昨晩、スバルだよ!スタッフ ミーティングを三嶋企画さんにて行いました。
全体レイアウト、入場の段取り、人員配置、タイムスケジュール、レンタル備品などなど
慣れているとは言え、細心の注意を払い、計画の確認を遅くまで行いました。
現在までの事前申し込み台数は、350台超!(グループオフ:150台、ドレコン12台含む)
事前申し込みでは、過去最大数のお申し込み数となっています。
収容台数は、400台を予定していましたが、更にスペースを確保できないか?を昨晩検討し、
机上ではありますが、若干数駐車スペースが確保できそうな感じです。
ただ、事前申し込みは23日に締め切りましたが、お振込み確認ができない方が
申し込みの10%おられます。明日、26日のお振込みを最終に延長させて頂きますが
必ず、お振込みをお願い致します。(申し込みだけでは確定致しません)
今年の入場リストバンドは、青ラメ仕様です!
スバルらしい、青をイメージされて作成されました。
入場の際、お手伝いをお願いしたい案件があります。
■グループ・オフ会の参加グループの方にお願いです。
・入場の際の誘導をお手伝いお願い致します(3名~4名 強制ではありません)
集合時間 8時 舞洲現地
STAFFの指示に従い8時30分~9時20分の入場過渡期時間帯の誘導をお願いします。
お手数ですが、みんカラ事務局へ以下をご連絡お願いします。(メッセージで結構です)
①グループ名
②幹事名 (お名前、ご連絡先)
③人員数
・グループオフ会を企画されているグループは、自グループのスペースへの誘導を
自主的にお願い致します。(
上の入場時誘導とは別です)
※STAFFは一般、グループの仕分け誘導後は、確保スペースまでの誘導は行いません。
グループの目印になるプレート等を決めて頂き、確実に誘導をお願いします。
スペースの配置については、後日正式に発表させて頂きます。
■入場についての注意
・会場への入場は、安全確保のためイベント入り口を必ず左折で入場願います。
(STAFFの指示に従って下さい)
・入場は8時30分~9時20分です!
あと、2週間 準備を進め次第、事務局より発信して参ります。
皆様とお会いできる事を楽しみにしております!
Posted at 2016/09/25 14:46:04 |
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