_tazyのブログ一覧

タイトル通りだけど

LFM2017に行ってきた♪

って、久々のブログだなぁ…^^;

毎度のごとく、写真が少ないんで雑にｗ

●出発♪

　⇒準備で会場には9日の10時集合

　⇒どうせなら、星空撮りたいなぁ

　⇒ってコトで毎度の前乗りｗ

　

　⇒23時ごろ家を出て、2時間くらいで到着

　⇒会場に車を止めて、さて！っと空を見る

　

　⇒曇ってるし！！！！！！！

　⇒チューハイ飲んで即効寝ましたよ…

　⇒ちなみに夜は20℃以下で結構寒かった

●翌朝

　⇒かなーり爆睡してたんだけど

　⇒暑くて起きるｗ

　　⇒少し窓開けておけばよかった^^;

　
　

　⇒今年は全然山に登ってないんで

　⇒山道具で朝飯♪

　　⇒レンジ用のごはんに雑炊の素入れただけｗ

　　⇒おいしかったけどね♪

●準備準備♪

　⇒ちょっと早めに、こばさん、ごろうさん到着

　　⇒何気に赤3台で駐車場貸切ｗｗ

　⇒しばらくして、ドナさん、かづをさんも到着

　⇒らんちゃん、lagoさんも手伝いに来てくれた♪

　⇒ちなみに昼飯

　⇒スキー場メシにあるまじき旨さ！ｗｗ

　⇒ちゃんと部活もしてきたよーｗ

　

　⇒準備としては…

　　⇒ショップエリアの場ミリ

　　⇒配布物のチェック

　　⇒事務局のテント張り

　　　⇒この時点では5人だったから重かったｗ

　⇒現地での準備も粗方終わったんで

　⇒前夜祭会場へ出発！

●信州健康ランド♪

　⇒駐車場はすでにレヴォーグいぱーいｗ

　　⇒入口の真ん前で艦長の車発見ｗ

　⇒チェックインを済ませて、風呂へ

　⇒館内を歩いていると…！

　　⇒みん友さんに会う会うｗ

　⇒風呂でマッタリしてると…

　　⇒気づけば周りは知り合いだらけｗ

　　⇒露天風呂は一時貸切状態になってた

　　

　⇒風呂上りに…

　　⇒前夜祭前に練習練習♪

　　⇒水分断ってたから、ビール旨かったあああ

　　⇒結局ここにも10人くらい集まってたｗ

●前夜祭♪

　⇒写真ブレブレだった^^;

　⇒会場はこんな感じ


　⇒別アングルｗ

　⇒最初の料理きたー

　　⇒後は撮ってないんだけどねｗ

　⇒あちこち顔出さなきゃと思いつつ…

　　⇒結局、同じ場所に根っこ生えてた^^;

　⇒まぁ、詳しいことは別の人のブログで！ｗｗ

　⇒書くまでもなく、メチャ楽しかったー♪

　⇒終了後に、もうひとっ風呂♪

　⇒明日はいよいよ本祭！

　　⇒朝早いんで、さっさと寝ましたよー

●LFM2017開催！

　⇒朝6時に入口集合して、出発！

　⇒途中コンビニ寄って、7時前には到着

　　⇒すでに何人も来てたｗ

　

　⇒軽く打合せをして、誘導開始

　　⇒自分は配るノベルティの準備

　　⇒バタバタしてて受付が終わった感じ^^;

　

　⇒10時になって、かづをさんの挨拶で開始♪

　⇒この時点で、自分的に終わった感が漂うｗ

　

　⇒あーとーは、ダラダラーｗ

　⇒振り返ると、何もしてない気がする^^;

　　⇒せっかく名刺作ったのに配ってないし…

　

　⇒この辺も、別の方のブログで！ｗ

　

　⇒ちなみに、ざっくりこんな感じｗ

　

　⇒ダラダラしてても腹は減る

　⇒これも、旨かったー♪

　

　⇒くじ引き等々、全部外れ…orz

　

　⇒予定していたスケジュールもこなし

　⇒かづをさんの挨拶で、無事終了♪

　

　⇒準備した機材等々、片づけてホントに終了！

　⇒まぁ後はいつものように、ダラダラとｗ

●晩飯！

　⇒中央道がだいぶ渋滞してるってことで

　⇒とりあえず、晩飯行こうとなる

　

