masa (chameleon)のブログ一覧

（自分のメモなので　他人にはなにを言っているか分からないと思う・・・・・・）

　WORDのヘッダー及びフッターでページ数を操作する技について備忘録
　2010　にも使える　というか最近のWordであれば使えると思う。


　ヘッダー及びフッターの編集画面で


　[Alt]+[F･9]を押すと、　数字表示　か　数式表示に切り替わります。

　　＞　1/7　　が数字表示

　　＞　｛PAGE｝/｛NUMPAGES｝　が　数式表示

　押す毎に切り替わります。


　さて、ここでメモ

　このページ数総頁で7枚あったとして　”1/7”からスタートするが

　”2/7”からにしたい場合、分子の”1”に　”+1”　しないとならない。

　この場合は、

　｛=｛PAGE｝+1｝/｛NUMPAGES｝
　
　とすることにより可能である。


　｛　｝　は、　[Ctrl]+[F･9]　を押すと自動で挿入されます。

　例えば次に　”2/8”と　分母も分子も　”+1”しないとならない。

　この場合は、

　｛=｛PAGE｝+1｝/｛=｛NUMPAGES｝+1｝

　とすれば可能である。

　また、この数式を触ることにより　同一ページに2カ所あるような

　ページも別々に操作が可能である。


　例えば、7枚構成の書類がある。

　TOPシートは、表紙のようなものであるが、7枚中のい1枚として数えたい。

　しかし、2枚目以降が添付資料で1/6から6/6として6枚で数えたい場合

　７枚構成と6枚構成の2つのページ降りが必要である。

　1枚目と2枚目はセッション区切りでページを切ることが必要である。

　そして、2枚目のヘッダーに　＞　　添付資料－　｛PAGE｝/｛NUMPAGES｝　とし、

　セッション2とした、6枚目までを数えるようにさせる。

　これにより　1/6 ～6/6となる。

　今度は、TOPページでフッターに　＞　　｛PAGE｝/｛NUMPAGES｝　とすると”1/7”と付く。

　ところが、2枚目がまた”1/7”となる。　なぜなら、セッション区切りをしている為

　セッション2の2枚目が1枚目扱いなのだ。

　ところが、総頁は7枚なので”1/7”となる。

　そこで、2枚目へ　＞　｛=｛PAGE｝+1｝/｛NUMPAGES｝

　と記載することにより　それ以降のページには1が加算される。

　従って　”2/7”となる。

　これにより　ヘッダーの数字にも依存せず、2種類のページ数が扱える。

　一件落着。

ふふ　わからんだろう・・・・＾＾；ｌ