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イイね!
2014年12月09日

第三回 しのいサーキットMTG ご協力ありがとうございました

第三回 しのいサーキットMTG ご協力ありがとうございました 11月16日 ヒーローしのいサーキット貸切

ご参加下さった皆さま、また、ご協力頂いた皆さま、大変お疲れ様でした。
そして、ありがとうございました。

なかなか準備に時間を掛けられず、皆様にはご迷惑もおかけした事と思います。
しかしながら、今の生活、仕事の環境では、また来年も準備に時間は掛けられず、改善は難しい現状であります。

しかも、実は私自身が遊びたいというのが最大の目的であり、どうやったらみんなと話も出来てガッツリ走れるのか、これこそが個人的な最大の悩みなのです。




そこで来年は、スタッフを4~5人ほど増強する構えですので、皆様にも少しご負担を強いる形となってしまいます事、お許し願いたいと思います。

今年も案だけはあったのですが、各クラス毎にリーダーを置きます。



スケジュール管理などは、各リーダーが陣頭指揮を執って出走準備などお声かけ頂ければと思います。
リーダーがトラブった場合は、代役を立てて頂ければ宜しいかと思います。

また、クラス内でのトラブルや事務手続きなどもご対応できる体制にしたいと思います。



特に事務手続きは、朝の手続きを最終とし、中途での参加や同乗手続きは基本不可とする考えです。
理由は、1件の追加につき、5~10分の時間を取られることになる為、ただでさえ無い時間が、更に無くなってしまうからです。



なので、同乗する可能性がある方は、朝の段階で乗る気がなくても、共済金(\500)の手続きをお願い致します。



そして、今回の残金のお話ですが、赤字です。

最大の理由は、キャンギャルへの支出が多かった事です。
ズバリ、57,000円

内訳は、

【キャンギャル分】
お給料 20,000円/1名 ×2 (コスチューム込み)
交通費 15,000円 (神奈川~しのい 宿泊費自己負担)
食事   1,000円/1名 ×2



【その他】
おにぎり支給分 12,800円
女性用レンタルヘルメット 1,000円 ×2
スピの経費 0円

現在残金 51,640円

キャンセル、走行不能(自己責任以外)、等による欠席者への返金 6名分 60,000円
※返金は10,000とさせて頂きたいと思います。

1万円くらい足りないんです。



なので、今回の返金は保留とし、次回分の積立とさせて頂いております。
もし、次回参加されない方がいらっしゃる様でしたら、ご相談の上、返金させて頂こうと思っております。



ただ、足りない分は来年の負担になりますので、また40台程度であれば、1台10,500円では足りない計算になります。



今回、30,000円の持ち越し金があったにも関わらず赤字ですから、来年は4万円の赤字がでる計算になりますよね。



40台で4万円なら、1台1,000円の負担増で1台11,500円となるわけですが、それでもギャルを用意するかどうか、皆さんのご判断となります。



また、資金的にちょっと余裕が無い事もあり、ギャルを呼ぶなら1,500円アップの1台12,000円が妥当な金額と考えております。



しかし、ギャルにお仕事を説明して、それを完璧にこなして頂くには、かなり無理があります。
受付業務についても、事前に電話で説明だけでは無理でした。
どこまでヤって頂くのが妥当なのか、どこが限界なのか、また来年の新しい娘に仕込むなら、同じことの繰り返しになる・・・悩みます。



なので、皆さんもだいたい流れは分かっていただけていると思いますので、スタッフがいなくても、「はいはい、いつもの流れね!」的な感じになれればイイんですけどね~。
それじゃダメですか(・・;)



今回、参加を見送る予定だったz-machineさん
お付き合いいただき、ありがとうございました。
やっぱりサーキットが似合ってますよ。


ムリムリ説いて走って頂いた赤黒ペンギンさん
果たしてあの長文メールは全部読んで頂けたのでしょうか。
でも、来て下さって、ありがとうございました。


来年は、ゲートオープンを30分早めて貰おうかな。

問題の排気音についてですが、その後は全く問題ありませんでした。
念のため、来年もキャブの方は音量にご注意願います。

マグカップについては、ほぼ売りきりました。ほぼ・・・ですが。
団長、2個セットでしかお譲りできませんが、いいでしょうか!

