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イイね!
2009年11月11日

クエリ作成

クエリ作成 エクセルにてデーターを管理するに、あまりに件数が多いと オートフィルターが機能しません。
という事で、初歩的ですが アクセスで、クエリを作成しました。

クエリを作成する前に、エクセル表を 部門別に分けて、テーブルを作成。(普段使用しているエクセル表を、3列ごとにカットして別の名前で保存する)

各テーブルに、共通する項目を作る(今回は、自動的に振り分けられる行番号を使いました)

そうすることにより、クエリを作るときに 各テーブルを連結して使うことができます。(いったん切り離したエクセル表を、クエリにて また、一つの表として使う事が出来ます)

あとは、クエリを作成して 検索条件を入力するだけで 欲しい情報が、簡単に手に入ります。
(検索条件例 100-13579という図番の情報が欲しい場合 図番の項目に、直接 図面番号を入力するか、 100-* という条件で検索をかけると、 100-から始まる図面番号が、一気に表示することができます。)

あまり、専門知識が無くても 初歩的なクエリなら 結構 簡単に作成することができます。


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Posted at 2009/11/11 00:44:55

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