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2022年11月26日 イイね!

ソニカJAPAN15th『ここまで続いてありがとうオフ』 in兵庫【第一章:二人だけのスタッフでの準備編】

ソニカJAPAN15th『ここまで続いてありがとうオフ』 in兵庫【第一章:二人だけのスタッフでの準備編】<最初に・・・>
ご存じの方が多いと思いますが、私のイベントブログは、詳細を書きすぎてしまうため、毎回長くなってしまいます・・・ので、お時間のあるときに読んでください。

で、今回も相当長くなるので、いくつかに分けて書きますので、全部を書き終えるまでに、相当な時間がかかります。なので、気長にお待ち頂きますよう・・・。





【プロローグ】
それは遡ること、今年のお盆前・・・

『唐突なんですが…来年て、ソニカ15周年??

そんなメッセージが、ある人から私のLINEに入ってきた事から始まる・・・。

『10周年の時に2017年から2018年にかけてオフ会やりましたよね?
あの時の理屈で言えば、今年中なら15周年?』

ソニカの販売開始から考えると16年になるのだが・・・えっ?グループの方ってこと?

たしかに2017/11に行った全国オフで10周年謳ってたよな・・・。

気づいたからには、何かやらないと?

えっ?(゚o゚;
オレが?
気づいたの、君よ?

『いやいや、私が( ̄▽ ̄)
10周年やって、15周年何も無いのもなんかね…

ここまでゆっくりさせて貰ってて
、15周年逃したら次の20周年に何台残ってる?って思って。

それこそ、ソニカジャパンと言いながらソニカの方が少ない同窓会になっちゃいますよ?』

先読みしすぎ!(笑)
でも言われてみれば、そうよね?

『いつ・どこで・何をするのか?出きるのか?
本当にさっきふと15周年なの思って・・・。
なんかね・・・このまんま流すの申し訳ない気がして・・・』

ほぉー。

『ってことで、何か思い付いたら
手伝ってくれますか?(笑)
※出来る範囲で♪』

あー、やっぱりそこね・・・(;^_^A

「できる範囲なら手伝うよ、君とならね・・・というか、もう手伝ってくれることを前提として話振ってきてるんでしよ?(笑)」

・・・こうして、ソニカJAPAN15周年企画が静かに始動し始めた・・・たった二人のスタッフで・・・

・・・おわかりですよね?企画立案運営は「tears of Heart」改め、やっと復活した熊っちさん、そして相も変わらず熊っちさんの下僕(笑)、ドキュメント制作、雑用係担当で私・・・な、スタッフ陣な訳です。



【第1回スタッフミーティング】
9/2(金)に有給休暇をとれたので、どっか出かけようかしら?と考えていたら、ふと舞い降りたものが・・・。

「そうだ!打ち合わせだ!」
早速幹事に連絡。

『こっちに来てくれるのは嬉しいんですけど、良いんですか?ちょっとそこまで・・・って距離や無いですよ?』

そう?あたしにとっちゃ、讃岐へ渡るのと、さほど変わらんけど・・・(笑)

『なら、その日は仕事なんで、夜に飯食いに行きましょう』

・・・と言うことで、急遽関西蜜会開催(笑)
※幹事さんは、別に壇蜜の結婚にショックを受けていた訳では無いので、厳密には「蜜会」ではないが・・・(笑)



しゃぶしゃぶ(ノーパ○ではないぞ!(笑))をつつきながら、主に今回のオフ会の話をするつもりが、脱線に脱線を重ね、何故か「doraのお悩みを・・・」相談室に変更される(爆)

結局、食べながらざっくりとした開催時期(流動的だが、大体11月を目標に設定)を、そして食べ終わってから店の駐車場で、今回の記念品についての打ち合わせをしただけに終わるという・・・(笑)

でも、コロナ禍でなかなか行けなかった関西に久々に行けて、そしてこれまた久々に幹事と話ができて、大満足だった・・・(オィ!目的が変わっとるぞ!(爆))

いよいよ今回のオフ会企画が密かに始動・・・するはずでした・・・。



【アクシデントと意欲喪失】
関西蜜会を終えた時点で、ざっくりと11月辺りの開催かな?と話していたので、そうなると開催まで約2ヶ月しかないという、今までのオフ会より超タイトなスケジュールになっており、準備がちゃんとできるかが非常に不安でした。

熊っちさんが幹事のオフ会では

西日本オフ(2017/6/9)→約9ヶ月
全国オフ(2017/11/4)→約5ヶ月
鈴鹿オフ(2018/7/22)→約6ヶ月


と、それなりの準備期間をおいて開催してきたので。


・・・いやぁ、これはホントに厳しいぞ・・・


で、関西蜜会時に幹事さんから要請のあった案件を進めよう・・・と思ったら、私が忙しくなり、また、仕事でも大ポシャかましてしまい、何もかもやる気をなくしてしまうという・・・(>_<)

仕事にも精が出ないし、プライベートでも大きな悩みを抱え、もう何もする気が本気で起きず、土日もほぼ家に引きこもって、横になってる状態・・・でも開催時期はどんどん近づいてくる・・・早く取りかからなければ・・・という焦りばかりがのしかかってくる。

かといって、無気力状態で、何も手をつける気が起きない・・・まさに負のスパイラル。

幹事さんにせっつかれやせんか?とビクビクしてたのだが、その時は進捗状況など一切聞いてきたりせず、ただただ私の精神状態を心配してくれていた幹事さん・・・この時ばかりは幹事さんに助けられたと、今でも感謝してます。

