Hondaマニアのブログ一覧

ＴＯＤＯ管理のオンラインサービスです。
当然、無料です。

ＩＳ02で使えて、Windowsで使えて、ｗｅｂでも使えて
Ｇｏｏｇｌｅカレンダーに反映できる便利なＴＯＤＯ管理がないものかなぁ
と探していたら、ありました。

当然、iphoneやandroid用アプリも用意されているので、
ネットにつなげない状況でもＴＯＤＯを作成して、
後で更新できる優れものです。

これでＧＴＤを実践していきたいと思います。

しかもこのサービスはＧＴＤに最適化されていますので、
今度こそは長続きさせて、もっと生活を充実させる・・・つもりです・・・

１年ぐらい前からＧＴＤだのＲＴＭだのブログに書いていたのですが、
ＧＴＤ自体の説明を書いていなかったことに気がつきました・・・。

ＧＴＤとはＧｅｔｔｉｎｇ　ｔｈｉｎｇｓ　Ｄｏｎｅの略で、
要は仕事管理術の手法です。

簡単に言えば、頭の中にある気に掛かることを全て、抜き出しカラにした状態で仕事をすれば、
仕事の効率が上がるというもの。

まあ、脳みそをＣＰＵとメインメモリに見立てた場合、メインメモリやＣＰＵのバッファに余計な
データがあっては迅速な演算ができないから、処理に不要なデータは外部記憶に移しちゃえば、
処理速度があがるでしょうといったもの。

用意するもの、メモ、箱、ゴミ箱、カレンダー。もしくは実践できるツールならＰＣでも、携帯でもＯＫ

まず手順としては、

1.収集
2.処理
3.整理
4.見直し
5.実行

の５つのステップ。

収集：
気になっていることややらなきゃいけないことなど、
頭の中にあることがら全てを紙もしくは何らかのツールにあげて行きます。
この中には、夢や目標、覚えていなければならない情報なども入ります。

処理：
あげられた項目を処理していく。
項目の中で今行動すべきものとそうではないものに分けて行動する

行動すべきもの
1.２分以内にできることは即実行する。例えば、電話をかける。
2.時期がこないと行動できないものだけど時期が来ればやる事。
3.行動できるものだけれども自分がやらないくていい事、やれない事。
4.行動しなければならないけど、２分以内には完了しない事、
　加えて既に行動していることがある場合。
5.単純に電話を掛ければ終了しないような行動

そうでないもの
6.無駄なものは廃棄
7.情報や知識などは資料として保管
8.夢や目標、すぐに行動しなくてもいい事

1.は即実行しそれ以外は、整理して順番待ちにするか整理の項目で分類する。

整理：
次のアクション
　処理４をリストに加える。ここから順次行動していく。
プロジェクト
　処理５をリストに加える。これは次のアクションより優先度が低い
連絡待ち
　処理３をリストに加える。例えば、人に頼んだ仕事や電話、メールの返事を待つなど。
カレンダー
　処理２をカレンダーに書き込む。会議や旅行の日程など。
いつかやる
　処理８をリストに加える。例えば、ポルシェを買うなど。

見直し
　レビューを実施して終了しているものや旬を過ぎている資料などを廃棄する。
　プロジェクトの内容の見直しなどを行う。また、また溜まってしまった事柄を
　収集しなおす。

実行
　リスト化して終了ではなく実際に行動する。次第にリストは少なくなっていくはず。

と文章にすると結構面倒な感じですが、単純な作業までブレークダウンしてしまえば、
そんなに面倒じゃなくなります。

ちょっとわかりにくいのはプロジェクトかな。

私は勝手に複合化した行動かなと考えています。
例えば、飲み会を開催するということを収集項目にした場合、

プロジェクトとして整理します。
そしてこのプロジェクトを、次のように分解してしまうのです。
１．声をかける人をえらぶ・・・すぐに出来るの
２．声をかけた人の都合を聞く・・・連絡待ち
３．すべての人から返事が来たら店の予約・・・すぐ出来る
４．かんぱーい！！・・・カレンダー

１から順に実行してしまえば終了となります。
で、上から順にリストを１つずつ実行してしまえば、漏れも無く完了できるわけです。

しかし、これがなかなか続かないわけですよ。三日坊主の私には・・・。

ツールがあれば出来るのか、それとも意識改革が必要なのか・・・。
知ってから１年経っても悩んでおります・・・。