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2020年05月17日 イイね!

請求書と申請書

4月末の連休前、郵便受けに 愛知県からの請求書 が入っていた。
手に取ったものの 茶の間へ持ち込む気にはなれなくて、玄関に ポイ と放置した (-_-メ

5月頭の連休後、郵便受けに 北海道からの請求書 が入っていた。
手に取ったものの 茶の間へ持ち込む気にはなれなくて、玄関に ポイ と放置した (-_-メ
放った先には、数週間前に届いた愛知県からのそれも そのままになっていた。

先週、郵便受けに 近所の役場からの封書 が入っていた。
放置してあった2通の請求書を拾って、役場からの封書と一緒に茶の間に持ち込んだ。
役場からの封書を開いた ・ ・ ・ ・ ・ ・ 固定資産税の請求書だった (  ̄△ ̄;
2通の請求書は目障りなので、開封せずに再び玄関へ放った。。。



先日、郵便受けに 近所の役場からの封書 が入っていた。
これには表書きに 申請書在中 とあった。
再び2通の請求書と一緒に茶の間に持ち込んだ。

申請書の封筒を開けた。
A4の通知書が1枚 、A3の申請書が1枚 、A4の記入例が1枚 、返信用封筒が1葉。
まず、通知書を読む。
それから申請書をざっと見渡す。
そして記入例をしっかりと読んでから、申請書と見比べる。

記入例では 「 記入しろ 」 と指示してある箇所のいくつかが、
申請書は空欄ではなく既に印字されてある。

記入例が 日本国 太郎 であったなら、単純に中央の役所がお馬鹿である。
しかし、記入例の 「 市町村名欄 」 には 我が家に送ってきた役場の市町村名が印字されている。
なので、
近所の役場の 記入例を作成・編集した担当者 & 承認した課長 & 最終判定をした部長
大馬鹿である(  ̄▽ ̄;
たとえ中央から その様に原紙が送られてきたものであったとしても、管轄内の住民が迷わない様に補足の一文くらいは追加をしなくてはならないと思う。
もしも私が民間企業で 同様なものを承認をすべき上司であったなら、部下・後輩を
自分で記入してみたか?
正解を2つ作るな!
お客様を迷わせるな(-_-!

と叱るであろう。
もしも反論してきたらな、
ちゃんと読めば判るだぁ?
何通りの読め方があるか全部書きだして持ってこい、すぐに持ってこい、なんなら今ここで全部書きだせ(ー_ーメ

と怒る ・ ・ ・ ・ ・ 怒っちゃ駄目なんだけどね。
怒るのは、部下・後輩 に対してではなく、上司・先輩 に対してだけにしないとね。

まぁまぁ、基本は日々の生産性を求められない公務員には言っても理解されない事であろう。
しかたがないと考えるのが妥当な現実。。。。。

申請書に既に印字されている文字を1つ1つ確認し、ちゃんと空欄になっている部分を記入。
既に印字されていた氏名の横に押印をしてから、添付する確認書類をコピーした。
確認書類として私の場合は、運転免許証 と ゆうちょの通帳。 それらのコピーを切り取って 申請書にある添付欄に貼りつける。
運転免許証 は、特にどうもこうもない。 なかった。
通帳は、申請書の欄からは明らかにはみ出る。 通帳の表紙面では必要な情報に不足があるから、1枚めくったとこにある2ページ ( 見開き ) をコピーして添付することが必要に思える。
1ページであれば 申請書の欄に収まらなくもない。 しかし、見開きとなる上半分でも下半分でも必要な情報を満たさないと思える。 少なくとも、申請書に記入した内容が添付コピーで 一通りは確認できることが必須だよね (=_=;
しかたがないので、
切り取ったコピーを3つ折りにして 申請書に貼った。 つまんで引っ張れば見開き全部が見える。
公務員だから、まぁまぁまぁまぁ ・ ・ ・ ・。



記入 ・ 押印 ・ 添付 した申請書を確認してから、返信用封筒の裏に自分の住所・氏名を記す。
返信用封筒に入る様に 申請書をどう畳もうか ・ ・ ・ ・ ・ ん?
A3を半分に折る ( 畳む )。 それをさらに3つに折る ( 畳む ) では 封筒に入らない
4つに折る ( 畳む ) と、貼りつけた確認書類が途中から折れ曲がる (0_0;
ただ重ねた紙なら折り曲げても逃げるから特に問題は無い。
しかし、張り付けた2枚の紙を折り曲げては逃げ先が無いから (  ̄□ ̄;

公務員を相手にするには、公務員と同じくらいに大雑把にならなくては 事が進まない。
でも、自分の事は棚に挙げる奴らに育ちがちなんだよね (-_-
北海道だけなのかなぁ。。。



2通の請求書は、いつ開封しようかな?
たぶん、
1号機が 4万5千円と少し、2号機が 3万4千円と少し、3号機も 4万5千円と少し。
13年越って、本当に理解できない (;_;
Posted at 2020/05/17 09:36:23 | コメント(0) | トラックバック(0) | 本当に独り言 | 日記

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基本、本田好きですけど、乗らず嫌いしない道楽者です。
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