茶＠亀のブログ一覧

【九☆魂ミーティング】
お知らせ&ご案内

まず、ミーティングのおおまかなタイムスケジュールを記載します。
正式にはミーティング当日に本部にてタイムスケジュールを展示しますので、そちらでご確認ください。

一般参加車輛について
当初の予定を繰り上げます。
8:45より会場への搬入を開始します。

08:45 開場。
10:00 開会式。
12:00 投票締め切り。
13:00 抽選会。
14:00 表彰式&閉会式。
16:00 会場を施設に引き渡し完了。

閉会式後にお時間あればコラボ撮影など、自由にお過ごしください。
ただし、関係者の会場のゴミ拾い邪魔にならぬよう、また明け渡し時間が迫る場合は速やかに退場願います。

また今回はプチイベントの投票だけでなく、抽選会に必要となる
「オリエンテーション」
なる催し物を開催します。

会場内に居ますキーワードを持った
キーマン（関係者）
を数名用意。
そのキーワードを集めて、言葉を並び替えてキーワードの正解を用紙に記入。
正解と共に抽選券と引き換える予定です。

オリエンテーションの詳細&説明はミーティング当日の開会式にてご説明します。
(@￣ρ￣@)

また抽選会にて商品をご用意してますが、写メにあります
九☆魂ステッカー（抜き文字タイプ）

こちらは、抽選会用に商品の協賛をいただける方に、その御礼として「引き換え」させていただきます。
ただし、枚数に限りがありますので、先着順、ご理解願います。

皆さんの地元の特産品&名物や、商品を貰って喜んでもらえるようなモノ大歓迎です☆

すでに参加者の方から
例えば新品のレーシングナットなどの協賛もいただけてます。

私個人からも、選んで、更に喜んでもらえるモノをご用意します☆

またミーティング当日は昨年とは真反対。
晴れ、更に猛暑な予報になってます。

参加される皆さん、個々にて熱中症対策のタープやパラソル、日傘など、ご用意願います。
会場には全く屋根や樹木などの日陰がございません。
タープについては先日公開した
Q&A
に説明してますので、そちらを参考にされてください。

会場の下にあります
【平尾台自然の郷】様には
休憩所や売店、軽食の屋台、レストランなどがありますので、水分補給、食料補給を含めてご利用ください。

入園料は【無料】です。

写メをいくつか載せておきますので参考にされてください。
(@￣ρ￣@)

ミーティング当日には施設内にて
凧揚げ大会もあるようです☆
遮るモノが全くない大自然のなかに...たくさんな凧も、なかなかいいかもですね
(=´∀｀)人(´∀｀=)


最後に
ミーティングの見学車輛ですが
こちらは施設の一般駐車場を利用ください。
ただし、ご注意いただくのは...

駐車場の利用時間が
09:00〜
になっております。

参加車輛の搬入が
08:45〜
になってますが、見学車輛は早く会場に来られても待機できません。
また一般見学車輛や施設職員の車輛移動の邪魔にならぬよう、くれぐれも時間を考慮したうえでお越しください。

また参加車輛も、早く来られての会場界隈での待機はおやめください。
スタッフ、関係者車輛は準備がありますので、搬入時間よりも早く会場内に入れますが、それに紛れての搬入はくれぐれもやめてください。
更に搬入の際、受付を済ませてからの車輛の配置に関しては、台数など、こちらにて割り振りをしますので
止め位置の苦情や身勝手な車輛移動、また自分の都合&希望は受け付けませんので、スタッフより指示された場所にて展示願います。

【九☆魂ミーティング】
お願い事項。

今宵、ミーティング当日に参加者の皆さんに配布する
◎エントリー番号
◎参加者名簿
◎投票用紙
◎九☆魂ステッカー
◎ゴミ袋
をクリアファイルに同封。
参加者、関係者を含め約200台分を

今宵
杉山ファミリー
こちゃ
と共同作業にて「内職」をしまして...

無事に写メなように準備できました☆

参加される皆さん
まずは...

受付をスムーズに進行できるように、申し込み時に皆さんにお知らせした
【受付番号】
を必ず覚えておき、当日の受付にて番号をお伝えください。
(@￣ρ￣@)

で...
今回のお願い事項なんですが...

