車高の低い車両を計測)
⑤Normal Style賞(純正からひと手間加えたシンプルスタイルながらもかっこいい車両をJAVAスタッフにて選出)
⑥AVM DIVA賞(女性オーナー様の中から投票にて選出)
⑦JAVA賞(AVM実行委員にて選出)※複数の場合があります。


☆注意事項☆
会場内では下記の事項を厳禁としております。

・たばこやゴミのポイ捨て
・不必要な空ぶかし
・急発進・急加速・急停止(危険回避時は別)
・飲酒、薬物、他者への威嚇
・参加者の火気を伴う調理等
・大掛かりな作業(復旧までに15分以上かかる作業)
・大音量のオーディオの披露
・その他迷惑になる行為全般
・ドリフト走行、バーンナウト等タイヤ痕の残るような行為

※ゴミは各自で持ち帰りをお願いいたします。

コンビニの袋程度でいいので各自ビニール袋を持参の上、帰る際には自車付近のゴミ（自分のでなくても）を拾ってから帰るようにして下さい。


☆本イベント特記事項☆

本イベントは、株式会社モビリティランド様へ使用料をお支払いして開催いたします。

開場は貸切ですが道中は一般のお客様もいらっしゃいますのでくれぐれも迷惑になるような行為は厳禁でお願いいたします。

トラブルが発生した場合は、いかなる場合も即刻警察へ通報し対処いたします。