　⇒10台くらいいたのかな？

　⇒行先のファミレス決めて出発！

　⇒総帥を先頭に4～5台目にいたのかな

　⇒総帥のナビに笑いの神降臨ｗ

　　⇒うちのナビだと真っ直ぐのトコを右折

　　⇒とりあえず、着いてってみた

　　⇒ドナさんは真っ直ぐ行った
　　　⇒着いていこうか悩んだんだよね

　⇒その先は…
　　⇒明らかに方向違うしｗ

　　⇒んで、みんなバラバラになるしｗｗｗ
　　⇒そこから先はナビのみぞ知る探検に^^;

　　⇒ハチ君の後ろで楽してたけどねー♪

　⇒結局、総帥より先にファミレス到着ｗｗ

●お開き

　⇒ファミレスに結構長居してたなぁｗ

　⇒関西組の見送りをして、いざ帰宅へ

　

　⇒時間も経ってたし、渋滞もほとんど無く♪

　　⇒とはいえ10分くらいはあったけどね^^;

　⇒無事帰宅して、全部終了！

いやー、毎度ざっくりなブログだねぇｗｗ

今回は事務局で参加してたから、無事に終わって

何かほっとした感じ。

って、大した仕事してないけどね^^;

とにかく、自分的には準備も含めて楽しかった♪

久々に会えた人がいると、うれしいしねｗ

とはいえ。

こんな大規模なオフの裏方は…

もう、ごちそうさまかなぁ^^;

今後は参加者として、よろしくーでｗ

　

忘備録的に。

こんなことやってたよ。

★時系列的に(うろ覚えだけどｗ)

　●2016年8月頃

　　・自分が準備グループに参加

　　　⇒発足はもうちょっと前っぽい

　

　●2016年10月頃

　　・幹事がかづをさんに決定

　　・事務局、地域代表も決定

　●2016年12月頃

　　・日時の決定

　　・場所の決定

　　・会場の下見

　●2017年1月頃

　　・名称案の募集

　

　●2017年2月頃

　　・名称の決定

　●2017年3月頃

　　・ロゴの決定

　　・LFMのみんカラグループがオープン

　　・新山下オフで各社へ挨拶

　●2017年5月頃

　　・ショップ、出版社へ案内通知の郵送

　

　●2017年6月頃

　　・参加表明の開始

　●2017年7月頃

　　・会場の下見

　　・SAB東雲でショップに挨拶

　　・当日のスケジュールの確定

　●2017年8月頃

　　・ノベルティ関連の発注

　●2017年9月

　　・準備！準備！準備！ｗ

★全国オフの準備グループ

　・先ず有志で作ったって感じかな

　

　●代表の選出

　　・グループ内で立候補や推薦を募集

　　・選出された人の表明

　　　⇒できるのか、できないのか

　　　⇒理由を書いてもらった感じかな

　　・で、かづをさんに決定♪

　●運営の選出

　　・事務局のメンバー

　　・地域代表のメンバー

　　⇒この辺は代表が決まったあたりかな

　●その他

　　・実行委員とかで出た案の多数決とか

★LFM2017実行委員

　●事務局＋地域代表のグループ

　　・事務局の原案をブラッシュアップしたり

　　・ここでも、いろんな原案を考えたり

　　　⇒で、準備Gで投票とか

　●実施時期の確定

　　・いつ頃やる？

　　　⇒冬季(11月～3月)はやめよう

　　　⇒真夏(8月)も避けたい

　　　⇒大きなオフ(5月、10月)も避けよう

　　　　⇒最終的に9月10日に決定

　●実施会場の確定

　　・どの辺でやる？

　　　⇒長野か山梨の辺りかなぁ

　　　⇒東西来れる範囲だと真ん中くらい？

　　　　⇒最終的に富士見パノラマへ決定

　●オフ会の名称

　　・いろんな案を出してもらい

　　・その中から最終的に投票

　　　⇒LEVORG FUN MEETING 2017に決定

　●あとは以下のことを決めた感じかな

　　・どういうイベントを行うか

　　・ショップさんを呼ぶかどうか

　　・配布するものはどうするか

　　等々

　ちなみに…

　準備グループと実行委員どっちで決めたか

　時間が経ってるから、うろ覚え。

　ごちゃまぜになってるかも^^;

★事務局

　●細かい部分は、ここで詰めて行った感じ

　

　●企業向けに企画書の作成

　　・ドナさんがスキル発揮！

　　　⇒見やすく、わかりやすい内容♪

　●企業向けに、案内資料の送付

　　・かづをさんが文章力を発揮！

　　　⇒すごく丁寧な文章が綴られてた！

　　　⇒言葉を知らないと書けません^^;

