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中国・四国・九州地区合同Zオフを実現しよう!
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【2009秋吉台】 イベント詳細・・・etc
いよいよ今週末になりました。
予報では、天気も良さそうです。
最高の一日になると確信しております。
■注意事項■
秋吉台家族旅行村は、国定公園内にあります。
ルールを守らないと処罰されることもあります。
特に、火器は指定された場所以外では使用できません。
くれぐれも、よろしくお願いします。
参加者全員が幹事です。
何があっても自己責任です。
よろしくお願いします。
■入村料金■
500円/1台です。
駐車場入口で各自精算をお願いします。
領収書は無くさないでください。
出入りは自由ですが、再入場の際に領収書の掲示が必要です。
■駐車場内にて■
地元メンバーを中心に駐車案内をしていただきます。
指定された場所に速やかに駐車しましょう。
駐車した方は、案内係を手伝いましょう。
■タイムスケジュール■
11:00 家族旅行村 集合
その後は、フリータイム!
たくさんのZを眺めながら、楽しい時間を過ごしてください。
仲間とおしゃべりするもよし、
写真を撮りまくるのもよし、
楽しみ方は、あなたの自由です。
※BBQ参加者は食事の際、集金に回ります。
2000円か2500円のどちらかです。お釣りの無いようにお願いします。
2:00 カルストロードツーリング
始める前に簡単な説明会を行います。
交通ルールを守って、楽しく走りましょう。
3:00 A案 家族旅行村に戻ってくる
B案 昨年の駐車場でZ文字ver.2009
フリータイム中に、みなさんのご意見をお伺いして決めます。
4:00~5:00 タイミングをみて、お開きにします。
(家族旅行村駐車場は5時までです。)
もちろん、途中参加、途中離脱も構いません。
■DVD■
昨年のツーリング記念DVDは大好評をいただきました。
今年も、記念DVDを作成したいと思います。
しかしながら、昨年はDVD作成者および一部の方が費用を負担しています。
また、なかなかお会いする機会のない方には渡せていない状況です。
そこで、今回は募金箱を用意します。
気持ちだけで良いので、募金をお願いします。
(ディスク代・ラベル印刷代・メール便送料程度)
また、送付先のメモを入れていただけたら、そこに送ります。
よろしくお願いします。
尚、昨年のDVDをもらっていないという方がいらっしゃいましたらお声かけください。
数枚、準備していきます。
こんなところでしょうか・・・・・何か思いついたら、また書きます。 -
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■Z文字について
基本的に昨年の場所でやります。
その場合、有料駐車場なので、駐車料金が500円かかります。
申し訳ございませんが、ご了承ください。
駐車場に車が多く、Z文字が作れない場合、
代替案 1
千畳敷に移動して、Z文字を作ります。
移動に1時間弱かかります。
しかも美祢ICから遠ざかります。
・・・それもダメだった場合
代替案 2
角島ツーリングに行きます。
千畳敷よりも更に遠くに行きます。
美祢ICからますます遠くなります。
というわけで、参加の判断は、各個人で決めてください。
遠方の方は、帰りが相当遅くなります。
代替案 3
家族休暇村に戻り、時間までマッタリ過ごす。
入村券を掲示すれば、駐車は無料です。
これもアリかと思います。
いずれにしても、現場で判断します。
よろしくお願いします。 -
◆DVD注文の件
基本的に集合PAごとに、集合した時点でお願いします。
◎下りルート シンジさん担当
◎現地直行組 LATINO-HEATさん担当
◎上りルート 黒王 (基山PAのみTAKAさん)
待っている間に、自主的に集めていただけると助かります。
ご協力、よろしくお願いします。
メモに書いていただきたい内容
1.注文数
2.氏名
3.送付先住所
4.型式・色・ナンバー・エアロなど、車両を特定できる情報
5.ハンドルネーム(差し支えなければ)
なんで4・5があるかというと、出来上がりのDVDは画像の通りです。
車両が特定できれば、あなたのZをラベルにします。
特定できなければ、汎用(この例ではZ文字)になります。
例1 「白の33、トミーカイラ」
例2 「黒の33、NISMO2、NISMOストライプ」
尚、集めた個人情報は発送以外には使いません。
発送終了1週間後、全て破棄します。
よろしくお願いします。 -
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■BBQ班
着いたら、即食べましょう♪
というか、準備に時間が掛かりそうなので。
室内10人卓3000円×2台
室内 6人卓2000円×2台
晴れていれば、屋外に変更も可です。
炭が350円×6個くらい?
10人卓・6人卓といっても、その人数座ると狭いようです。
シンジさんグループで10人卓
FROM-Zさん家族4名で6人卓
黒王組が残りを・・・・・って感じですかね。
持ち込みは、肉と野菜とたれです。
皿と箸も持って行きます。
ここまでで1500円の計算ですがオーバーするかもしれません。
飲み物、おにぎり、デザートなどは各自でご用意ください。
席料も合わせると、やっぱり2500円でしょうね。
余った分は、DVD代に充当するということでどうでしょう?
人数が増えたら、また考えます。
四国組(ダイナマイト四国)が増えそうです。
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