
皆様お疲れ様です。
連日ご案内しております、大五レ会2012開催まで、3週間弱となって参りました。
幹事のみすたぁさんはじめ、スタッフの方々のご案内にもあります通り、会場である
グリーンピア三木第二駐車場は、かなりのスペースになります。
現時点で、正式参加表明された方が56名ですが、「大五レ会2012 グループ」への登録者数は103名おられますので、
予備含めてかなりの数の駐車場ライン引きを行う必要があります。
また、グリーンピア三木及び駐車場内にて、スムーズに誘導する必要があります。
当日は午前8時開場となっておりますが、ライン引きやテント設置などの事前準備は
午前6時以降に行う予定です。
会場の広さ、また規模の関係で、現状のスタッフだけでは無理があり、当日にお手伝いいただける方を募集させていただきたいと思います。
作業内容の詳細は、追ってお知らせさせていただきますが、
概要は以下の通りです。
① 駐車場での、ライン引き(石灰粉での白色ライン)
② 駐車場内での誘導作業
③ グリーンピア三木ゲート/駐車場出入口での案内
&受付対応
④ その他作業(当日発生した事に対応)
①、②は私 ムミ夫が担当で、
③はパオパオ號さんが担当する事になっております。
なお、運営の中心業務は幹事はじめスタッフが行いますので、その際お手伝いをお願いする場合は上記の④に該当するだろうと考えられます。
従事していただく作業は、一応コチラで割り振りをさせていただきます。
以前の大五レ会や、その他イベント(舞洲ほか)で、上記作業をされた方おられましたら、非常にありがたいです。
勝手ながら、
募集させていただくのは、以下の方です。
a:すでに正式参加手続き完了されている方/11月16日(金)締め切りの事前参加表明(手続き完了含む)予定の方。
現在暫定中の方の場合、お願いしていても参加不可となった場合に、当日混乱しますので、
現時点では募集対象外とさせていただきます。
後日参加確定となった際に、あらためてお声掛けいただけると助かります。
b:当日午前6時に会場であるグリーンピア三木へ、あまり無理せず来られる方。
遠方から参加される場合に、午前6時現地着は厳しいと思われますので、できれば比較的お近くの方、もしくは遠方でも前泊予定の方で、お手伝いいただける方とさせていただきます。
「遠方で当日移動やけど、当日朝6時行くぞ」という猛者の方おられましたら、大歓迎です。
c:できれば打ち合わせなどで、連絡の付きやすい方。
事前に直接打ち合わせなどができれば一番良いのですが、無理な場合でもメール、電話などでやり取りができる方だと助かります。
メールアドレス、携帯番号を交換可能な方でお願い致します。
d:PC及びタブレットなどでPDF資料など閲覧可能な方
駐車場の図面他資料をお送りする事になります。PDFファイルでお送りするので、ファイルを閲覧できるモノをお持ちの方だと助かります。
資料をお送りできるメールアドレスをお教えいただく事になりますので、ご了承下さい。
なおご希望ならばFAXで資料をお送りする事も可能です。(その場合は平日昼間に限定されます/自宅にFAXがないので。。。)
※上記事項すべて守秘義務発生します。
告知に関しては幹事を通じスタッフで行いますので、大五レ会までに知りえた情報は一切公開しないでください。
当日の楽しみを一つでも多くするためご協力お願い致します^^
現地スタッフでお手伝いいただける方おられましたら、私ムミ夫までメッセいただけると助かります。
募集内容は以上です。
なお、ムミ夫&パオパオ號両名は、大五レ会が初参加のため、勝手がわからない場合があり、昨年までの大五レ会やその他イベント、オフ会などでお手伝いいただいた方で、今回もお手伝いいただける方がおられましたら助かりますm(__)m
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以下、毎度のご案内です。
大五レ会2012 事前参加申し込み 振込み期限:
11月16日(金)の営業日分まで
これから参加表明される方はお早目にお願いします。
また、参加表明されてる方で振り込みがまだ完了されてない方も、お早目の振り込みをお願いいます。
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五レ会ステッカー&プレートの締め切り期限:
11月19日(月)メッセージ受信分
(みすたぁさんまで)
五レ会ステッカー&プレートは大五レ会に参加、不参加関
係なく 、購入していただけますのでよろしくお願いします。
五レ会の方、トラバもしくはイイネ拡散是非お願いします^^
Posted at 2012/11/13 19:00:35 | |
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