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イイね!
2005年03月06日

クラブの思い出④

場所が決まると今度は日時を決め内容も決めて、各雑誌へ掲載してもらうのに問い合わせをしてみる。個人開催の場合、協賛してくれる所がないと掲載してくれない雑誌もあり友達が働いているタイヤ屋さんに協賛してもらいイベント情報に掲載してもらえることに。あと音響等のレンタルの手配、ステージとなるトラックの手配、賞の内容を決めトロフィーを発注したり、出店の手配をしたりと皆で色々動きました。チラシも作りイベントに参加する機会があると手分けをして配り歩いたり、名刺交換をして頂いた人に電話やメールをして何とか来て貰える様に話をしたりして自分たちのイベント当日まで地道に頑張りました。でも前売りが前日までで40台位しか集まらなくて、このままで行くと間違いなく赤字になってメンバー皆で負担することになる状況で、しかも1人あたり結構な金額でした・・・。

少し不安になりながらも前日の準備をし、慣れないながらも会場を作り前日の夕方までにはほぼ設営完了!前日から会場入り出来るようになっているので皆で焼肉しながら待っていると最初のエントリー車が♪受付も初めてで緊張しながら対応して車を並べていきました。その後は順調にエントリー車が来て朝方までにはかなりの台数が集まり、前売りよりも当日の方が台数が多く100台以上のエントリーがありました。天気にも恵まれ来場者も数百人あり最初のイベントとしては大成功とも言える結果になりました。会場が一杯になったときはそれまでの不安が一気に無くなり嬉しくて涙が出そうになりました。イベント中は運営、出店の一つを自分たちでやっていたのもあってとにかく忙しくあっという間に1日が終わりました。一生懸命動いているときはあまり感じなかったのですが、片付け後ほっとした瞬間疲れがどっと来て札幌まで帰る途中に朝方まで車の中で爆睡しました・・・。次の日は会社は休みをとっていましたが筋肉痛で動けなく、次の日までグッタリでした。

かなり大変でしたが無我夢中で頑張り、メンバー皆で目標としていた事を達成できた事、無名な自分たちが主催のイベントに来ていただいた方に感謝の気持ちで一杯でした。このイベントがきっかけで友達も沢山出来、それまではあまり他のクラブとの交流等はほとんど無かったですが少しづつ広がっていきました。車だけではなく、それを通しての人の繋がりも大事だと実感した時でもありました。




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Posted at 2005/03/06 21:08:15

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この記事へのコメント

2005年3月6日 21:54
まいどでした♪

イベントは開催してみて初めて苦労とかが分かるよね。目に見える大事から、目に見えないような細かい雑用とかがホント・・いっぱい。だけど終わった後の「あの爽快感」は格別だよね(笑)ホント「やって良かった♪」と帰るドレスアップカーの列を見てオイラは毎年思うもの・・。

だから今年の歌志内も・・アルヒデさん、お手伝いヨロシクです(爆笑)

コメントへの返答
2005年3月6日 22:50
毎度様です!

そうですね。自分でやってみるまでは主催の苦労がわからないことが多く、やってみるとイベントに対しての考え方が大きく変わりました。

今年も歌志内はもちろんお手伝いしますよ♪

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