ティッシュとゼッケンは、えすぷりさんが無償で提供して下さいました。
いつもいろいろありがとうございます。

しのいの日に、ハンネを元に戻しました。
2階の爺彌から、「スピード気合いRSさん、親しくなってスピさんなのに、スピRSじゃ、初めからスピさんじゃないか!納得出来ない!今まで付き合ってきた時間は何だったんだ!」
とまでは言ってませんが、ニュアンス的にはそんなご意見がありまして、戻した次第です。


そして、最後になりますが、来年の第4回は、11月22日(良い夫婦の日  3連休の真ん中)で仮予約してあります。

結婚できない方でも、夫婦仲が悪い方でも参加できますので、ご安心ください!

まだ仮予約ですので、誰かが11/22で予約を入れてくると、どうするか問い合わせが来て、即答を求められます。

皆さんは、この日で宜しいでしょうか?
ブログ一覧 | DR30 | 日記
Posted at 2014/12/09 01:31:31

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hinosさん

この記事へのコメント

2014年12月9日 8:35
おはようございます!

連休の22日は有難いです!
正直、日帰りの次の日仕事は厳しかったです・・・(^_^;)
貸し切りで走れて料金\12000位だったら妥当かと思いますよ~!!
コメントへの返答
2014年12月12日 0:21
けっこう祭日関係ない人も居るみたいなんですが、関係ある人には嬉しいですよね!

12,000円でOKって事は、ギャルに来て欲しい派ですな!

またナンパすんの大変なんですよ~。
2014年12月9日 8:43
おはようございます!

自分も出動する事が出来れば・・・
雑用係りに専念出来るのですがー
勤務が分からないので毎回気持ちだけです

コメントへの返答
2014年12月12日 0:22
いやいや、係もお願いしたいですが、しのいマスターには是非、走って貰いたい!

なにしろ、DR34ですからね!

来年はどうなんでしょうか?
2014年12月9日 11:16
お疲れ様です^^

>結婚できない方でも、夫婦仲が悪い方でも参加できます
↑ウケましたw

コメントへの返答
2014年12月12日 0:23
ども!
結婚できないあの方も気兼ねなく来れるように、気を使ったつもりなんですけどね~(・∀・)

alleyさんも、是非!
2014年12月9日 19:21
こんばんは!
スタッフの件、ギャルの件、金額の件、日時の件、
了解致しました!!
僕もVPさんと同じ意見です!!
コメントへの返答
2014年12月12日 0:24
看板さんは、いつもいろいろ相談に乗ってくださっているから、そう言ってくださると思いました!

で、何の係にしますか~(・∀・)
2014年12月9日 19:32
おばんてす~

¥12000ならイイと思いますよ~。
ギャル居た方が雰囲気が和みますからね~!
安くてギャルがいる方が・・・ワガママですね(笑)

日時もイイですよ♪(*´∀`)

また来年もヨロシクです!!
コメントへの返答
2014年12月12日 0:26
ども!
金額もですが、問題はそのギャルをどうするかなんですよ。

今回、電話でナンパですからね~。
次回はどこから引っ張ってくるか。

2014年12月9日 21:40
お疲れ様です!!


来年もこのキャンギャルが来るなら遠足で行こうかな~。(・∀・) マシ゛で!?


マグカップと共に考える時間下さい・・・・。滝汗
コメントへの返答
2014年12月12日 0:28
来年会えたら・・・ってのは、しのいでって事で良いんですよね(・∀・)

マグカップ1セット確保してありますよ~。
ギャルは、またナンパが成功したらって感じですが!
2014年12月10日 0:34
長文メールで口説かれたペンギンです。こんばんは(笑)
すっかりファミリー走行会にハマってしまいました。

僕の個人的な考えなんですが、主催者が赤字を負担する様ではいけないと思います。

掛かった費用は参加者みんなで負担するのが理想じゃないでしょうか?(主催者のどんぶり勘定のツケを参加者に負担させるのはダメだと思いますが)


多分、前日にはおおよその収支予測は可能なのでは?
参加台数の予測から参加費を算出されてると思いますので、予測参加台数に未達の場合はその旨を参加者に伝えて当日に追加徴収もありなんじゃないですか? 
    

