masa (chameleon)のブログ一覧

これは、個人メモ　備忘録です。

《Excel2010で記述》

　Excelで印刷するとき　ヘッダ、フッターを利用してページを付けて
印刷を行う事があります。
　　しかし、固定的に必要なページ（シート)だけを印刷したい場合
先頭にくる不要なページを取り除くことができません。

　例えば、Excel で印刷用の文書を作成するとき、
表紙や目次と実際のデータ（コンテンツ）で個別のヘッダー、フッターを
指定したい場合がある。

　表紙や目次を別のシートとすることで、それぞれヘッダーやフッターを
設定できるが、ブック全体をまとめて印刷すると表紙もページ数にカウント
されて、総ページ数がずれる。
　ブック全体で印刷したい場合、どうしても困る。

　Excel のヘッダーやフッターに「ページ番号の挿入」、「ページ数の挿入」を
使い、無理矢理計算を行うことができる。

　ヘッダーやフッターで “総ページ数 –4 （先頭から印刷したくないページ数）”
を指定することで、ブック全体を印刷したときにページ番号がずれず印刷できる。

　シート毎行うことができるが、印刷画面の「ページ設定」から行う事ができ
ページをめくりながら全てのページに同じ設定を行えば設定できる。

　以下の通り。

印刷画面　→　「ページ設定」をクリック

「フッターの編集」をクリック

例えば、中央下（フッター)にページ数を設けるとして、

(1) ページ番号の挿入」をクリック　→　＆[ページ番号]　と出る。
(2) (1)の後ろに「-4」と入力。
(3) (2)の後ろに半角スペースを入れる。【ここがミソ】
(4) 次に「／」または、「/」を入力。　分数表示斜線。
(5) 次に「ページ数の挿入」をクリック。　→　＆[総ページ数]　と出る。
(6) (5)の後ろに「-4」と入力。
(7) (6)の後ろに半角スペースを入れる。【ここがミソ】

　これで設定終わり。

OKをクリックすると下記の通り、引き算された値でページ数が表示。

これで　印刷が楽になりました。

以上です。

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これは、個人メモ　備忘録です。

ブログに記載しておけば、会社で忘れたときに携帯で検索して利用できるので記載しております。

無視してください。