全国オフスタッフの皆様へ

先ほど天気予報を見ましたが
４日、晴れるって言ってました。
おいら、ちょっと疑ってますが良い方向に
向かえばよいですね！

今度の全国オフ＆シェア共有オフに参加のチームの
スタッフの皆様へお願いなんですが。

当日の受付時間前に集まっていただく際に
打つ合わせを行いたいのですが、とりあえず
打ち合わせのしおりを作りました。
この記事見て把握していただくか
またはダウンロードして当日お持ちになるかして
頂けますか？
ダウンロードURL希望の方は、コメかメッセで
お伝えください。
メッセで返信いたします。
ちょっとこう言う書類書くのが慣れていないので
判りづらい、質問がある等出てくると思いますが
気が付いた事がありましたら、コメかメッセください。
すぐ修正します。

しおりと同じ内容で・・・

AM9時からの受付開始までに進めておいて頂きたい事を
まとめましたので、この段取りで受付時間までに
準備をお願いいたします。

①・・・各チーム参加者の会場への誘導
　　　　
オフ会参加者は、浦和美園方面から、または国道122号線から
来場されると思いますので。



矢印の場所にタントなびスタッフ1名配置いたします。

スタッフは、誘導パネルを持ち、右折するよう
参加者へ促してください
画像でも判ると思いますが、道が狭いです。
なるべく、渋滞にならないようスムーズに
誘導お願いします。



左折誘導の場合も、右折同様にタントなびスタッフ1人配置します
スムーズな誘導お願いします。



そして、各チームの会場誘導スタッフは各チームの
参加者の車を把握し、会場内へ誘導お願いします。
誘導係は、各チームから1人の配置をお願いいたします。


会場内の各チームスペースへは、各チーム名のパネルを
掲げたスタッフが参加者を誘導してください。




②・・・各チームの駐車位置

図のとおり、入り口から向かって
右から・・　オレンジ《HSC》
　　　　　　　　　紫　《clubKaiser》
　　　 　　　　　　　水色　《SKC》
　　　　　　　　　青　《MTO》
　　　　　　　　　緑　《ALLJAPAN 30PRIUS OWNERSCLUB》
   　　　　　　　　ピンク　《タントなび》
　　　　　　　　　藍　《タントOB,OG》

となっております。
入り口誘導からスムーズに各チームの駐車位置への
誘導お願いいたします。

③・・・参加費の徴収、管理、受付終了時間後の対応



参加者が車を所定の場所へ置いた後に
各チームの受付にて、参加費をお支払いいただき
開会式まで所定の場所で歓談していただきます。

参加費の管理は、参加者全員分の徴収が終了後
開会式後に、タントなびの七左衛門まで届けて
ください。

受付時間終了後は、入り口の



矢印の部分をロープで閉鎖をし、遅刻での参加者へ判るよう

「オフ会参加の方、ただ今入り口閉鎖していますので
参加の方は、一旦車を降り会場へお越しください」
と記した、パネルをロープへ貼りますので、遅刻参加の
方が訪れた場合は、案内をお願いいたします。

いよいよ明々後日となりました！
天気も良くなりそうですし、楽しみましょう！