主催者に負担が掛かるのは長続きしないと思いますので、この辺もみなさんの意見をお聞きしたいと思います。


あれっ?真面目すぎました?(笑)

来年は出来ればあのコテージでみんなで後泊も・・・

コメントへの返答
2014年12月12日 0:35
今回の赤字は、突発的なものだったんですよ。
当日、偶発的な理由によってキャンセルになった方が2名いらっしゃるので、2万円マイナスになって赤字になった経緯があります。
それだけ、マージンが無いんですよ。
で、当日に計算をしてくれるスタッフが居ないので、そのまま追加徴収できなかったんです。

追加するなら、朝の受付時にやるつもりで準備してたので、突発的な事への対応は不可能ですね。

なので、どこのイベントでも締切があって返金は無いわけですが、私はそうはしたくない。
なので、返金する事にしました。

いや~、会計係がみつかって良かった~(・∀・)

後泊は、勝手に料理が出てきて温泉もあるホテルが良いかな~と考えてました。
まぁ、グループ毎になるかもしれないし、まとめてみんなででも良いですし。

そうすると、またホテルの予約やキャンセルでトラブルが出るような・・・。



2014年12月10日 8:18
ぎりぎりでの申し込みすみませんでした!
僕も主催側は何度か経験ありますが
飛び入りや(自分で言うのもなんですが)キャンセルといったのはやはり申し出があるようでその度にバタバタしてしまうんですよね。
日程、リーダー案は賛成ですよ。
コメントへの返答
2014年12月12日 0:37
コチラからお願いしてたんですから、ギリギリでいいんですよ!
ドタ参はいくらでもいいんですが、困るのはドタキャン・・・じゃなくて、ドタキャンに対応できる資金が無いことなんですよ。

なので、50台集めるか、12,000円に上げるか、ギャルは無しにするかしか無いですね~。

どうしよう。
2014年12月10日 20:55
↑ペンギンさん、真面目なコメント出来るんだ(笑)
でも全く、その通りだと思います!
追加徴収は全然OKですよ!!!

来年はペンギンさんにもご協力頂き
キャンギャル1名追加(噂のJちゃん)して下さいwww
(・∀・) ニヤニヤ
コメントへの返答
2014年12月12日 0:41
ここだけの話、基本、真面目な方かと・・・。

赤字の理由は、前述した通りなんですが、この一撃に耐える余剰金を作らないといけないんですよね~。

来年は1万円くらいで飲み物を某谷間で温めてくれる優しいJカップちゃん希望です!
2014年12月10日 21:38
お疲れ様です。

日時・料金OKです!
キャンギャルも(笑)

リーダー案、賛成します。

来年もよろしくお願いします!
コメントへの返答
2014年12月12日 0:44
いろいろ相談させて下さい。

昨年、真っ先にchawさんに相談させて頂いたのは、きっとこんな時の為だったんです!

2014年12月10日 22:36
↑↑の方は「領収書」さえあれば何でもOKな様なので看板部隊杯としてメインスポンサーになって頂きましょう(笑)

ありがとうございますm(__)m
コメントへの返答
2014年12月12日 0:46
いや~、影ではいろいろ相談させて頂いてますんで、これ以上の負担は、優しいJちゃんのコスプレで賄う琴似!
2014年12月11日 20:26
げっ!赤字だったの?そりゃダメだ。
ギャルの要否は要判断ですけどw
おにぎり支給はなくてもいいんじゃ?
コメントへの返答
2014年12月12日 0:48
当日、急遽赤字になっちゃったんですよ・・・。
どうにもならんです。
進行中に計算してる余裕ないですからね~。
おにぎりは、ちょっと考えます。

プロフィール

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何シテル?   10/16 09:51
大笹MTGに参加したいです。
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