弾（だん）のブログ一覧

エクセルにてデーターを管理するに、あまりに件数が多いと　オートフィルターが機能しません。
という事で、初歩的ですが　アクセスで、クエリを作成しました。

クエリを作成する前に、エクセル表を　部門別に分けて、テーブルを作成。（普段使用しているエクセル表を、３列ごとにカットして別の名前で保存する）

各テーブルに、共通する項目を作る（今回は、自動的に振り分けられる行番号を使いました）

そうすることにより、クエリを作るときに　各テーブルを連結して使うことができます。（いったん切り離したエクセル表を、クエリにて　また、一つの表として使う事が出来ます）

あとは、クエリを作成して　検索条件を入力するだけで　欲しい情報が、簡単に手に入ります。
（検索条件例　100-13579という図番の情報が欲しい場合　図番の項目に、直接　図面番号を入力するか、　100-*　という条件で検索をかけると、　100-から始まる図面番号が、一気に表示することができます。）

あまり、専門知識が無くても　初歩的なクエリなら　結構　簡単に作成することができます。