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どうもどうも( ´∀｀)ノ

さて、今回は中規模のイベントを企画主催する立場から
考えてみる

某所の駐車場に集まってどうのこうの
なんつってやっておりますが

まず　大前提　管理者の許可を取りましょう
そして　告知をしっかりしましょう
さらに語弊を生むかもしれませんが

参加者は選びましょう

無作為に来た来たい人を全員歓迎できません

なぜか・・

主催する側として管理、仕切れないからです
そうすると主催側に責任を問われます

僕らのイベントではメンバーと面識のある参加者の推薦がなければ参加できません
さらに当日主催者の意図にそぐわない車や態度であれば
即帰っていただき　次回からの参加案内をしておりません

それでも毎回県内外より１００台近い参加者が楽しみにしておられます

数回の打ち合わせを兼ねた食事会で　場所　ルール　参加台数を決め
スタッフの可能な限り現場管理者とお互いのルール取り決めなどをし

それでようやく１００台という車の誘導　管理　などが行えます
当日の問題も最小限になります
ルールが守れない場合や身勝手な事をする場合スタッフでも
参加をやめていただいている

ずいぶん傲慢な主催者だと思われるかもしれないけれど
これだけやって初めてイベントを主催できるのだと思う
これは車に限らず多人数を集める場合はこれが最低限必要だと思う

そしてこれだけやっても場所代がかかったり配布物の金額お昼ご飯の用意
参加費は格安である（今回は２５００円）
スタッフの打ち上げすら自腹である

それでも会長の持ち出しは避けるべき・・・というやさしさからすこし上乗せしているが数百円にもみたないわけで
やるたび持ち出しがあってはモチベーションが下がるから
当然だ

だけど　参加者には県外から高額の交通費をだして
来る方もいる参加者の勝手だと言ってしまうのも
こちらの本意ではない

だから　どこかの駐車場に大勢であつまったり　商業施設を占拠したり
本当にやめていただきたい
ただ管理者に届けを出し受理され、ルールを守っているなら
それの苦情は管理者にすべきである

一つのイベントを成功させるのにどれだけの労力を使っているのか
じゃぁやめれば？　これはない　だって車好きだろ？
他人に迷惑をかけない　かける　こんなことはどれだけやっても
車あるあるになってしまうわけで

イベントを主催したりそれに参加するということを
車好きとしてただ楽しければそれで良しとせず

なんつって(；´∀｀)　小難しい話はここまでに

そんな私と友人達が主催します
アルプスクラシックカークラブミーティング2014

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