こんにちは！nana♪です。
みなさまお元気ですか？
毎日、時間に追われるように過ごしていたらあっという間に6月に。
しかも中旬Σ(ﾟдﾟlll)
今更感しかありませんが、幹事補佐としてまとめレポートにお付き合い頂けたらと思いますm(__)m
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5月22日（日）、
DEMIO MEETING@TWIN RING MOTEGIは
無事にイベントを終了することが出来ました。
各地よりご参加頂いたみなさま
事前の打ち合わせ・通行証・協賛品などのご準備をしていただきました
ツインリンクもてぎ担当者様
サーキットクルーズの準備・誘導などお世話になった
モータースポーツ課のスタッフ様
早朝よりお集まりいただき、準備・運営に携わってくださいましたMTGスタッフのみなさま
お陰様でお天気にも恵まれ、素敵な笑顔に会うことが出来ました。
本当にありがとうございました！！
みなさまの楽しいオフレポを読ませて頂いたのですが、コメントすることができずに申し訳ございません。
今更ですが・・・順次コメントを入れさせて頂きたく思っています。
コメントの返信はスルーしていただいても構いませんので、ブログにお邪魔させてくださいませm(__)m
それではMTGの総括に参ります♪
≪参加台数≫
DW 1台
DY 1台
DE 9台
DJ 11台
親衛隊 7台（ベリーサ部 5台含む）
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合計 29台
≪参加人数≫
大人 37名
子供 3名
≪会計報告≫
●収入の部
参加費 155,800円
カンパ 24,100円
幹事補填 9,900円 （ｻｰｷｯﾄｸﾙｰｽﾞ最低保証台数 不足分）
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合計 189,800円
●支出の部
パスシール 2,324円
紙類 702円
ﾌﾟﾘﾝﾀｰｲﾝｸ 4,278円
文具・消耗品 1,149円
ﾄﾞﾘﾝｸｻｰﾋﾞｽ 1,769円
施設利用 163,500円
事前郵送切手 4,180円
累積ﾏｲﾅｽ補填 10,120円
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合計 188,022円
●収支合計
189,800－188,022＝1,778円
カンパへのご協力、ありがとうございました。
MTGに関わる費用に充てるだけでなく、
昨年秋に台風にて中止になった会のマイナスを埋めることが出来ました。
感謝・感謝ですっ！！
≪MTG内容≫
① 運営・進行
配布物や掲示物に誤字脱字が多く申し訳ありませんでした。
今回は準備がスムーズに進んでいる♪と余裕を感じているとダメですね…
まさかの風邪の蔓延により風邪薬の睡魔と戦いながらPCをいじっていたので、
ギリギリまでデータ作成をしていて、しっかりと確認作業ができていなかったのと、
自分以外の方に最終チェックをお願いするのを省略した事が原因です。
反省しかありません。。。
ここ何回かで、ある程度書式が固まりつつあるのですがいかがでしょうか。
事前郵送物も含め、内容が解りにくい…などございませんでしたか？
～ ご意見・ご感想をお寄せください ～
例）リストにこんなことも載ってるといいな～
例）冊子やネームパスのイラストやデザインをやってみたい！
例）冊子はあんまり見ないから…いらないカモ…
……他
② ドリンクサービスタイム
カンパより賄わせて頂いたドリンクと皆様からの差入れでおやつタイムとなりました。
各地の銘菓からレアなご当地イチゴまで、ご準備くださった方ごちそうさまでした。
毎回お菓子の差入れ量が増えて、「おやつバイキング状態」となり見てるだけでも楽しい空間でしたね(#^.^#)
③ 持ち寄り景品交換会
リピーターさんには「お馴染み」となってきましたが、
お子様やご同行のかたも選びやすく楽しめるのではないかと思い、集める際にカテゴリー分けをしています。
～ご意見・ご感想をお寄せください～
例）「カテゴリーをもっと細かくしてほしい」…（食品）ではなく（お菓子）（地酒）など
例）「カテゴリーなしで完全サプライズ」…まったくわからないから面白い？！
例）「記名があるといい」…誰が持ってきたものかわかるとそのあとの交流につながる
……他
④ 協賛品抽選会
KNIGHT SPORTS様
NOPRO様
TWIN RING MOTEGI様
ご協賛いただきましたショップ様、いつもご用意ありがとうございます。
様々なアイテムが並び、どれに応募しようか迷っちゃいましたね(´艸｀*)
