清里オフ開催を宣言したのが４月。
二年前のあの興奮が忘れられず、一台でも多くの参加者を集め、楽しめたらとの思いから企画。
４月当初は下見をして、しっかりとプランを立てようと思っていたが、野球シーズンが始まり土日の休みもままならず・・・。
結局はＧＯＡさんにプランを提案いただき、そのまま実行。
そこで下見をしなかった分、何かの形で幹事としての責務をまっとうすべきとの気持ちから、いろいろ思い立つ。
オフといえば、せっかくの親睦の場。
にもかかわらず、回を重ねるごとに知り合い同士で固まっている傾向も強くなってきているのも確かかと。
そりゃあ知り合い同士のほうが話しかけやすいし、話題も多いから仕方ないけれど。
でも今回は初参加の方もちらほら。
そこで、まずはお互い名前を覚えてもらおう♪との気持ちから名札を思いつく。
クルマと名前がわかれば、「あ、あのクルマの人だ！」ってことで話しかけやすかったりするかなぁ、とね。
まぁ、観光地でのオフだから参加者か一般の方かを見分けたいってのもあったけど。
それと、ヴェロッサを中心としたオフではあるけれど、今回はヴェロッサ以外の参加車のほうが多い。
でもって、その車種もバラバラ。
何か仲間感というか、一体感ってないかなということから思いついたのが、ステッカー。
二年前にＧＯＡさんも作ってくれていたなぁ。
あとはオフといえば、案内書。
毎回ルート図をいろいろといただくが、皆さんとてもマメに作成されている。
ルート図をトレースして、時間も記入して・・・。
後々、記念品になるくらいクオリティとレベルも維持したい！
これだけ思いついたのが約三週間前。
うーん、日々忙しいし時間もない。
こんなときはドラえもんに頼るしかない！
猫型ロボットはあいにく持ち合わせていないから、それに体型のにたプン吉に相談という名の依頼をかける。
ＧＯＡさんからのルート図を参考に、清里関連のホームページから情報を集め、さらにる○ぶも読み込む。
清里って、二年前にも行ったけれど知らないことが多いことに気づく。
自由行動の時間を増やすことで、親睦の時間を増やそうかと思い、こりゃあ観光案内も入れないかんかなと。
で、仕事ばりに企画・コンセプトを考えドラえもんとの打ち合わせを重ね、デザインラフをチェックし、校正すること数回、できあがった案内書・名札・シール♪
せっかく作ったのに、天気予報を見ていたら雨。
濡れてしまってはいかんとのことで、急遽二日前に透明封筒を手配した。
すべて揃ったのは前日夜。
刻一刻と変わる参加者状況を横目に名札の最終版を出力し、名札にセット。
それらを車種順に並び替えて、封筒にセットしていく。
その作業が終わったのがすでに十二時近く。
そこから給油と洗車に向かい、軽く食事を済ませ、帰宅。
今回は同伴の方、家族も楽しんで欲しいとのコンセプトから、プレゼントも用意。
知り合いを通じ、提供してもらったものがほとんどなもんで経費はかかってないんだけれど、そのままじゃ見てくれが悪い！
せっかくだから、もらってうれしいプレゼント風にしたいから、ラッピングはしたい。
そのために昼間にハンズで買っておいたんだよね～♪
(中身タダなのに、そこに凝るのは職業病か？！)
帰宅してから、それぞれの大きさを考えながら、一つ一つ袋詰め。
まとめて袋にいれて、箱づめして、クルマに積んで。
気づいたら二時になっていた。
で、五時に起きて、六時に出発。
一日楽しく過ごし、無事オフも終了。
みんな悪そうなクルマ？！に乗っているけれど、オーナーは良い人たちだなと改めて実感。
名札ちゃんと恥ずかしがらずにつけてくれるかな、ステッカーも貼ってくれるかなと心配もあったが、みんなお揃いで一体感バッチリ！
参加者一人ひとりの協力があったおかげで、狙い通り計画通り終了できた。
帰りも東海勢のモチベーションのおかけで、眠気を感じることもなく一気に帰名。
ここに一言記入してから、すぐに力尽き就寝。
１０時間寝てたよ。
さてさて、反省点もいろいろありますが、事故もなく無事終了し、楽しんでいただけたみたいなので、とりあえずは良かったなと。
参加された皆様お疲れ様でした。
また、機会がありましたら、お会いしましょう♪
Posted at 2006/07/02 15:40:46 | |
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清里オフ開催を宣言したのが４月。
