
第2回幹部会を開催しました。約4時間にも渡る話し合いで益々サークル運営のあり方について話できました。報告いたします。
□場所:東京某喫茶店
□出席者:代表(kero69)・あにき・Eすぎ
<欠席>:親びん
●議題
*今後の組織運営についてのあり方
*スタッフMT(幹部会)の方法
*他サークル・他個人に対してのサークルとしてのスタンス
*定例オフ会について
*新規スタッフ推薦
*ステッカー・HP進行状況
*スタッフ意見交換・意思疎通
●総評
*今後の組織運営についてのあり方
サークル運営について
メンバーには経済的な負担をかけないように心がける
運営上必要最低経費の必要性について
スタッフの定義
代表:サークルの顔でありまとめ役、連絡・報告等は代表に全て通す
あにき:組織運営責任者 組織運営に対して提案・実行等の最高責任者
親びん:車両・パーツ等の専門知識協力
Eすぎ:現在検討中
スタッフの役割分担
具体的な役割分担については今後順次決定
*スタッフMT(幹部会)の方法
欠席者がでないように調整する
色々な通信手段を用いて全員参加を目指し新たな試みもしていく
必要最低経費として、交通手段を別にして2000円程度で開催していく
*他サークル・他個人に対してのサークルとしてのスタンス
他サークルとの友好に努める
サークル内掲示板→サークル・個人の指摘は全てNG(伏字もNG)
個人blog→サークル・個人の指摘は個人の自己責任
対サークルの場合
話し合い→干渉しない→絶縁
対個人の場合
話し合い→注意→警告→破門
※ケースバイケースで対応していくことで一致
*定例オフ会について
8月に創設してまだまだ未成熟な所もある為、正式定例オフ会は12月に決定。
オフ会での必要備品の調達・予算 スタッフ1人2000円程度まで決済済
スタッフ目印(ネックピース・サークルカードの作成)各3000円程度まで決済済
*新規スタッフ推薦
今回の新規スタッフ推薦はありません。
*ステッカー・HP進行状況
現在進行が遅れている上記に関しての対応 確認済
*スタッフ意見交換・意思疎通
今回も前回同様、充実した意見交換ができたと思います。
今後共結束力の高いサークル組織にするべく各々で指摘・意見交換をする。
別途決定事案に関してはスレ立ていたします。
尚、今後の活動としてwebでの活動ですが、
参加メンバーの方の把握の為、同一人物が多数存在の為、
現在「みんカラ」「mixi」「GREE」での活動を
メイン「みんカラ」「mixi」の2つサイトで運営する形に決定
「GREE」参加の方は「みんカラ」「mixi」に移行してもらいます。
保留期間として年末をメドに移行完了予定。
個人のblogに関しては干渉しませんが、
「CLUB147.NET」の正式活動については「みんカラ」「mixi」で行います。
「支部」や「スタッフ・メンバーが別のサークル運営」について
もサークル議題で検討予定です。
長い時間スタッフの方お疲れ様でした。
Posted at 2007/09/16 16:26:06 |
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