レヴォーグ芋煮オフ in 寒河江 2016 本祭
日時：10月9日（日）10時～16時
募集制限：レヴォーグのみ
参加費用：2000円
場所：道の駅 さがえチェリーランド（山形県寒河江市）
http://www.michinoeki-sagae.com/
芋煮オフ本祭 スケジュール
10時 受付開始
11時 全員集合
11時半 芋煮及びカレーうどん実食+自己紹介(ハンドルネーム、出身のみ)
14時 ジャンケン大会及び駄弁り
16時 本祭終了、後夜祭バーベキューへ移動開始
バーベキューは利用施設の関係上人数制限の必要がある為
別にイベントカレンダーを作成し募集させていただきます
注意事項
・当日他の利用客の方もいますので迷惑が掛からない様お願いします
・時期的に寒いことが考えられるので厚着及び防寒対策の準備をお願いします
・芋煮実食の際、芝生やテントの周囲は火気厳禁となっていますので禁煙とさせてもらいます
・芋煮の最中はアルコールは無しでお願いします
・当日天候が雨の場合は会館の２階を利用させてもらう手はずになっていますが調理する場がないのでカレーうどんは無しとなります
・ジャンケン大会の景品は何かあれば各自持ち寄りで、また勝ち抜けとさせていただきます
・同乗者ありの場合、また参加表明後のキャンセルの時はお手数掛けますが掲示板の方へ一言お願いします
レヴォーグ芋煮オフ in 寒河江 2016 後夜祭バーベキュー
本祭に続きまして後夜祭となるバーベキューの案内をさせてもらいます
日時：10月９日（日）17時 ～ 10月10日(月)9時
募集制限：レヴォーグのみ 46名（宿泊しない人は含まず）
参加費用：バーベキューのみ 3000円
コテージ宿泊込み 5000円
場所：Asahi自然観（山形県朝日町、チェリーランドより約30km）
http://www.shizenkan.jp/index.html
芋煮オフバーベキュー スケジュール
10月9日
17時 会場到着
17時半 チェックイン完了
18時 バーベキュー開始
頃合を見て各自入浴及び就寝
10月10日
9時 全日程終了解散
注意事項
・人数制限がありますので同乗者がいる場合は早めに掲示板へ書き込みお願いします
・宿泊せず、または個別に宿を取る方は掲示板へ書き込みお願いします
・天気が良い場合外でバーベキューを考えてますが暗い為カンテラ等お持ちの方は申し訳ないですが協力お願いします
・雨天時は室内にてバーベキュー
・アルコール類は各自持参
・宿泊者の利用されるコテージはスタッフ側で先に割り振らせてもらいます
・入浴はコテージ内または隣接されているホテルの大浴場を利用してください
・大浴場の利用可能時間は6:00～23:00までとなっています
・最大チェックアウトの時間が10時となっているので余裕を持たせて解散時間を9時とします
・同乗者ありの場合、また参加表明後のキャンセルの時はお手数掛けますが掲示板の方へ一言お願いします
・宿泊の際女性専用コテージ有りです
チェリーランドへのルート
関東方面から向かわれる場合（写真は宮城山形県境付近の国見SA下りをスタート）
東北道を北上し村田JCTから山形自動車道へ
山形自動車を進み寒河江ICで降りR112へ右折
そのままR112を進むと右手側に道の駅チェリーランドさがえが見えてきます
芋煮オフ会場はチェリーランドの裏手の堤防を進み最後河川敷へ降りて赤丸の所に駐車します
堤防は対向車が来た場合すれ違いにくい所もあるので注意してください
駐車場は他の利用客の方がもおりますし、ライン等引く事が禁止されているので並べる際は気を付けてください
Asahi自然観へのルート
道の駅チェリーランドさがえからのルートになります
チェリーランドを右折して出た後R112を左折してR287へ
R287を進み県道113号へ右折
今度は県道９号へ左折
県道9号から県道289号へここは夕方頃なので少し気が付きにくい可能性があるので注意
ある程度進んだ後側道へ右折しますが標識等が無くわかりにくいです
