本日は、「F355誕生30周年記念大会！」
のパート⑤（最終）をお送りします。
これまでパート①~④は前日準備⇒当日の
様子をアップして来ましたが、今回のパート⑤
は「前日までの真の準備」について、
紹介したいと思います。
先ずは「概念計画」の作成です。
これを下に合致する会場を探索して行きます。
次は「基本計画」の会場の探索！です。
今回は「記念大会」であることから、
それなりの参加台数に対応すべき会場が
必須！です。
２年間を掛けて、全31箇所を掛け巡り
今回の会場に確定！しました。
今回のコチラの会場と決めてなったのは
駐車場の広さです。
そして、こちらの富士山神田川楽座さん
の対応でした。
そしてここからが「詳細計画」です。
イベントにはランチは付きものです。
特にオーナーの奥様や彼女さんはランチが
非常に楽しみにされています。
見た目と美味しさの双方が兼ね揃えるが
必要です。
今回、下記の通りに提案して頂きました。
これにミニ丼＋デザート＋飲み物を付けて
貰います。
さらに今回は「記念大会！」ですから、
次は記念大会ですから、記念ステッカー
を配布しようと考えました。
こちらのお店にステッカーを頼むことに。
実はこちらのお店は以前に
「クラシケ・ステッカー」を作って
頂いており、実績は充分です。
打ち合わせを数回実施し、最終的にこちらからの
要望（色付けもお願い）した結果、下記の図面
が出来あがりました。
これを元にステッカー造りに着手しました。
そして、出来上ったステッカーがコチラ。
全カラーを並べてみます。
そして、額縁に収めて見ました。
次は駐車場でキレイにF355を並べるための
駐車位置Noプレートの作成です。
適正なサイズに切り取ります。
カラー別の切り取りが完了☆
次は「全体集合写真用」の大会名プレートを作成！
次は「案内・誘導用」のプレートを作成です！
こちらはランチ時に使用する、
キーサークル用プレートです。
今回は参加台数が多かったため、
サークルではなく、四角になりました。
参加代・ランチ代徴収袋がやつれています。
今回、参加人数が100名超過と言うことで
参加費徴収を分散する目的で５班（５袋）
を作ります。
そして、５班分の徴収リストが完成しました。
（こちらはsperanzaさんが作成して頂きました。）
案内・誘導用のうちわがやつれています。
新製することにしました。
完成したモノがこちら・・・。
次はオーナーさんの首掛けプレートを作ります。
予想以上に参加台数に増えたので、
プレートホルダーを追加で購入。
次は現・旧オーナーさんの首掛けプレート。
次はスクーデリア誌と撮影班プレート。
そして、ゲストさんのプレート。
次はナンバープレート隠しプレートです。
今回は総合受付が大変になると予想し、
以下を対応します。
首下げ＋ナンバー隠し＋ステッカーを
３点セットにしておきます。
【ロッソ系】
【ギアロ系】
【ビアンコ系】
【アルジェント系】
【グリーン系】
【ブルー系】
【ネロ系】
最後は駐車場における駐車位置決め！
が悩ましいところ。
カラー別に駐車姿をイメージします。
詳細はこんな感じです。
イベント当日における案内・誘導係り
を各オーナーさんにお願いしました。
お願いしたオーナー様には快諾！
を頂きました。どうも有難う御座います。
最後はホテルの宿泊者リストを作成します。
こうして全ての準備を終えて、
当日を迎えることになりました。
そして、無事に終了することが出来ました。
次は５年後の誕生35周年を目指したいと思います。
Posted at 2024/05/29 20:38:38 | |
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