
2013 LOVE SUBARU 代表幹事からのお知らせがあります。
オフ会幹事さま各位
この度は、2013 スバルだよ全員集合!のオフ会にエントリー頂き有難うございます。
イベント当日の幹事様の集合時間、役割りについて連絡させて頂きます。
①集合時間
現地7時30分には集合下さい。 7時30分より、ミーティング実施 事務局より具体的指示をさせて
頂きます。
②オフ会エリア
オフ会エリアにて、自グループの枠取り、線引きをお願いします。 大枠、寸法は事務局より指示
致します。 8時30分のゲートオープンまでにオフ会エリアを設定願います。 線引き資材は、事務局で用意します。
③誘導
受付は事務局が行いますが、 それ以降の誘導は行いません。オフ会へ事前振込済みの車両で
自グループの車両をエリアまで誘導し、駐車させて下さい。その際、グループの目印をクルマのダッシュボードへ掲示 できる様に、予めご準備下さい。
注) 当日申し込みの方は別エリアへの駐車となります。
④統制
オフ会エリアへ駐車、もしくは退場される際の誘導や、行動はグループ幹事様にて責任を持って
統制をお願いします。 禁止事項(火器使用等)や、迷惑行為は厳禁です。 発見次第全体責任として、退場頂 く場合があります。
⑤テント等の設営
全て自己責任でお願いします。突風でテント飛散等、人、車両へ損害が出た場合等含めて全て
自己責任でお願い致します。
以上となります。なお当日の状況で予告無く段取りを変更する可能性がありますが、事務局の指示に従い行動をお願い致します。
尚、グループオフ会へ申し込みのグループで幹事を設定されていない、もしくは、集合時間に来られない場合は、事務局サイドで、オフ会エリアへの誘導は行いませんので、必ず幹事様を選出し各グループにて善処、ご協力いただきますよう願います。 早朝ですが何卒宜しくお願い申し上げます。
2013 LOVE SUBARU 代表幹事
Posted at 2013/09/30 12:22:40 | |
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