お疲れさまです。

『ESSE festa 2019 @ぎふ』

開催します。


◆概要◆
日時：2019/10/13（日）9:30～
場所：ぎふ清流里山公園
会費：2000円



◆当日のスケジュール◆

～8:30　 スタッフ集合
～9:00　 参加者集合
9:30～　開会式
9:45～　自己紹介
11:30～　食事
13:30～　じゃんけん大会
15:00～　閉会式＆表彰式＆記念撮影…順次撤収
17:00　　ゴミ拾いをして解散


◆イベント内容◆

１.自己紹介

開会式後、間を開けずにそのまま行います。

・自己紹介は手短に。
・入場時に掲げたネームプレートを持ってお話頂きます。

以下、手順。

①受付時に名刺を頂戴いたします。
→抽選箱に投函ください。
※名刺のない方はメモで可。
②抽選箱から一枚引き、当選された方は自己紹介をお願いします。
③自己紹介後、抽選箱から次の方を引きます。
④次の方の名前を呼んだら、お戻りください。




２.フリーマーケット

自車から外したパーツ、
友人から託されたパーツ、
自宅に転がってた逸品、等、
会場内での売買を認めます。

・売り場は自車後方
・開会式～閉会式まで開催
・支払いは現金orキャッシュレス決済

club掲示板に
「フリマ掲示板」
を立てますので、
売りたいものがある方はそちらへ。

なお、
今回から事前予約を廃止します。
参加される方、皆が平等に買う権利を有します。



３.食事会

ESSE festa 恒例の食事会です。
参加者揃っての食事会で、
より親睦を深めましょう♪
※アレルギーのある方は事前にご相談ください。



４.E-1ぐらんぷり

初開催のイベントです。
参加車両の中からお題に沿った車両を選んでください。
今年は試験的にまずは１部門のみ。

・愛車きれい部門
→きれいの基準は人それぞれですが、
「このエッセきれいだわ～」
と思う車両に一票を投じてください。


また、せっかくのぐらんぷりなので…
・ドレコン部門
もやっちゃいます。
ジャンルは不問。
「このエッセかっこええ♪」
と思う車両に一票を投じてください。

どちらも、
もっとも参加者の心に刺さったクルマが一等賞★





◆参加費用内訳◆

食事代＝2000円
※交通費は個人負担です

費用は受付時に頂きますので、
できる限りお釣りのないようご準備ください。

※ご家族連れで参加される方へ。
・参加される人数分の費用が発生します
・下の掲示板へ、参加人数を投稿願います。
例）大人2＋子供1
　


◆持ち物◆

○ナンバーカバー（必須）
オフ会中は、当然ながら色んな方から撮られます。
誰のだっけ？＋画像加工の手間が省けます。
段ボールでもプラ板でも、紙でもOK。
ナンバーが読めなければ◎


◯ネームプレート（必須）
入場時にダッシュボードに掲げてください。
スタッフがそれを見て誘導します。
また、このネームプレートを持って自己紹介を行います。


◯名札（必須）
名刺交換はするものの、
やはり顔と名前はすぐには一致しません。
よって、名札をご準備ください。
形式は問いません。
名前がわかればOK


○名刺
お初の方、久しぶりの方、もちろん常連さんも、
あれば名前と車を覚えてもらいやすいかも。


○椅子
折り畳みの椅子、あると便利です。
ほとんど立って駄弁っているかとは思いますが、
自己紹介の際には、聞く側は座りますので、
地べたがヤダって人は椅子をお持ちください。


○帽子、上着等
当日が暑いのか、肌寒いのかはわかりませんが、
どちらでも対応できるよう、
備えは万全に。


○おみやげ(？）
有名なお菓子のご当地限定の味とか、
地元でしか手に入らない銘菓とか、
話のタネに、
お近づきの印に、等色々使えます。



◆お願い事項◆

当日の会場でのお手伝いさん「サポートスタッフ」を募集します。
主には、
・駐車場までの案内係
・駐車場内での誘導
・各イベントの準備
といったところ。
これは地元の方に限らず、どなたでも可。
（別途展開予定）



◆注意事項◆　

１.駐車場の走行について
　・安全速度で
　・一般車両優先
　・誘導に従いましょう。
　・整列後は原則移動禁止

２.弄りについて
　・ポン付けレベル以外は不可
　・「修理」は対象外

３.他車の観賞
　・勝手に触れない
　・否定しない
　・撮影時は許可を得ましょう

４.その他、以下行為を禁じます。
　・エンジン空ぶかし
　・大音量のオーディオ
　・ゴミのポイ捨て
　・喫煙は指定の場所で
　・オフ会会場内での飲酒
　・その他、施設及び施設利用者に迷惑となる行為全般

上記注意事項を守られない方は
退場して頂く場合もありますのでご了承ください。



◯途中から参加された方、また途中で帰られる方は一声お掛けください。

◯お帰りの際には各々の車の周りのゴミ拾いをお願いします。

◯道中はくれぐれも安全運転でお越しください。





以上、ルールとマナーを守って、
楽しいESSE festa にしましょう♪


皆様のご参加をお待ちしております。


※参加される方は参加表明をお願いします。
※参加表明期限がオフ会終了後となっているのは、
飛び入り参加者の事後表明を受け付けるため。
※ご不明な点は何なりと♪
※OBの方のご参加もお待ちしております。