出発してすぐACCのヒューズが飛んだり、日が暮れる前に酔いつぶれたり。
色々ありましたが・・・
下見オフに行ってきました!
秋に行う全国オフの会場を視察するべく行った今回の下見オフ。
まずは参加者の皆さん、お疲れ様でした。
m(__)m
最初の集合時はこんな感じ
最初の集合場所である平和堂今津店駐車場には5台が集合。
隼社長・海岸通り氏・misia丼氏・ちあきH3氏・私の5台。
その後キャンプ場に移動し、夕方になって関西支部長のtakashi26氏&tomotti氏が合流し、幹事&主な相談役メンバーが集合完了。
テント設営やBBQなど、下見とはいえキャンプを楽しみながらの会議スタートです。
キャンプ場の画像などは広報部長・海岸通り氏の
ブログを参考にして頂くとして、私からは今回ビラデスト今津と交渉した内容についてのご報告。
まずはビラデスト今津の場内案内図をご覧くださいませ。
会場案内図
当初の予定では各サイトに電源を装備したオートキャンプサイトを確保予定でしたが、今回の下見の結果により画像赤線部分「オートキャンプ場(AC無61~74)」の14サイトの予約を確保。
・他のキャンプサイトとは離れた場所にある
・区画全体の貸切可能
・トイレ&炊事棟が近い
これらの理由から、この区画の予約を決定しました。
照明などに使う電源についても、同じく画像赤線部分「共同炊事棟」から確保出来るよう交渉済です。
そして、一番気になる会場使用料について。
まずはビラデスト今津への入場料ですが、一人300円のところを団体使用という事で250円に値引きしていただけます。
なお入場料の無料化の交渉もしましたが、ビラデスト今津の環境整備協力費となるため無料化の交渉は不可でした。
次にサイト使用料について。
当初予定していたハイシーズンの10月連休開催の場合、1サイト(車1台駐車可)3000円の使用料が必要となりますが、シーズンオフ間近となる11月3・4日の連休で交渉したところ1サイト2000円での使用が可能になりました。
さらに通常1サイト1台のみの制限も解除してくれるとの事で、車1台追加するごとに1サイト500円アップでの使用許可をいただきました。
サイトの大きさは5m×10mと広く1サイト3台程度まで駐車が可能。
加えて14サイトの区画全てを貸しきりますので、通路などの駐車も考慮すると全部で50台前後まで対応可能です。
このため1台あたりのサイト使用料は、1000円~1500円以内での使用が可能となりました。
(会場使用料は参加台数で均等割りしますので、参加台数により変化します)
なおチェックイン時刻は13時、チェックアウトは翌13時です。
最後に全国オフ当日の夕食についてですが、会場案内図左下にあるバーベキューサイトの使用を検討しております。
こちらのBBQ会場は屋根を装備しており、雨が降った場合でも使用可能です。
食材・炭・BBQコンロ等に関してもビラデスト今津さんの用意してくれるプランを交渉。
飲み物はワンドリンク制(別料金)となりますが、
ファミリーセット¥2100・肉、ウインナー、焼野菜、おにぎり
スペシャルセット¥3100・近江牛、焼野菜、おにぎり
シーフードセット¥2100・魚介、焼野菜、おにぎり
子供用セット¥1600・肉、ウインナー、焼野菜、おにぎり
これらのプランが注文可能です。
(鈴鹿に参加された方は、同じ内容を想像していただければ分かりやすいかな?)
長々と書いてややこしくなりましたが、今回交渉した結果のまとめ。
開催日時・11月3日PM13時~翌4日13時まで
開催場所・家族旅行村ビラデスト今津オートキャンプ場
車1台&参加者1名・キャンプ宿泊プラン
入場料250円
会場使用料1500円(※1)
BBQファミリーセット¥2100(※2)
合計金額3850円(※4)
(参加者複数の場合は、入場料&BBQ代が追加人数分必要となります)
車1台&参加者1名・BBQ無し日帰りプラン
入場料250円
会場使用料1500円(※1※3)
合計金額1750円
(複数参加の場合は、入場料のみ追加)
※1・参加台数を少なめの30台で計算しておりますので、会場使用料は変動いたします。
※2・注文するメニュー内容によります。
※3・会計の利便性や泊まり参加者との公平性を確保するため、日帰り・宿泊プラン共に一律料金とさせていただきます。
※4・風呂&シャワー使用は別料金となります(風呂300円、シャワー200円)
今回の下見オフで交渉&会議した内容は以上です。
開催時期的に気温などの不安があるため他会場への変更も引き続き検討しますが、現在の段階ではビラデスト今津での開催が濃厚です。
ビラデスト今津&11月開催に決定した場合は、
・自宅から毛布を持ち込む
・寝袋を使用する
・重ね着を用意する
などなど、それなりの対応・協力をお願い致します。
m(__)m
この記事は、
エブ・スク 全国オフ下見画像UPします。参考にしてください。 について書いています。
Posted at 2007/08/20 18:08:04 | |
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