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この度は本走行会にご参加いただき誠にありがとうございます。
12/23(日)に開催される「Kyushu-danji EXTREME DRIVING!! in AP 2012~Extreme」に関して
天候不良時の対応について重要なお知らせがございます。
先頃のオートポリスの雨天時の走行会の状況を見ると、ウエットや霧でも
走行会がキャンセルことなく実施されているケースが見受けられます。
私達は本走行会はベストラップを刻むという走行会の性質上、好条件でなければ
開催意義がないと考えております。
そこで現在、雨・雪などにより好条件が望めないと判断した場合、12/23(日)の開催を
予めキャンセルし、3月に変更する検討を行っております。
その場合、走行会キャンセルと言う事でキャンセル料が発生しますが、
車道楽九州男児事務局の積立に加えて、皆様より3000円~5000円のご負担をして
頂ければ3月に開催できると考えております。
大雨・濃霧・積雪などにより中止される可能性(※1)もありますが、12/20(木)時点での
週末の状況を検討し、参加者皆様へ電話にて連絡させて頂きます。(※2)
もし、キャンセル決定後に、天候が回復して走行可能となったとしてもご容赦願います。
※1.中止の場合は3月開催を検討します。その場合は費用負担なし
※2.前日だと100%のキャンセル料が発生することと、遠方からの参加者もいるので、
早めの決定が必要です。
【要点】
・天候が良好であれば予定通り12/23(日)に開催
・天候が微妙な場合には走行会をキャンセルし3月開催(費用負担あり)
ご意見ご質問などございましたら下記までご連絡ください。
kyushudanji.extreme.driving+QA@gmail.com
車道楽九州男児事務局
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