ねお鏡＠のブログ一覧

先ほど参加予定各クラブ代表者様に

入場証とクラブ様の参加者リストの添付送信メール、

後にお願い事項のメールと２通送信させて頂きました。

一通目の添付メールについてはメール本文にも書かせて頂きましたとおり、

ファイルを一括で圧縮して送信いたしました。（ｌｚｈ形式）

解凍後の入場証ファイルについてはＰＤＦ形式となっております。

お手数ですが解凍ソフトとAdobe Readerなどをご用意の上で

ファイル確認をお願いいたします。

なお２通目には一日の大まかな流れの中でのお願い・注意事項を

書いて送信させて頂きました。

両方とも大事なものですので、

未着のクラブ様がおみえでしたら大至急ご連絡下さい。

訂正などについても私宛か事務局メアドに返信で結構ですので御連絡下さい。

確認次第折り返しさせていただきます。

お手数おかけしますが、よろしくお願いいたします。

今回はＡＪＭ２００９にお申し込み頂きまして有難う御座いました。

事務局側での準備も着々と進んでおります。

来週中には入場証などをお送りしますので、今しばらくお待ちくださいませ。

なおお送りする入場証はＰＤＦ形式となります。

メールを受信される前にＡｄｏｂｅ　Ｒｅａｄｅｒなどの御準備をよろしくお願いいたします。

入場証と同時にクラブ様ごとの参加者一覧もお送りします。

間違いや訂正などが御座いましたら事務局宛か私宛に御連絡ください。

また重ねてのお願いも書き込みさせていただきます。


＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

開催日は２００９年６月２１日（日）、
開催場所は愛知県岡崎市の岡崎中央総合公園駐車場となります。
当日は８時半より入場開始→１６時に全てのスケジュール終了予定となっております。
（状況により時間は前後します）

参加費用につきましては以下のとおりです。
一般参加　　　　　　１５００円　　ドレコン参加　　　　３０００円
同乗者コーナー参加　１０００円　　
見学のみの方の駐車代　無料（ただし駐車エリアは指定させて頂きます)
お弁当一個(お茶付)　　　５００円

今回は会場及びその近辺での昼食確保が難しいこともあり、お弁当の手配をさせて頂きます。
一食５００円でお茶付となります。お弁当につきましては予約の関係上、
数量訂正がある場合はＡＪＭ開催一週間前の６月１４日（日）迄に御連絡ください。
これ以降にキャンセルの方が出た際には、
クラブ様で予約頂いた数量を買取り頂きますので御了承ください。
（持参された飲食物の容器・残飯の回収はいたしません。個人様でお持ち帰りください）

なお今回手配させて頂きますお弁当につきましては

会場内での飲食のみとさせていただきます。

万が一お弁当に関する事故があった際に

業者様にご迷惑が掛かってしまう為です。

御了承くださいませ。


今回は会場変更などに伴い、いくつかの注意事項が御座います。

その１；会場内での作業は厳禁です。やむをえない場合は事務局側に御連絡ください。
その２；開催中の車の移動および、アイドリングは禁止とします。
　　　　（ドレスアップコンテスト車両及びショップ様デモカーは除く)
その３；今回は岡崎市営の駐車場にての開催のため、ＢＢＱなどの火気使用は厳禁となります。
その４；花火・ラジコン等の遊具も危険防止のため禁止とします。
その５；通路に必要以上にはみ出してのテーブル・椅子等の設置は危険ですのでおやめください。
その６；会場内でのローラースケートや自転車・ミニバイク等の使用はおやめください。
その７；ごみや吸殻のポイ捨ては厳禁です。
　　　　おタバコは本部横に設置される喫煙所もしくは車内でお願いします。
その８：閉会式前に会場の清掃に御協力いただきますが、

　　　　持参されました飲料や食べ物の空き容器は御自身でお持ち帰り頂きますようにお願いします。
その９；今回もチャリティオークションが開催されますが、

皆様がお使い頂ける物にての御協力をお願いします。

車種が限定されるものはお控えくださいませ。

その10；今回の会場は舗装されておらず、砂利敷きとなっております。
　　　　ハイヒールなどの底の高い履物は避けて頂いたほうがよろしいかと思われます。
その11；入退場の際にはスタッフの誘導に従って頂きますようにお願いします。

