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2020年06月12日

わからないこと

こんにちは、　はるです。

今日の千葉は晴れ。
でも、天気予報では　雨らしい。
なので、急変するかもね。

わからないこと。＜質問＞
誰か、教えて下さい。

先日、銀行口座を変更しました。
そのため、各取引先に、銀行口座の変更届を
依頼したのです。

今も、いくつか送られてくているのですが、
変更の書類を書いて、署名捺印をして、
返送しているのですが。

いくつかの会社で、　送られてきた封筒はA4三つ折りの
入る封筒ですが、同封されている返送用封筒はB5三つ折りの
入る封筒でした。

書類は、A4三つ折りなので、それをもっと細かく
小さく畳まなければなりません。
なぜ、そんなことをさせるのか？

それと、こういう書類は、そんなに折りたたんで
折り目をつけて大丈夫なのでしょうか？

あと、いくつかの会社は、返信用封筒は入っていましたが、
会社負担（料金後納とか）になっておらず、こちらが切手を貼って
出すことになりました。
そんなもんなのでしょうか？

私は、会社員をしたことがなく、事務業務の経験も
無いので、　私はいつもA3三つ折り書類を、こちらが送って
返送してもらうときには、A３三つ折りの封筒を同封し、
その封筒には、こちらの所在地と名前を印刷or記入して
９４円切手を貼っています。
８４円でも十分と思いますが、確実に、滞りなく送られるために
どんなに重くなっても届くように９４円切手です。

私に会社員のマナーや社会人の一般常識が無いので
教えて下さい。

なぜ、書類を送り、返信してもらう時に、
その書類が入らないような小さな封筒を同封するのか。

返信用封筒には、切手を貼るべきか。

同封された返信用封筒は使わずに、自分でその書類の入る
封筒を用意し、小さく折りたたまずに入るものを
使って送り返すべきなのか。　その際は、切手は自分で貼った
方が良いのか。

教えて下さい。

＜あとがき＞
書いた後、インターネットで自分で調べれば良いじゃん！と
思いました。　調べました。
切手は、相手の会社が負担するのが礼儀と解りました。
もっといくつかの注意点がありましたが、全て私は
やっていました。

ただ。
小さい封筒を同封するのが正式なのか？
やっぱり書いてないです。
今までも、いくつかの会社さんが　そうやってきているので
その経理担当者さん達が、新人だったり、未熟なのでは
無いような気すらしています。

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Posted at 2020/06/12 10:08:45

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この記事へのコメント

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フカヒレ

2020年6月12日 16:41

お疲れ！
こちら側の都合で変更するのだから、切手は仕方ないかもネ
封筒はあちらの指定だから折り目は気にせず入れるといいヨ！
考え過ぎだヨ（￣＾＾￣；

コメントへの返答

2020年6月19日 18:04

こんにちは、フカヒレさん

事務の人や経理の担当者が
返送してもらいたい、大切な書類をそんな細かく折るのを相手にさせるのは、いかがなものかと思うのよね。
少なくとも私は嫌。
私は余計な折り目は付けてもらいたくないです。

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