お疲れさまです。


今年もこの季節がやって参りました。


『ESSE festa 2018 in 岡山』

開催します。


概要です。


日時：2018/10/07（日）10:00～

場所：鷲羽山

会費：2000円



◆当日のスケジュール◆

～9:45　 集合→受付
10:00～　開会式→抽選会
12:00～　食事
13:30～　協賛品争奪戦
15:00～　閉会式＆記念撮影…順次撤収
17:00　　ゴミ拾いして解散


◆イベント内容◆

１.自己紹介抽選会

開会式後、間を開けずにそのまま行います。

・自己紹介は手短に。
・名刺をご用意ください。
・景品は使えるけど不要なもの。
・景品には出品者名を貼付け

以下、手順。

①受付時に名刺を頂戴いたします。
→抽選箱に投函ください。
※名刺のない方はメモで可。
②抽選箱から一枚引き、当選された方は自己紹介をお願いします。
③自己紹介後、抽選箱から次の方を引きます。
④次の方の名前を呼んだら、
各自持ち寄りの景品からお好きなものを一点お選びください。


～景品について～

「自分はもう使わないけど、まだ使えるもの」
が対象。

過去の実績では、
電球、ステッカー、雑誌、等の小物から、
バンパー、マフラー、ダウンサス等のパーツ類まで
多岐に渡ります。

トラブル回避のため、
出品者様のお名前を貼り付けさせて頂きます。

これは景品になるだろうか？と迷ったら遠慮なくお問い合わせください。



２.協賛品争奪戦

昼食後、午後のイベントとして実施。
（内容は未定）



３.フリーマーケット

抽選会の景品にするのはもったいない品は、
会場内での売買を認めます。

・売り場は自車後方
・開会式～閉会式まで開催
・支払いは現金のみ

club掲示板に
「フリマ掲示板」
が立っていますので
売りたいものがある方はそちらへ。

また、そのカキコミを見た方からの
事前予約を受け付けるか否かは、
売り主様のご判断でお願いします。



４.食事会

ESSE festa 恒例の食事会です。
参加者揃っての食事会で、
より親睦を深めましょう♪
（食事会場→鷲羽山レストハウス）
※アレルギーのある方は事前にご相談ください。

なお、食事の申し込み期限が、
10/5までとなっておりますので、
それまでに参加表明をお願いいたします。



５.メーカー協賛

今年も協賛を頂きました。

・fcl様
・TAKUMIオイル様
・くるま相談室様

協賛内容は、club掲示板にて。



◆参加費用内訳◆

食事代＝2000円
※交通費は個人負担です

費用は受付時に頂きますので、
できる限りお釣りのないようご準備ください。

※ご家族連れで参加される方へ。
・参加される人数分の費用が発生します
・下の掲示板へ、参加人数を投稿願います。
例）大人2＋子供1
　


◆持ち物◆


○ナンバー隠し（必須）
オフ会中は、当然ながら色んな方から撮られます。
誰のだっけ？＋ブログup時の手間が省けます。
段ボールでもプラ板でも、紙でもOK。
ナンバーさえ読めなければ◎

○名刺
お初の方、久しぶりの方、もちろん常連さんも、
あれば名前と車を覚えてもらいやすいかも。

◯名札
名刺交換はするものの、
やはり顔と名前はすぐには一致しません。
よって、名札をご準備ください。
形式は問いません。
名前がわかればOK

○椅子
折り畳みの椅子、あると便利です。
ほとんど立って駄弁っているかとは思いますが、
ちょっと休憩、って時に役立ちます。

○帽子、上着等
当日が暑いのか、肌寒いのかはわかりませんが、
どちらでも対応できるよう、備えは万全に。

○おみやげ(？）
有名なお菓子のご当地限定の味とか、
地元でしか手に入らない銘菓とか、
話のタネに、
お近づきの印に、等色々使えます。



◆お願い事項◆

ESSE festa運営事務局スタッフは全員現地の土地勘がごさいません。
会場までの道で気を付ける箇所や、
周辺道路の混雑状況等、
地元の方からのアドバイスが頂けたら幸いですm(_ _)m

また、合わせて当日の会場でのお手伝いさんも募集します。
主には、
・駐車場までの案内係
・駐車場内での誘導
・各イベントの準備
といったところ。
これは地元の方に限らず、どなたでも可。



◆注意事項◆　

１.駐車場の走行について
　・安全速度で
　・一般車両優先
　・誘導に従いましょう。
　・整列後は原則移動禁止

２.弄りについて
　・ポン付けレベル以外は不可
　・「修理」は対象外

３.他車の観賞
　・勝手に触れない
　・否定しない
　・撮影時は許可を得ましょう

４.その他、以下行為を禁じます。
　・エンジン空ぶかし
　・大音量のオーディオ
　・ゴミのポイ捨て
　・喫煙は指定の場所で
　・オフ会会場内での飲酒
　・その他、施設及び施設利用者に迷惑となる行為全般

上記注意事項を守られない方は
退場して頂く場合もありますのでご了承ください。



◯途中から参加された方、また途中で帰られる方は一声お掛けください。

◯お帰りの際には各々の車の周りのゴミ拾いをお願いします。

◯道中はくれぐれも安全運転でお越しください。





以上、ルールとマナーを守って、
楽しいESSE festa にしましょう♪


皆様のご参加をお待ちしております。


※参加される方は参加表明をお願いします。
※参加表明期限がオフ会終了後となっているのは、
飛び入り参加者の事後表明を受け付けるため。
※ご不明な点は何なりと♪
※OBの方のご参加もお待ちしております。