勤務先で、事務側との連絡手段について、
最近、変更があって、正直めんどくさいなと感じている。(以前は電話連絡)
それが、「LINE」アプリ活用。
毎日9時に事務方がLINEグループメッセージとして、PDFファイルをアップロードする。
中身は、
「全員の翌日分の稼働内容」が書かれた 巨大なExcel表。
そして、「確認をお願いします」みたいな流れ。
そこまではまだマシ。
そこに「リアクションしてください」
(既読したら、絵文字マークをつける)
という、超めんどくさいルールが出来てしまった。
つけ忘れると、14時を回ったら、「◯◯さん、リアクション付いてません」という投稿が入る。。
(事務の人がこのためにチェックしてる)
なんだかな。
日中、仕事中にLINE参加を忘れなきゃいいんだけどね。。。
毎日、LINE参加前提になってしまったのが嫌
しかも、
連絡の情報としては過剰なんですよ。
簡単に言えば、
欲しい情報は、「1人分の予定」
なのだけど、
PDF化したExcel表で「全員分の予定」が送られてくる
っていうwww
(事務方が、一人ずつ個別にLINEメッセージを送るのは嫌なんでしょうね。
そのわりには、「リアクションを全員打ったかチェックする」というルーティンを毎日続ける謎。。)
もし他の人の予定を知りたければ会社戻れば、分かるし、緊急なら連絡とればよいし。
事務の都合はあるけど、
LINE活用が仕事になっちゃってる感じ。
とくに、生産性が上がるわけじゃないから、あんまり。むしろ、確認に必要な時間は増えてるし。もしかしたらマイナスかも
IT系ではない事務方の人たちが懸命に考えてくれたしくみだし、文句なんて言ってはいけないんだけどね。
個人的には、余分な業務フローでしかなくて。
「LINEを活用しなきゃ」になっちゃったDX失敗例だと思う
追記:
→LINEメッセージへのリアクション(絵文字付け)はしくみ化アプリ(Macrodroid)で、半自動化。
事務方に改善提案(サンプルを提示する)をする前にひとまず、こっちがアナログに対抗するしかない。
Macrodroidアプリのマクロ セッティング画面
(トリガー、アクション、条件)

※特定のワードをもつLINE通知が来たら、リアクションしてくれる。
Posted at 2026/09/17 18:17:58 | |
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