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イイね!
2019年07月11日

開催まであと3日!!準備は進んでますか???

嬉しい悲鳴ってありますけど。。。


予想をはるかに超える参加表明数で


ここ数年間のSOARER FESTIVALの中で過去最多台数を超えております!!!!



そこでちょこっと。。。


SOARER FESTIVAL 実行委員会からのご連絡です!!


万全な体制で準備を進めていますが参加台数によっては参加記念品が足りなくなる場合があります。


そうなった際は。。。



① 参加費から記念品代分を差し引いた金額で入場&参加する方法(※記念品代は1000円となります)


➁ 参加費はそのままで記念品を後日発送させて頂く方法(※送料はご負担願います)



のどちらかを受付時にお聞きしますのでよろしくお願いします。


また、足りる足らないに関係なく記念品は不要という方がいましたら入場時に受付に申し付け下さい!!!!!(※その際の入場料金は①の記念品代を差し引いた分の参加費となります。)


***********************************************************************************************************

そんな訳で…


それでもまだまだ参加受付中ですのでしつこい様ですがイベントの告知です(^^♪



開催日時:2019年7月14日(日) ※雨天決行

開催時刻:10:00~16:00
入場・受付開始8:00~ 
会場が17時閉園となりますので17時完全撤収となります。
【当日のタイムスケジュール】
8:00  入場・受付開始
10:00  開会式
15:00  大抽選会 
15:30  閉会式 
17:00  完全撤収!!!!

開催場所:信州塩尻農業公園チロルの森 ( http://www.tirol.gr.jp/ )

参加費 :2000円 (※入場料+記念品代となります。)
同乗者の方は一人に付き500円
運転手+同乗者2名の場合。2000+500+500で3000円となります。
ソアラ以外のお車で見学者の方は一律500円となります。

参加資格:ALL SOARER (10~40系)&LEXUS SC。
それらの車種をこよなく愛される方。
他車種の方でも参加(見学)可能ですが駐車エリアは別となります。



☆ご家族で楽しめる会場となっておりますのでゆっくりとソアラ信州オフを楽しんで頂ければと思います!!!


【信州オフは事前エントリー制となっておりますので参加表明にご協力ください!!】

◎参加表明は特設サイト《 http://team-matoi.com/ 》よりエントリーできます。
◎参加表明されてませんと入場時に当日チケットとなり団体割引対象外となる場合があります。
◎環境等によりどうしても参加表明できない方はスタッフまでご連絡ください。
◎サイト内には信州オフの詳細の他、周辺の観光マップ、会場のチロルの森の詳細、過去の信州オフのダイジェストなどがご覧になれます(^^♪
◎オフ会前後の信州観光などにもご利用ください!!!!



【当日はサインペンとネームタグホルダーをご用意ください!!】

◎入場時にネームタグとエントリーシートをお渡しします。
◎ネームタグにはご自身のハンドルネームや名前、エントリーシートにはお車の情報などをお書きください!!!
◎ネームタグは入場券の代わりともなりますので失くさないようにして下さい。
◎また、裏に数字が書かれおり後ほど豪華絢爛(かもしれない)の景品が当たる抽選会の際必要となります。
◎当日、本部でもタグホルダーを販売しておりますが数に限りがありますので各自でご用意いただけると助かります。
◎失くされますと再発行はできませんのでよろしくお願いします。



【注意事項:マナーのある楽しいオフ会にする為、以下の事を守って下さい。】

◎ソアラオンリーのオフ会です。
◎イベントの趣旨にそぐわない車両は入場をお断りする場合があります。
◎危険防止の為にもイベントスタッフの指示に従って下さい。従って頂けない場合、退場して頂く場合もあります。
◎公共の施設で季節柄家族連れの方が利用しますので、空吹かしや暴走などの迷惑行為はご遠慮下さい。(等イベントでは御座いませんがそれらの行為が原因でイベント開催を断られた団体があるそうです)
◎ソアラ以外で参加される方は指定された場所に駐車してください。
◎施設入場料をお支払する条件で会場をお借りしております。(例年、何かと理由を付けて参加費の支払いを拒んだり参加人数をごまかしチケットの使い回しなど不正行為を行う方がいて大変迷惑しております)
◎他の方の利用者いますのでドローン撮影はご遠慮ください。
◎当日は各型式(10、20、30、40、SC)毎に並んで頂く予定です。係りの者が案内いたしますので指示に従ってください
◎同型式でグループごと友達同士で並べたい方は待機場所にて人数が揃ってから入場するようにしてください。
◎個人間の物販は問題ありませんがトラブルの無いようにお願いします。
◎当然ですが飲酒等は絶対禁止です。
◎駐車場内では原則食事は禁止です。
◎ゴミは各自持ち帰るようよろしくお願いします。



☆会場は多くのカーミーティングのメッカとなっております!!!

☆たった一人の迷惑行為が多くのカーファンの迷惑となりますので気を付けてください!!!



【当日の配置図】

20190630-1.jpg

◎各型式ごとに並んで頂きます!!!!
◎スタッフが誘導いたしますが人数が少ないですのでご協力よろしくお願いします!!
◎各団体、お友達同士で並べたい方は揃ってからの入場をお願いします!!(※事前にご連絡頂きますと助かります)
◎当日の状況により多少レイアウトの変更がありますのでスタッフの指示に従って下さい!!



【その他、わからない事などありましたら特設ページ内掲示板及び下記メールフォームよりお問い合わせください。】

◎《SOARER FESTIVAL実行委員会メールフォーム》 ← ※クリックしますとメールフォームに飛びます。
◎特設ページ内の掲示板、各SNSメッセージフォームなどからでも大丈夫ですのでよろしくお願いします。



~SOARER FESTIVAL 2019はオフ会の趣旨を会場様と綿密な打ち合わせの上、会場使用の許可を取っております!!!~


20190630-2.jpg


200台を超えるソアライベントはなかなかないかと思います!!!


まだまだ記録更新中です!!!


この場所、この瞬間でしか味わえない事が必ずあると思います!!!!


気になっている方は是非(^^♪
関連情報URL : https://team-matoi.com/
ブログ一覧 | オフ会 | 日記
Posted at 2019/07/11 20:31:40

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