　●ロゴマークの作成

　　・総帥が山のようにデザイン！

　　　⇒誇張じゃなくて、ほんと沢山！

　　　⇒みんなの意見聞いて微調してたし

　　　⇒その中から、いくつかに絞り込む

　　　　⇒さらに実行委員等で投票とか

　●会場の下見

　　・12月中ごろに、担当者へ挨拶

　　　⇒こんな時期ねｗ

　　　⇒オフ会にも理解がある感じ♪

　　　⇒この下見で、場所がほぼ確定かな

　　・7月中ごろに、詳細を詰めるために再度来訪

　　　⇒このときは、ブログ書いたよｗ

　　　⇒前夜祭会場を見て
　　　⇒そこからの移動時間をチェックして
　　　⇒会場で長さとか測定して
　　　⇒とか、やってきたよｗ

　　・2回とも行った暇人です^^;

　●ショップは雑誌社への対応

　　・3月の新山下に来てた各社へ挨拶

　　・5月に各社へ案内の送付

　　・7月にSAB東雲に来てたショップへ挨拶

　　　⇒ショップさんとかの反応も良かった

　　　⇒え？イベント会社じゃないの？とか

　　　⇒オフ会でこんな資料見たことないよ！とか

　　　⇒あちこちで絶賛されてました♪

　●専用のWebページ作成

　　・LFM用に特設サイトを作成

　　　⇒昨年の黒ねこちゃんオフをワーストで考え

　　　⇒実施の有無等を連絡できる手段として

　　　　⇒あの時みんカラ落ちたからね^^;

　　・参加者のWebリスト作成

　　　⇒参加表明のリストを元にWeb用にHTML作成

　●配布物として

　　・リーフレット

　　　⇒必要だよねって感じでスタートし

　　　⇒内容をみんなであーだこーだｗ

　　　　⇒みんなで納得したものを発注

　　・トートバッグ

　　　⇒配布物をどう渡す？から始まり

　　　⇒バッグがあるといいよねー

　　　　⇒ロゴを入れたデザインで発注

　　・ステッカー

　　　⇒記念になる物も欲しいね、から

　　　⇒ステッカーは？となり

　　　　⇒ロゴを入れたデザインで発注

　●配布物の準備

　　・事前準備として

　　　⇒本祭の前週に事務局メンバーで袋詰めｗ

　　　⇒案外サクっと終わったけどねｗ

　　　⇒ただ、この時点ではステッカーが未到着

　　　⇒当日届くチラシもあり、後は現地だねーとｗ

　●前日の準備

　　・10時に集合！

　　・ショップスペースの場ミリ

　　　⇒各スペースに出店社名も記載

　　・現地で借りた機材の設置

　　　⇒事務局本部のテント張り

　　　⇒テーブル設置

　　・集合写真のシミュレーション

　　・放送機材のチェック

　　・配布物のチェック

　　　⇒ステッカー入れ

　　　⇒数量のチェック

　

　●その他にいろいろ考えたよｗ

　　・協賛品の抽選方法

　　・車の並び方

　　・駐車までのルート

　　・

★で、自分が何したかっていうと…

　●Excelいじくって遊んでた！

　　・参加表明の集計がメインかな

　　・BBSから直接Excelに取り込み

　●VBAの作成

　　・ソースコード4000行になってたｗ

　　　⇒実際にはもうちょっと少ないけど

　　　　⇒後半使わなくなったトコあるしｗ

　　　⇒こんな大作、初めてだよ^^;

　●どんな感じかというと

　　・ボタン押すと…
　　・フォームが開き…

　　・プログレスバーを表示しつつ…

　　・参加表明BBSから取得！

　　・記載内容をリストアップして…

　　・各項目での集計もしちゃう！

　　・同乗者表明も紐付してたよ

　●その他に

　　・リストと集計結果をファイル出力

　　　⇒PDF、JPEG、HTMLで出力可！

　　・みんカラプロフィールから…

　　　⇒愛車紹介のページにアクセスし

　　　⇒レヴォーグのURL取得！

　　・リストアップした情報を元に…

　　　⇒参加者リスト用HTML出力！

　まぁ、がんばった！って自画自賛ｗｗ

　おかげで、VBA覚えた覚えた♪

　VBAって、今年使い始めたんだよね。

　なのでホント初心者です^^;

　たぶん、こんな感じ…だった思う…。
　長かったような、短かったような。
　
　事務局メンバーは、得意分野がそれぞれ
　違って、それが案外いい感じになってた
　気がするｗ

　参加した人のブログ見ると、みんな
　楽しめたの感じで、ほっとする♪
　
　まぁ、成功した！と思っておこうｗｗ

　
　あ、違うよ！ってトコあれば、ご指摘を^^;