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2023年01月21日

【解決】エクセルのオートフィルが機能しない場合 (連続データの作成がグレーアウト)

【解決】エクセルのオートフィルが機能しない場合
(連続データの作成がグレーアウト)

ずっと何故だろうと思ってたけど初歩的なものだった。

まずエクセルのオートフィル機能について補足すると、

セル上に1,2,3 と入力してマウスで囲ってドラックにて範囲内に連続する数字などを自動で入力してくれる機能のことである。

発生条件:当環境でのグレーアウトしている箇所について
調べた結果:全てグレーアウトしている場合は意味をなさない操作
解決方法:当方発生条件での解決までの操作方法

---------------------------------------------
以下当環境での発生条件

問題は現在使用しているシート内でその動作を行うと
常に同じ数字が返ってきてしまう問題である。

使用しているのはたぶん2019の買い切り版。

上記タブ帯状のホーム > 右側オートSUM 付近の フィル v 項目の連続データの作成がグレーアウトしている問題にある。

------------------------------------------------
調べた結果

これらを調べる上で様々な対処方法が載っていたがそれらには該当しなかったのを記録しておく。質問サイト等での回答例について

①セルの書式が文字列になっているから数値にしてみたら? 
セル書式は仮に文字列であってもオートフィル機能は働く。

②自動計算がオフになってるのでは?
これは数式タブの右らへんにある計算方法の設定にある箇所が手動になっている可能性についてあげている。
そもそも計算ではないので、これが自動であろうが手動であろうが
オートフィル機能は動作する。

③シートが保護されているのでは?
校閲タブの右端の方のシートの保護解除のアイコンが存在していれば
保護されている可能性はある。この場合にオートフィルを実行しようとすると
警告のメッセージボックスが表示される。
警告のメッセージが表示されていないのであれば、そもそも保護はされていない。

④他にも連続するデータの入力規則に問題があるのでは?
それはない。1,2,3と入力して囲ってドラッグすると全て1,1,1,1,1になってしまうのである。

⑤前のセルに+1した値をコピーしたらどうか?についての回答もあった。
まぁそれもあるかと思って実行はしたが結果は④と同じ1,1,1,1,1になった。

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【解決方法】

(`・ω・´) ではどうすればいいのかというと・・・

タブにあるデータ項目に【フィルター】ってのがある。
こいつを使用して何かしらのセル表示を絞り込みしている際に、
連続データの作成がグレーアウトしているっぽい。

【フィルターを解除する】か【絞り込みを全て表示に変更】してやると解決する。
先の質問サイトの①~⑤で解決しない場合は、試してみると良い。

というかかなり初歩的なことらしい。

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エクセルの件で思い出したので愚痴りたい。

中小企業のシステム管理者へ・・・
印刷時の見栄えだとは思うが、
セル結合はするな・・並び替えしにくいよ(´;ω;`)

毎回同じ作業(コピー貼り付け移動、計算、条件抽出、並び替え、その他抽出結果のファイル作成など)を毎回手作業で入力するのは面倒なのでマクロみたいなのを組んでたら貴方の施したセル結合に毎回苦労させられてます。

そもそも抽出や並び替えを行う可能性のある表って結合ってしないものじゃないのかね(;´Д`)

貴方から貰うシート内のセル書式が何故かパーセントや通貨になってたりします。
どうみても通貨は一切出てこない内容のシートなので、
どこかの集計シートのエクセル関数でもコピーして使いまわしでもしてるのではと思うけど、一緒にセル書式ももってこないでください。

エクセル関数の組めるパートさんが辞めてしまって色々と時間がかかる。
優秀な人材は時給あげてでも留め置かないといけないよ社長。

現在のシステム管理者よりそのパートさんの方がエクセルに関しては長けていたので、システム管理者が行う作業を数時間は短縮してくれるマクロとか容易に組んでくれそう。

自分は面倒なので自分の作業が増えることはあまりしたくない。
毎回面倒な場合のみVBにて組む。

マクロと聞くとなんかTalesWeaverというゲームのBOTマクロを思い出す。
嗚呼懐かしいなあのゲーム。
あれを当時プレイしていなければ今の自分はいないであろう。
いい意味でも悪い意味でも。そしてたぶんコペンには乗っていない。
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Posted at 2023/01/21 22:54:29

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