本番まであと17日(*^^*)
昨日、山口開催
【みんカラ全国オフ福島～絆～in 山口オフ】の
告知がありましたのでこちらの グループサイト に
スレッド追加しました。ご確認の程を。
福島開催に行けない方、山口に近く行ける方々は、是非ご参加を・・・と願っております。
ご理解とご協力をお願いしまして、どちらも盛り上げていきましょう♪
『みんカラセレナ全国オフ 福島～絆～in 山口オフ』開催の案内
セレナ愛用の皆さんへ
今年の全オフは福島開催が主体ですが，距離的に関西から西の参加者が少ない傾向にあります。 参加はしたいが遠くて・・・参加は出来ないといったセレナオーナーの方々に全オフへ僅かながらでも協力して頂きたいという思いで，今回に限り異例ではありますが，
同日、山口県で同じようなタイトル「絆」で結び
【みんカラセレナ全国オフ 福島～絆～in 山口オフ】として，
西日本オフ会(山口県)開催を本部福島より企画・準備の依頼を
受けていただきました。
山口では本部からの開催趣旨の説明を受けて，スタッフ全員が
賛同し協力をさせていただく事になりました。
参加者の皆さんにオフ会を楽しんでいただくためにも，
スタッフ全員鋭意、準備を進めておりますので，
宜しくお願いします。m(_ _)m
●名 称 【みんカラセレナ全国オフ 福島～絆～in 山口オフ】
●趣 旨
今年,福島で開催される全オフには距離的にも関西など西日本の参加者が
少ない傾向にあります。しかし，『参加して協力はしたいが遠くて参加できない』などと
言うセレナオーナーの方々の為に
今回、同日山口県で同じタイトル「絆」でオフの集まりを企画ならびに開催することで，
被災地への支援に僅かながらでも協力していく事になりました。
●開催日 ９月１６日（日）
●開催地
山口県江汐公園（駐車場）
住所： 山口県山陽小野田市大字高畑字西山根401－1
Tel ： 0836-83-5378（江汐公園管理事務所）
0836-82-1162（山陽小野田市都市計画課）
●開催時間 9：30 ～18：30
●スケジュール 9：30 集合
9：40 開会挨拶
全国の被災された方々に対して哀悼の意をこめて
参加者全員で１分間の黙祷
自由行動
18：30 会計監査報告（義捐金監査報告含む）
解散
●参加費 １台 １００円
※ 当日残暑がまだ厳しいと思われますので，乳幼児の熱中症防止のため，
管理棟の講義室を借用します。その費用（電気代を含む）は参加費から
充当するし，残金を全額義捐金へ加算させていただきます。
また，当日必要経費が発生した場合はその都度参加費から充当すること
とし，その金額は閉会時に会計監査報告します。
●参加表明枠について
会場の駐車場スペース確保等の把握のためご協力をお願いします。m(_ _)m
なお，混乱を避けるために『参加表明（in山口オフ）』（仮題）への表明を
お願いします。
●義捐金について
当日は募金箱を設置して被災地への義捐金として募金を募ります。
義捐金管理責任者：つっつく
●義捐金寄付先
『日赤熊本県支部熊本広域大水害義援金』へ全額寄付します。
（本部を経由せず直接寄付）
募集案内 振込口座
●義捐金寄付の選定理由
1--西日本にて開催するオフであることから，
西日本での災害の被災者の支援に役立てていただきたい。
※ 全オフとは支援先は違えど，「絆」をテーマに同じ思いが集まった仲間の志を
被災地へ義捐金という形で寄付をさせて頂く事は一致してます。
2--ゆうちょＨＰで公開されている『義援金送金用振替口座一覧』においては
オフ（9/16）終了後でも振り込み可能である為、引き続きご支援を。
3--上記2--において京都や九州など西日本各地の義捐金募集がありますが，
7/12に発生した熊本広域大水害は当初7/17～8/31で義捐金募集を
していましたが，被害が大きく、より多くの支援が求められており，
義捐金募集が9/30まで延長されております。
熊本県ＨＰの広報
4--日本赤十字は，皆さんからお預かりした大切な想いをきちんと
お届けすることができ，活用方法（救援活動および救援物資）および
分配方法が明確化（公表）されている団体 。
●義捐金の寄付方法
義捐金を本部へ一旦送金すれば，個人の口座へ振込むため振込手数料が
発生する。
また，個人口座へ振込むことでその口座での利息計算の元金となり，
個人への利益が発生する。そこで上記の方法（1-- ～ 4--）をとります。
1--オフ会終了までに義捐金額を照合し，閉会までに会計監査から総額を
参加者へ報告。
2--義捐金管理責任者は，義捐金額を全額９/１８（火）にゆうちょ銀行から
直接赤十字へ振込みます。
3--振込み証明書は会計監査（まっくさん）へ手渡し，会計監査していただくと
ともに当グループの掲示板にて速やかに最終報告をする。
これにより本部への会計報告とします。
●チャリティーフリマの中止
当初当オフでもフリマの開催を予定してスタッフ全員準備をすすめていましたが，
警察当局の厳しい規制などから，やむを得ず中止することにしました。ご了承ください。
なお，当日は警察当局の指導があること，団体として借用許可をいただいていること
などから物品の売買は一切禁止します。 違反行為が分かった時点で退場していただきます。
当オフ会は被災地への支援という趣旨があり，個人の営利目的でないことを
ご理解いただきますようお願いします。
本部とは開催地および義捐金の寄付先は異なりますが，遠くて離れてても
セレナ乗りの気持ちや絆は繋がっていると思います。
以上のことから共感いただいた方々，お時間の許せる方々は
是非ご参加いただければと思います。
最後に参加を楽しみにされている方々へ
今回の告知が遅れましたこと 深くお詫び申し上げます。
今も、スタッフ全員調整に走っておりますのでご寛大な気持ちで
ご理解とご協力をお願いいたします。m(__)m
では，たくさんの参加表明をお待ちしております。
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全オフ代表 mar426さん
in山口幹事 ☆ナガ☆チャン
ほかスタッフ 一同
画像はスタッフロゴです(*´艸｀*)
本番まであと17日(*^^*)