折角ご用意いただいたのに抽選会に並べることができませんでした。
心よりお詫び申し上げます。大変申し訳ございませんでした。
担当者様より次回R&D MTG(8/5)でのご案内の了承をいただきましたのでご参加方は楽しみにしていてくださいね。
⑤ サーキットクルーズ
今回初めての試みで
夕方、閉園後のコースの貸し切りでの走行でした。
ライト点灯してのトワイライトクルーズを期待していたのですが‥‥
残念ながら日没前で明るかったですねｗｗモウシワケゴザイマセン(´;ω;｀)
思ったよりスリリング！
前回よりスピードが出ていなかったような…
もうちょっと走りたい！！
コース上での撮影が楽しかった！
いろいろなお話を聞かせて頂いております。
初走行の方・リピーターの方もそれぞれ楽しんでいただけたように思います。
アンケートのご協力ありがとうございました。
回答をまとめて、担当者さまに報告させて頂きました。
S2駐車場から第2パドックまでの移動や、整列駐車、建物内への移動など
みなさまのご協力のおかげでとてもスムーズに進み、合間合間で時間が空いてしまいました。
このスケジュールに関しましては、担当者さまとの打ち合わせの中で「コースインの時間を遅らせないため多少の余裕をもっての設定」として決めさせていただいています。
早く走りたくて、ウズウズ・ドキドキしている中お待たせしてしまいましたが、ご了承いただければと思います。
クルーズの時間が夕方になったことで、日中のフリータイムがたくさんとれました。
みなさま思い思いにクルマ談義に花を咲かせたり、気になる車をのぞき込んだり、ラジコン走行を楽しんでみたり。
ランチもゆっくり楽しめたのではないでしょうか。
運営側としても、とてもゆったりと次の準備や荷物のまとめをすることが出来たのでとてもよかったです。
日曜開催だったので、翌日の事を考え泣く泣く不参加で帰られる方もいらっしゃったのですが、
次回秋の合同MTGは土曜開催！
その時に夕方走行枠が取れるかはわかりませんが、もし取れたら…
日没は早いですよね♪ 今度こそライトオンクルーズ？
土曜開催しかも月曜まで連休♪ ってことは帰りが遅くても・泊りでも大丈夫？
ちょっと担当者さまに連絡してみようかと思いますｗｗ
⑥ MAZDA DEMIO OWNER’S WEB
ブログや写真など掲載にご協力頂いた皆さま、ありがとうございます。
改めて見返すと、みなさまとても楽しんでいただけたようで、「開催してよかった」と心から思います。
まだご覧になられてない方は是非チェックしてみてくださいね♪
当日、WEB運営カンパにも多数のご協力をいただいておりました。
収支報告が出ておりますのでご確認いただけたらと思います。
今後のMTGでもWEB運営カンパを募らせて頂きますので、引き続きご協力をお願いいたします。
また、ご提案や記事掲載のお願い等ありましたら、是非
みっち～さんにご連絡いただければと思います。
スタッフとして早朝より頑張ってくださいましたMTGスタッフのみなさま、
相変わらずの拙い説明しかできず、後は現場まかせ状態となってしまっていたのですが、
気合と工夫で見事にまとめて頂きありがとうございました。
個人的には
ﾅﾝﾊﾞｰ隠しをもっと着脱の簡単なものにできないか？
コストをかけずに
全台数分のﾅﾝﾊﾞｰ隠しが用意できれば写真掲載がラクなのでは？
受付・会計の流れをカンタン・スムーズにするには？
など毎回考えつつ、あまり変化がなくて…
何かお気づきの点がございましたら何なりとっ！！
そして、今度スタッフやってみようかな・・・とお考えの方がいらっしゃいましたら、
参加表明やメッセにてご連絡いただけますとうれしいです！
「みんなで作るMTG」を目指しています。
「もっとこうしたら・・・」「コレがわかりにくかった」「コレ凄くよかった」他…
みなさまのご意見・ご感想を幅広く取り入れて、より良いMTGとしていきたいと思いますので
何かお気づきがございましたらどしどしお寄せください！
最期に・・・
DEMIO MEETING@TWIN RING MOTEGIにご参加いただいたみなさま、
ありがとうございました。
楽しい一日を過ごすことが出来ました。
またお会いする日を楽しみにしています。
長くなりましたが、これにて幹事補佐nana♪のまとめレポートを終えたいと思います。
相変わらず写真のないブログでゴメンナサイ・・・
≪MTG開催予定≫
●2018年8月5日（日） ←←早急に告知をUPします！！m(__)m
MAZDA R&Dセンター横浜
DEMIO MEETING
●2018年10月6日（土）※3連休初日！
ツインリンクもてぎ
CX-5 ＆ DEMIO合同オフ（タイトル未定）
