2021北関東ロードスターミーティングin栃木のお知らせ
2021北関東ロードスターミーティングin栃木は、未だに新型コロナの感染状況が落ち着かず、簡単に「開催します！」と言えない状況ではありますが、開催できるよう準備を進めております。
つきましては、参加者の受付を開始しますので、下記要領等をよく読みご理解いただいたうえで申込みいただけますよう宜しくお願いします。
ただし、なんの制限もなく今までどおりに開催できるわけもなく、実行委員で度重なる協議を行った結果、開催するために一定の条件を設けることとしました。
また、参加される皆さまには必ず守っていただかなければならない項目もありますので、以下記載の内容を熟読しご理解いただいたうえで申込みいただけますよう宜しくお願いします。
＜開催の条件＞
・開催日に北関東3県（栃木県、茨城県、群馬県）が緊急事態宣言、もしくはまん延防止重点措置の対象となっていないこと。
北関東3県のうち、どれか1つでも緊急事態宣言、もしくはまん延防止重点措置の対象となっている場合は開催を中止いたします。
・開催に向け開催会場等の理解が得られること。
今のところ開催会場等からは開催に向けての理解は得られていますが、今後の状況により中止要請等受けた場合は中止せざるを得ないと考えます。
開催の最終判断は2021年10月1日時点の情勢を踏まえ、実行委員の協議により決定し、皆さまにお伝えいたします。
＜参加資格＞
１．ロードスター、またはロードスターをベースにした車両に乗っている人
（公道を走れるナンバー登録してある車両に限ります）
２．開催の条件や、以下記載の「参加に当たってのお願い事項」をご理解いただける方
・参加に当たってのお願い事項
①開催日に、緊急事態宣言、もしくはまん延防止等重点措置に指定されている地域からのご参加はご遠慮願います。
②当日朝は必ず検温していただき発熱（37.0℃以上）されている方や、体調がすぐれない方のご参加はご遠慮願います。
③当日は不織布マスク着用を原則とします。ウレタンマスクや布マスクでのご参加はご遠慮願います。
＜2021北関東ミーティングin栃木 開催要領＞
１．開催日時 ： 2021年10月31日（日） 10:00～15:00
２．開催場所 ： 栃木県矢板市 城の湯温泉センター 第2駐車場
３．参加費 ： おひとり500円（城の湯温泉センターの温泉入浴チケット付き）
４．参加台数上限 ： 100台（会場内の混雑を避けるため参加台数の上限を100台とします。また、申込みが100台を超えた場合はキャンセル待ちとし、開催日までにキャンセルが出た場合は繰上げで受付します。)
・会場入場手順
会場へは誘導員の指示に従って入場していただき、駐車場所へ駐車するまで、以下の項目を順番に実施させていただきます。
①運転者、同乗者の検温を実施します。同乗者を含め発熱（37.0℃以上）されている方のご入場はご遠慮いただきます。
②手指消毒を行っていただきます。消毒用アルコールは実行委員で用意します。
③参加費を集金します。おひとり500円ですので、お釣りの出ないよう事前にご準備ください。
④誘導員が駐車場所にお車を誘導します。会場内は誘導員の指示に従い、窓を開けたままで徐行（10km/h以下）願います。
・会場内での注意事項
①会場は屋外ですが、他者と十分な距離が取れない場合や、会話をする際はマスクをしっかりと着用してください。
②会場内は火気厳禁です。会場内でBBQやカセットコンロ等の使用はご遠慮ください。
③トイレは城の湯温泉センターの施設をご利用ください。
④ゴミは各自でお持ち帰りください。
・昼食について
①食事の際は他者と十分な距離をとり、会話は極力控えるようお願いします。
②アルコール飲料は持込み厳禁です。
③ケータリングカーが来場予定です。詳細決まりましたら別途広報します。
④城の湯温泉センターのレストランが利用できますが、大変混雑が予想されますのでご注意ください。
・催しもの
10/31はハロウィン👻ですので、『ハロウィン！コスプレコンテスト』を実施します！見事、グランプリ賞に選ばれた方には超豪華賞品をプレゼントしますので、皆さん遠慮なくバリバリ仮装して目立っちゃってください。
＜2021北関東ミーティング 申込み要領＞
１．申込み方法
下記申込み内容を以下のメールアドレス宛メール送信してください。
roct.2021.entry@gmail.com
題名 ： 2021北関東ロードスターミーティング参加申込み
本文 ：
①氏 名・・・・・・・・例） 北関東 一郎
②フリガナ・・・・・・・・例） キタカントウ イチロウ
③車 種・・・・・・・・例） NA
④ナンバープレート情報・・例） 宇都宮 500 お 1234
⑤同乗者氏名・・・・・・・例） 北関東 花子
⑥同乗者フリガナ・・・・・例） キタカントウ ハナコ
２．受付開始日
ナンバープレート記載の地域により、受付開始タイミングが異なりますのでご注意ください。
受付期間外にメールをいただいても、受付いたしませんのでご了承ください。
・2021年9月13日（月）～ ナンバープレート記載の地域が、栃木県内の方
・2021年9月20日（月）～ ナンバープレート記載の地域が、茨城県内、群馬県内の方
・2021年9月27日（月）～ ナンバープレート記載の地域が、福島県内、新潟県内、長野県内、埼玉県内、千葉県内の方
・2021年10月4日（月）～ ナンバープレート記載の地域が、その他の地域の方
受付は、上記メールアドレスにメールが到着した順とします。受付が完了次第いただいたメールのアドレスに「受付番号」を返信します。スマホの方は上記メールアドレスからの返信を受けられるよう設定確認をお願いします。
誠に申し訳ありませんが、会場の混雑を避けるため参加台数の上限を100台としております。参加台数の上限に達しましたら、申込期間内でも申込みを中止いたしますのでご了承ください。(キャンセル待ちあり)
以上、細かいことをいろいろと書きましたが、「コロナ禍のなか安全にミーティングを開催するにはどうしたら良いか」を実行委員一同が悩んで悩んでたどり着いた結論です。どうしても様々な制約をつけざるを得なくなり、ミーティングを楽しみにされてらっしゃる皆さまにご不便をお掛けしたり、面倒なお願いをしなければならない事になります。誠に勝手ではございますが、皆さまには趣旨をご理解のうえご参加申込みいただけますよう、よろしくお願いいたします。
無事に開催できたときは、皆さま笑顔でお会いしましょう!!!
2021北関東ロードスターミーティング in 栃木 実行委員会 Roct なーちゃん
2021北関東ロードスターミーティングin栃木＜途中経過＞ 
