かっ ちゃんのブログ一覧

エボミ参加の皆様へ。

さて、みなさま、来週の日曜日は何の日か覚えていますか？
そうです！エボミです！
ということで、うっかり忘れずにご参集くださいね☆



当日の流れ
「集合」
　　９：００～１１：００迄を目安にお集まりください。
　　１１：００に入口を封鎖します。
　　（早く来られても準備が間に合いませんので、早めに着いた方は
　　　『入場口』の手前に並んでお待ち頂くか、道の駅朝霧で調整下さい）
　　※もし間に合わなかった場合は、一旦車両を一般駐車場へ停めて受付まで
　　　訪ねてください。
「挨拶」
　　１１：１０頃
　　受付周辺に集まってください。
「自由時間」
　　挨拶後　～　１３：００
「BINGO大会」
　　１３：００　～
「完全撤収」
　　１７：００
　　解散時間は特に指定しませんので、ご都合に合わせて解散して頂いて
　　結構です。


では、当日の注意事項を案内します。

１．ネームプレート
　当日は約100台のエボが集まります。
　もう誰が誰やらさっぱり分からん！特にこの車エボイクツ？という状態になりますので、
　こちらでネームプレートを配布いたします。
　ラミネートしたものをカットした物ですので取扱いには注意ください。
　ネームプレートは2枚配布しますので、1枚はご自身に、もう1枚は車のダッシュボード
　またはワイパーに挟んでください。
　(各自で交流目的のメッセージボードを作るのも推薦します。）
　身に着けるネームプレートは簡易的なネックストラップを用意しました。
　ネームプレート・ネックストラップ共に、記念としてお持ち帰り下さい。

２．エボの配置
　今回も各世代ごとに配置を分ける事にしました。
　会場入場時には案内係りが配置される予定ですが、各自おおよその場所を把握して
　おいてください。
　来場順で詰めながらの駐車をしていただきます。
　当日は、お子様も居らっしゃるので親御さん含め終始安全確認を徹底お願いします。
　会場「右回り」と決められた「車枠厳守」でお願いします。
　ＣＺは車格があるので車枠をズラす予定です。

３．規約の見直しをお願いします。
　食事は場所を提供していただいてる「もちや」さんにてお願いします。
　防犯の意味も含め、当日の会場は貸し切りにして関係者以外の立ち入りをご遠慮させて
　いただきますが一般駐車場の一部をお借りする形ですので他のお客さんの迷惑にならない
　ようにお願いします。

４．まいどお楽しみＢＩＮＧＯ大会は、各自賞品持ち込みでビンゴカードと交換します、
　入場後に本部テント受付時に持参ください。
　持ち込み賞品に大きめにハンネを記入しておいていただくと助かります。






＜追加募集について＞
締め切りましたが、まだ参加可能かの問い合わせが数件ですが頂いてます。
名札作成等の関係で、早めの締切をさせて頂きましたが、若干名の参加枠が空いている
事と、数台ならば作成時間が取れそうなので、追加として本日（２０日）分までの表明は
受けることになりました。（規定台数に達した場合は締切ます）

各担当者へのお問い合わせの締め切り時間：１８時まで
参加フォームの入力締切：２３時５９分まで
参加を希望される方は各担当者へお問い合わせをお願い致します。


では楽しいミーティングにしましょう。