自然観到着したら駐車場は最初Aに停めてください
台数が多くAが満杯になったらBの方へ停めるのをお願いします
刺し勇さんのバッジ差し入れ
去年に引き続き今年も刺し勇さんから参加者へ缶バッジを用意してくれました
今年のデザインは
この2パターンどちらかを選んでください
参加予定者はA,Bどちらかを僕の方まで連絡お願いします
また、同乗者様の分も用意していただけるそうなので忘れずお伝えください
缶バッジの希望は9月末までにお願いいたします
それ以降や連絡がなかった場合は刺し勇さんの準備の関係もありますので
スタッフ側で決めさせてもらいます
準備協力してもらいたいもの
・芋煮時チェリーランドよりブルーシートをある程度用意してもらえますが、参加人数も多いこともあり使わない可能性もありますがブルーシート何名か用意可能でしたらお願いします
・バーベキュー時夕暮れ時の為カンテラ等照明器具ありましたらよろしくお願いします
・スタッフ側でソフトドリンクはいくつか用意しますがアルコール類は各自持ち寄り
・後夜祭翌日朝食は用意何もないので事前準備をお願いします
・受付の際受付の際ネームプレートを配布しますので
参考としてこちらのようなネームホルダーを用意していただけると助かります
イベントカレンダーの作成に比べ案内が遅くなり申し訳ありません
また、後夜祭はそろそろ上限に達しそうですし
本祭に関しましても配布物等準備の関係もありますので参加表明はお早めにお願いします
レヴォーグ芋煮オフ in 寒河江 2016 本祭
https://minkara.carview.co.jp/calendar/22835/
レヴォーグ芋煮オフ in 寒河江 2016 後夜祭バーベキュー
https://minkara.carview.co.jp/calendar/22881/
9/13 12時追記
2016東北観光フリーパス
http://www.driveplaza.com/trip/drawari/2016_tohoku_cam/
全ての方々が得をする訳ではありませんが一応このようなものがありますのでご活用ください
9/14 10時半追記
北陸方面から向かわれる場合（新潟県の黒埼PAをスタート）
北陸自動車道から日本海東北自動車道へ
荒川胎内ICで降りR113へ
R113をしばらく進み山形県へ西置賜の県道10号を左折
県道10号から県道11号へ左折
県道１１号から側道へ左折
側道から県道9号へ左折
県道9号から県道164号へ右折
県道164号からR287へ左折
R287からR112へ右折
左手側に道の駅チェリーランドさがえが見えてきます
9/２２ 23時追記
後夜祭ですが一次会をバーベキューメインで、自然館の会議室をレンタルすることになりました
その後最も広いコテージに移動し飲みがメインの二次会とします
当初は野外でバーベキューの予定だったのですが、人数が50人を超えた為、野外でのバーベキューをする事が難しい状況になってきました（汗）
理由として、
1)雨に対応出来ない
2)高原の為、夜間の気温が低く寒い
3)人数分のバーベキュー用の炭おこしに時間がかかる
4)人数分のバーベキュー後の後片付けが大変
5)ホテルに確認したところ、暗い為、かなりの数のランタン等の灯りを設置しなければならない
6)イスがない
これらの問題から、50人用の会議室兼食堂で、屋内のホットプレート、ガスコンロによる焼肉に変更した方が良いのではないかと考えております。
9/29 16時追記
締切後のキャンセルについてです
本祭の場合
前々日の7日(金)迄はこちらで対応出来ますので
キャンセル料は発生しませんがそれ以降ですと申し訳ないですが参加費徴収させていただきます
後夜祭の場合
コテージキャンセル者が多く借りるコテージの数が減る事になる、または借りるコテージが変更になる場合3日前からキャンセル料が発生する為徴収させていただきます
重要な事を記載せずにいて申し訳ありません
レヴォーグ芋煮オフ in 寒河江 2016 本祭
