あの九☆魂MTから約2週間が経ち、翌週、更に今週末は信じられないくらいな...
好天気?猛暑?な夏。
なので...
一昨年は真夏?酷暑な8月開催
今年は梅雨の影響?な7月開催
来年は...
いつにしようかな。
(@ ̄ρ ̄@)
尚、連休や春、秋の過ごしやすい時期の施設な「繁盛期」は臨時駐車場も一般来場者に開放するので借りられず...
それを外したタイミングと限られちゃいますが。
@(・●・)@
さて...
そんな【九☆魂MT】
先週な土曜の晩、一部メンバー招集にて九☆魂MTの「反省会」を実施。
まぁ...
反省するのは自らのみなんですが
(; ̄ェ ̄)
そんななかで今年気付いた問題点やメンバー同士からなアドバイス等を用紙にまとめて、来年に開催した場合の「改善策」としました。
そのなかで大事な1つ。
皆さんにもご報告です。
次回からは参加車輌については事前受付を
「当日」支払い
(会場受付にて駐車場代、弁当代、ステ代)
から
「事前」支払い
にて、口座振込の対応に変更させていただきます。
このように変更させていただく経緯については...
例年通り、あくまでMTが前提ですので今回もネットを介して募集&受付をしました。
その台数に応じて、プチイベント用のステッカーも目標だった100枚を製作。しかし想定外な購入希望者?申し込みによる追加発注、更にまた追加発注にて対応。
が、しかし...
開催前夜&当日な未明までの悪天候もあったからと思われますが
当日のキャンセル
があり、これもまた想定以上な台数が減りました。
一部の参加者はFacebookやみんカラで私宛てのメッセージにて
悪天候により断念...
車輌トラブルにより断念...
などご連絡いただけてましたが、当日来られてない大半な方は連絡もなく、お金も現地に行かなければ払う必要もなく、このまま行かずほっとけば...的安易的流れだったと思われます。
我々は
ステッカーもですが、プチイベントなゼッケン、投票用紙等、主催側としても参加される方な為にすべて用意してお待ちしてます。
更に台数が増えたので、急遽現地へ出向き交渉して借りるスペースの拡張も施設から了承しました。
更に一部の方は弁当も発注したなかで来られてない始末。
MTの開催に関わるモノにはすべて費用を要しており、ボランティアではありません。
ましてやイベントでもなく、皆さんが気兼ねなく参加しやすいMTを目指して運営側としては最低限な資金を確保したなかで予算内で事前準備や当日の開催を迎えれます。
また当日の受付で会費や配布物のやりとりの流れをスムーズに進める為にも、あの場でのお釣りが発生する参加費のやりとりを「レス」することが搬入での一番な最善策と考えました。
この経緯を知っていただければ、受付の方法も変更もご理解いただけるかと。
もちろん申し込み方法を振り込みにした場合、少額ですが「振込手数料」もかかり皆様に負担をおかけしますが...
我々もMTの企画&主催側ではありますが、イチ参加者でもあります。
スタッフも手伝ってくれる仲間も、やはり皆さんとおなしくMTを少しでも楽しみたいです。
今回の九☆魂MTはこのような経費な面の経緯もあり、運営側としても無事にMTは終えることができましたが、次回開催について負担を減らす為にもこのような
「振り込みによる申し込み」受付
対応にさせていただく予定です。
宜しくお願いいたします。
また
お願い事項なんですが...
そんな想定外なMT当日のキャンセルもあり、プチイベント用に用意してた
【2014 九☆魂MT】ステッカー
また
それとは別に他催し物な景品として別に用意しお出しする予定でした
【九☆魂MTステ(抜き文字バージョン)】
がありまして、こちらをFacebookやみんカラを通じて販売しようと考えてます。
売上金の一部は、MT当日開催した「チャリティーオークション」
同様に募金にも充填させていただきます。
種類、金額、販売枚数な詳細は後日、ステッカーの写メと併せて皆さんにご報告させていただきます。
最後に
改めてMTではありますが、規模が大きくなる為に出てくるリスク、トラブル等もたしかにありますが、参加されたいろんな方のブログ等を拝見して、天候は別として、文面にて楽しんでいただけた様子を知り、また参加したい!という言葉を見て、やはりMTに携わる者としてありがたく感じました。
あの会場に来られた参加者、関係者、そんな皆様に...
感謝☆
(=´∀`)人(´∀`=)
Posted at 2014/07/26 06:51:54 | |
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