また、当日早朝から会場にてお手伝い頂ける方は事務局まで御連絡くださいませ。
折り返し事務局から御連絡させていただきます。

先ほどＡＪＭ２００９参加予定の各クラブ代表者様にメールさせていただきました。
内容としては、お受けした申し込み内容と事務局が作成したリストに相違がないか、
また、事務局から参加の方々へのお願い事項などです。
お送りした内容を抜粋して書込みいたします。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

運転手(参加者)の方以外（同乗者の方)で
くじ引きやドレコン投票などの参加をされる方はおみえでないでしょうか?
もし同乗者の方でコーナー参加の方がおみえでしたらお弁当や景品の手配の都合上、
６月１４日までにどなたの車に同乗の方が何人コーナー参加なのかをお教えくださいませ。
参加の方の訂正や追加なども６月１４日までにお願いいたします。

また毎回のお願いではありますがいくつかのお願い事項も記載させて頂きます。

①今回も参加者の方々にチャリティオークションへのご協力をお願いします。
　御持参いただく品物につきましては、
　車種が限定されないカー用品か、ご家庭で使って頂けるような日用品でお願いしたいと思います。
　今回の収益金につきましては、昨年同様にあしなが育英会様に寄付をさせていただきます。
②今回はタイムスケジュールの都合上、お昼以降はステージ前で皆さんに集まって頂きます。
　その際に折りたたみ椅子などを御持参いただいた方がよろしいかと思います。
③参加費用・お弁当代金などにつきましては、お釣りが出ないようにご用意をお願いいたします。
④会場内には自動販売機が御座いません。
　お弁当をご注文頂いた方は昼食用のお茶につきましてはご用意させていただきますが、
　その他の方や各々飲まれる飲料につきましては到着までにお店などで御用意ください。
⑤後日お送りいたします入場証につきましては、お手数ですがカラーにて印刷して頂き、
　入場の際にはスタッフが確認できる位置への掲示をお願いいたします。

これ以外にも順次お願いやお知らせなどをＡＪＭ公式サイトやみんカラ、
メールなどでお知らせしていきますので、ご確認くださいませ。

以上長くなりましたが、よろしくお願いいたします。

さて、一応の締切日が昨日だったわけですが、
今現在で１３８台のお申し込みを頂いてます！

(´ﾟДﾟ｀)ﾝﾏｯ!!

去年より多いよ～～～

『遅れるけどあとで送るね～』と言って頂けてる方もおみえでして、
さらに増えそうな状況。

最終的にはどうなるかわかりませんが、
皆さんに喜んで頂けるＡＪＭにしたいと思ってます。

『しまった、忘れてたよー』と仰る方や
お問合せがありましたら私宛にメッセください。
日中には無理かもしれませんが、
その日の夕方から夜までには返信させて頂きます。

それでは皆様よろしくお願いいたします！

寝すぎて頭がボケボケなねお鏡です。

さて、今日は５月１７日、ＡＪＭ２００９の参加申し込み締切日です。

既に多数の方々からお申し込みを頂いております。


(人'▽｀)ありがとう☆


さていくつかの倶楽部様から色々なお問合せもいただいてます。

順次お返事させて頂いてますが、その中に

『締切に間に合いそうにないよー』と仰るクラブ様もお見えでした。

ひとまず事務局宛に御連絡いただければ結構ですので、

確定できない倶楽部様は今日中にでもその旨御連絡くださいませ。

追ってご連絡させていただきます。

それ以外の詳細はＡＪＭ公式ＨＰ、ＡＪＭみんカラ出張所等をご覧くださいませ。

お申し込みいただいている方のお名前を拝見してますと、

久々にお会いできる方々も何名かお見えで非常に楽しみです。

今後ＡＪＭ公式ＨＰ、ＡＪＭみんカラ出張所等でも情報発信していきますので、

よろしくお願いいたします!


追伸；お問合せなどは私宛のメッセで結構ですよー♪