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暫くお休みします。

仕事、みんカラの両立が難しくなりそうなので・・・。

また戻ってきますのでよろしくお願いします。

2012.09.23

●名　称　【みんカラセレナ全国オフ 福島～絆～in 山口オフ】

●趣　旨
　今年の福島で開催される全オフは距離的にも関西以西の参加者が少ない傾向にあります。しかし，『参加して協力はしたいが遠くて参加できない』などというセレナオーナーの方々のために今回は同日山口県で同じタイトル「絆」でオフ会を企画および開催することで，被災地への支援に僅かながらでも協力していくことになりました。

●開催日　９月１６日（日）　

●開催地　山口県山陽小野田市江汐公園（駐車場）
　　　　　 　住所： 山口県山陽小野田市大字高畑字西山根401－1
　　　　　　 Tel　： 0836-83-5378（江汐公園管理事務所）
　　　　　　　　　　 0836-82-1162（山陽小野田市都市計画課）
　　　　　　　http://www.city.sanyo-onoda.lg.jp/soshiki/26/ejio.html

　　　　　　　※募金活動としての許可証発行済み　

●開催時間　９：００　～　１７：００

●スケジュール　９：００　　　受付開始
　　　　　　　　　　　９：３０　　　開会挨拶
　　　　　　　　　　　　　　　　　　黙祷（１分間）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 全国の被災された方々に対して
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 哀悼の意をこめて参加者全員で。
　　　　　　　 　　　　自由行動
　　　　　　　　　　　１６：３０　　会議室の片付け・戸締り
　　　　　　　 　　　 １７：００　　会計監査報告（義捐金監査報告含む）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　解散（解散後，自由行動）
　　　　　　　　　　　１９：００　　駐車場閉鎖

●参加費　１台　１００円
　　　　　　※　当日残暑がまだ厳しいと思われますので，乳幼児の熱中症防止のため，
　　　　　　　　 管理棟の講義室を借用します。その費用（電気代を含む）は参加費から
　　　　　　　　 充当するし，残金を全額義捐金へ加算させていただきます。
　　　　　　　　 また，当日必要経費が発生した場合はその都度参加費から充当すること
　　　　　　　　 とし，その金額は閉会時に会計監査報告します。

●参加表明枠について
　　参加台数確認のためご協力をお願いします。m(_ _)m
　　会場は貸切でないため，駐車場の確保ができません。一般に混じって駐車していただきます。
　　表明は，グループ【みんカラ全国オフ福島～絆～in 山口オフ】 (zenoffyamaguchi)の
　　参加表明（in 山口オフ）への表明をお願いします。

●義捐金について
　当日は募金箱を設置して被災地への義捐金として募金を募ります。
　 義捐金管理責任者：つっつく

●義捐金寄付先
　『日赤熊本県支部熊本広域大水害義援金』へ全額寄付します。（本部を経由せず直接寄付）
　　　募集案内：http://www.kumamoto.jrc.or.jp/archives/1653
　　　振込口座：http://www.kumamoto.jrc.or.jp/archives/1727

●義捐金寄付の選定理由
　1--西日本にて開催するオフであることから，西日本での災害の被災者の支援に
　　　 役立てていただきたい。
　　　　※　全オフとは支援先は違えど，「絆」をテーマに同じ想い集まった仲間の志を被災地へ
　　　　　　 義捐金という形で寄付をさせていただきたいと考えています。 　　　　　　　　

　2--ゆうちょＨＰで公開されている『義援金送金用振替口座一覧』においてオフ会（9/16）以降
　　　 でも振り込み可能である。

　3--上記2--において京都や九州など西日本各地の義捐金募集がありますが，7/12に発生した
　　　 熊本広域大水害は当初7/17～8/31で義捐金募集をしていましたが，被害が大きくより多くの
　　　 支援が求められており，義捐金募集が9/30まで延長されました。 　　　　　　　　　　
　　　　熊本県ＨＰの広報：http://www.pref.kumamoto.jp/site/1013/0712daisuigaigienkin.html 　　　　　　　　
　4--日本赤十字は，皆さんからお預かりした大切な想いをきちんとお届けすることができ，
　　　 活用方法（救援活動および救援物資）および分配方法が明確化（公表）されている団体 。

●義捐金の寄付方法
　義捐金を福島の本部へ一旦送金すれば，個人の口座へ振込むため振込手数料が発生する。
　　また，個人口座へ振込むことでその口座での利息計算の元金となり，個人への利益が
　　発生する。そこで，次の方法（1-- ～ 4--）をとります。
　　1--オフ会終了までに義捐金額を照合し，閉会までに会計監査から総額を
　　　　　参加者へ報告。
　 　2--義捐金管理責任者は，義捐金額を全額９/１８（火）にゆうちょ銀行から
　　　　　直接赤十字へ振込。
　 　3--振込み証明書は会計監査へ手渡し，会計監査するとともに掲示板にて
　　　　　速やかに最終報告する。これにより本部への会計報告とする。

●義捐金の寄付方法
　義捐金を本部へ一旦送金すれば，個人の口座へ振込みとなり
　 振込手数料が発生する。また，個人口座へ振込むことで，
　 その口座での利息計算の元金となり，個人への利益が発生
　 する。そこで，次の方法（1-- ～ 4--）を取扱いをします。
　　　1--オフ会終了までに義捐金額を照合し，閉会時に
　　　　　 会計監査から総額を参加者へ報告。
　 　 2--義捐金管理責任者は，義捐金額を全額９/１８（火）
　　　　　 にゆうちょ銀行から直接赤十字へ振込。
　　　　　 （振込手数料不要）
　 　 3--振込証明書は会計監査へ手渡し，監査していただき，
　　　　　 当グループの掲示板にて速やかに最終報告する。
　　　　　 これにより本部への会計報告とする。

●チャリティーフリマの中止
　当初当オフでもフリマの開催を予定してスタッフ全員準備をすすめていましたが，
　会場の厳しい規制などから，やむを得ず中止することにしました。

●その他注意事項
　①開催会場は，貸切ではありません。
　　一般車両も同じ駐車場に駐車されますので，ご配慮願います。
　②黙祷後は閉会するまで自由行動で，第１駐車場と第２駐車場
　　の移動は自由ですが,一般来場者の迷惑にならないように
　　ご配慮願います。
　③当日は物品の売買の許可は取得していませんので，物品の
　　売買は一切禁止します。違反行為が分かった時点で退場
　　していただきます。
　③当オフ会は被災地への支援という趣旨であり，個人の営利
　　目的でないこと，今後当会場でのオフ会開催が禁止にらない
　　ようにするためにもご協力願います。
　　ご理解いただきますようお願いします。


　本部とは開催地および義捐金の寄付先は異なりますが，遠くて離れててもセレナ乗りの
気持ちや絆は繋がっていると思います。

最後に，参加を楽しみにされている方，告知が遅れましたこと
深くお詫び申し上げます。今もスタッフ全員調整に走っておりますので
ご理解ご協力をお願いいたします。m(__)m

では，たくさんの参加表明をお待ちしております
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

　　　　　　　　　　全オフ代表　　　mar426
　　　　　　　　　　in山口幹事　　 ☆ナガ☆チャン
　　　　　　　　　　　　　　スタッフ　 一派 《紋》
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　root2
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 電柱屋
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 つっつく　　　（敬称略）