以前もお知らせしましたが
ミーティング当日に催し物として実施する
【抽選会】
こちらに、参加される皆さん、また関係者、ブース出展されるショップ様。

景品を提供してもらえると大変ありがたいです。

皆さんの地元の名産？名物なお土産
とか
貰って困らないクルマのパーツやアイテム
とか
アダルトグッズなど（笑）

我々、主催側としても抽選会の景品を用意しますが、今回のミーティング
参加費1000円
で、駐車場代、ステッカー代、トロフィー代、音響レンタル代など...
を賄う為に、どうしても限界があります。
もちろん一部な関係者にはポケットマネーをお願いもしています。

景品の品数が増えれば、抽選会で皆さんに喜んでもらえるチャンスもおなしく増えます。

ですので、ミーティング主旨、そしてミーティングを盛り上げてくれる気持ちがあるオーナー様、関係者&ブース出展のショップ様
賛同いただけ、アイテムを提供してもらえたら本当に幸いです。
宜しくお願いいたします。
(=´∀｀)人(´∀｀=)

もし提供していただける方いらっしゃいましたら、当日に受付にて頂戴しますし、ミーティングまで時間もありますので、賛同してくださる方は、事前に私か杉山のほうへメッセージをいただけるとありがたいです。

とりあえず...
一週間後の日曜日。
今のところ、天気予報は
晴れ、曇り
で、雨はなんとか避けれるかも。
(@￣ρ￣@)

昨年のような、あの悪天候だけは避けてくれたら、頑張れる&ヤル気な自信はあります
（笑）

た、たぶん...
Σ（・□・；）

【九☆魂ミーティング】
問い合わせが数件ありますので、こちらにて回答します。
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Ｑ）ミーティング開催中、暑さ対策でタープ（テント）出してもいいでしょうか？
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Ａ）暑さ対策はもちろん、雨天時の雨避けにもご利用ください。
ただし、風対策（テントが動いて他車輛など傷付けない為）は必ず実施ください。
また、タープを出すタイミングは、搬入による車輛移動が落ち着いたあとなど、邪魔にならぬよう。
更には周囲に迷惑かかるような出し方は控えて、出すときは必ず周囲な参加者にひと声かけてください。
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Ｑ）搬入時間は決まってますか？
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Ａ）現在では9時から一般参加車輛の搬入を予定しています。
ただし、スタッフ、関係者、協力者に限り、それ以前の搬入を認めてます。
くれぐれも、その車輛に混ざり勝手に搬入されても、受付が混乱しますので、決しておやめください。
また、会場界隈で待機するスペースはありませんし、施設の関係者、一般来園者の通行の邪魔になるような路肩での待機は控えてください。
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だいたい、最寄りのインター（小倉南）から麓の交差点まで約5分。
交差点を左折して、道なりで会場のある山頂まで約15分。
それを目安にして、会場まで移動されてください。
当ミーティングはイベントではありませんので、早く来たからといってメリットは特にありません。
また、搬入する順番で誘導をしますので、チーム、仲間で並べたいときはまとまって搬入ください。
また、その際は先頭車輛の方が代表で
「ここから後ろ○台、○○（車輛）までがおなし並びです」
などと、受付に解るように説明ください。
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Ｑ）ミーティング開催中に音楽を流してアピールしたいのですが？
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Ａ）当ミーティングはイベントではありませんので、過度な音量でのアピールはお控えください。
常識の範囲内でお願いします。
また主催側が必要に応じて、呼びかけなどマイクによるアナウンスを流しますので、その妨げになることは遠慮ください。
また、音量が大きく参加者より苦情、また主催側の判断により、妨げになる場合は警告を出します。
あまりに酷い場合、また主催側の意向に従わない場合は、そのままお帰りいただきます。
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Ｑ）シャコタンなんですが大丈夫でしょうか？
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Ａ）会場までの道のりは道幅が狭く、一部路面が悪い箇所がありますし、側溝の蓋もあります。
また急カーブ、坂道の傾斜がキツイ場所、センターにはキャッツアイもあります。
くれぐれも一般車輛の走行の妨げになるような急ハンドル、段きり行為などはお控えください。
道中、また会場内での車輛の破損については参加者の自己責任になります。
また会場内の虎マークな紐（車輛区間用）を引きちぎった際の責任は、こちらも参加者の自己責任とします。
昨年、実際にあまりなシャコタンっぷりで会場内の紐を引きちぎった経緯があります。
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最後に
会場内に入れるのは事前に申し込みをされた参加車輛のみになります。
見学者は、施設の一般駐車場（1日300円）に止めてください。
そこから施設のロータリーの正面の丘の上が会場になります。
目の前の階段を上がっていただければわかります。
また見学者がミーティング終了後に、コラボ撮影の為に勝手に会場内に車輛を移動するのは絶対におやめください。
搬入口の道幅が狭い為に、搬出の邪魔になります。
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以上になります。
またミーティングに併せて情報をお知らせします。
(@￣ρ￣@)


みんカラではお知らせが遅くなりましたが
九☆魂ミーティング
開催までひと月以上残したタイミングで
事前申し込みを締め切りました。

参加台数はブース出展車輛含めて
200台。
ブース出展数12社
用意するアワードは40本

あとは無事に当日、雨さえ降らなければよかかと。
⊂((・x・))⊃