ACTIVITES PRINCIPALES
En coordination avec la conseillère politique en charge de l’Exposition universelle à l’Ambassade de France à
Tokyo, le Consulat général à Kyoto et la Compagnie française des Expositions (COFREX), l’agent en charge du
protocole : - Assurera la préparation protocolaire et logistique des visites d’autorités françaises à Osaka (gouvernement,
parlementaires, présidents de collectivités territoriales, autres VIP). En lien avec les autorités locales, les
compagnies aériennes, les hôtels, l’aéroport international du Kansai (KIX) et d’autres partenaires, l’agent
veillera notamment à l’accueil des délégations, la récupération et la transmission de leurs badges et passes
d’accès, l’organisation de leurs transports, la facilitation de leur hébergement, etc. L’agent en charge du
protocole pourra, dans l’exercice de ces missions, compter sur le soutien d’un agent gestionnaire dédié au
sein du secrétariat général de l’Ambassade de France à Tokyo. - Sera en mesure de communiquer en japonais et en français ou anglais pour mener à bien les missions ci
dessus. - Assurera la parfaite transmission de l’information entre les équipes de l’Ambassade, du Consulat Général à
Kyoto et de la COFREX s’agissant des visites prévues sur le Pavillon France. - Au besoin, prêtera main-forte à l’Equipe protocole de la COFREX, notamment pour faciliter la tenue
d’évènements organisés sur le Pavillon France en lien avec l’ambassade et le Consulat général. - Au besoin, en appui de l’ambassade ou du Consulat général, accompagnera des délégations dans les
séquences hors-Expo de leur déplacement à Osaka.
LIEU DE TRAVAIL
L’agent sera basé à l’Institut Français du Japon, branche de Kansai Osaka (Hankyu Sangyo Minamimorimachi
bldg. 9F, 2-2-11 Tenjinbashi Kita-ku, Osaka 530-0041), avec une présence régulière sur le site de l’Expo et le
pavillon français.