でも進まぬ作業・・・もう投げ出しちゃおうかな・・・と、半ば諦めかけて、9月が走り去っていこうとしてました・・・



【奮起と準備再開】
まだ本調子の精神状態ではなかったが、だいぶ元に戻りかけてた9月下旬に、幹事さんよりメッセージ。

『オフ会ですが…11/19(土)にしようかと思っています。』

ここで最終的に日程が決まった訳です。

ただ・・・私の仕事の土日シフトの11月分がまだ出ていなかったので、私は何ともいえない・・・けど、シフトが入ってても何とか休みにしてもらえばよいか・・・と安易に考えて、それでいこう!となりました。

問題は″開催場所″

この時点では、候補として
・道の駅 フルーツフラワーパーク大沢(おおぞう)
・鷲羽山展望台バス駐車場

の2つが挙がっていたのですが、幹事さんが決めかねていたのもあって、結局ペンディングに。

許可のとれない(話を聞けてない)場所では(オフ会は)開催しない

というポリシーをもった幹事さんなので、ちゃんと開催場所の管理者と話をしてから決めましょうということに。

いよいよオフ会開催へ、本格的に動き出した訳です。

一方、私の方はというと・・・えぇ、相変わらず何にも手つかずな状況が続いていたとさ(;^_^A



【確証が欲しい・・・】
日程もほぼ決まり、場所の方も話を聞く準備が進んでいた10月初め・・・

『ソニカジャパンが発足した(正確な)時期を調べる方法、わかります?』

とのメッセージが・・・。

えっ?(゚o゚;
15周年謳ってたのに?
じゃあどこから10周年、15周年が出てきたのよ?(笑)

そもそも、私もグループ参加は後発組な訳だし、それはわからんて・・・。

『グループ掲示板とか見てると、一番古い投稿が、2007年9月なんですよ・・・でも正確な発足時期がわからんくて・・・』

えぇい!わかった、調べてみてやる!

お久しぶりに「検索じじぃ」発動(爆)

・・・えぇ、見つけましたよ!(笑)

元管理人のケレスさんのブログに書かれてましたよ

ソニカジャパンの正式な発足日は、2007/4/20(オフ会で間違った情報ながしちゃってましたm(__)mスンマセン)

『ソニカJAPAN今年が15周年なのは間違いないってことですね!』

そうだね、安心したかい?(笑)

こうして、今回のオフ会で「ソニカジャパン15周年」を正式に謳える確証が得られたのでした。


・・・検索じじぃは、こうやって皆にこき使われるのであった・・・(笑)



【いよいよ告知】
10/6(木)・・・幹事さんの「熊っち」としての復活のブログ第一弾がアップされ、その中にて

・オフ会やるよ~
・11/19(土)に開催するよ~


ということが正式に告知された。

まだ開催場所とかが最終決定していないなど、詳細は全くといっていいほど決まっていない中で、開催まで2ヶ月しかないことを加味して、皆さんの予定だけでも空けてもらえたら・・・という思いで「とりあえず」の日程告知になった。

・・・いよいよ、開催に向けて、本格的に始動しなきゃならなくなった訳です・・・

『告知ブログをアップしました』

とのメッセージが・・・。

ここからは引き返せないトリガー引きましたよ?(笑)

という、脅し文句(笑)まで添えて(爆)

心配せんでもええよ、(関西蜜会で)君に(オフ会の)手伝いを頼まれた時に、もう引き返せないトリガーは引かれてるんだよ(笑)

『あのときは、まだ「オフ会や~めた!」とも言える状態やったでしょ(笑)もう引き返せませんからね(爆)』

・・・ますますプレッシャーが・・・(笑)

それに頼まれてた作業も、もうさすがに開始せんといかん・・・。

あぁ、土日連休がないのに、どうやって進めていかんといけんのじゃろう・・・?

悩む割には作業に取りかかれない自分がいました。



【佳境】
仕事の土日シフトが出た・・・11月に入ってから、ほぼ毎週土日のどちらかが出勤の状況・・・の中、唯一11/19,20はどちらにも名前がない!!

き、奇跡や!

これでオフ会後もゆっくり帰られる!・・・と、ホッと一安心。

そんな中、10/17(月)に幹事さんからメッセージ。

道の駅の管理事務所と話させてもらいました。

結論からいうと・・・
・オフ会開催に関して、公然良俗の元、自由に行っては?
・道の駅として公認許可は出せない

とのこと。

正式な許可はおりなかったものの、他の一般客の迷惑にならないようにすれば、特に差し止めもしないということだった。

『10/24(月)、有給休暇取ってるんで、下見に行ってきます

動き出したら、止まらないねえ、あーたも(笑)

・・・で、10/24(月)に下見に行った幹事さんからたくさんの画像が送られてきて、イメージもだいぶ頭に描けてきた・・・

・・・で・・・

幹事さんに一つだけ要望を・・・

・・・サプライズ、かけていい?・・・
オフ会への私の参加、濁すから。

11/19,20のシフトがなかったのがわかったときから、少し考えていたことなのだが、約2年半前に行われた、神戸での横浜の御大を迎えてのオフ会の際に、
「予定が合えば・・・」
と参加を濁しておいて、当日突然開催場所に現れて、参加者を驚かせた経緯がある。
※詳しくは↓のブログを参照
横浜のスターどっきり(秘)報告(笑)
プロローグ
往路移動編
元気玉いっぱい編
いよいよどっきり編
復路移動編


それを今回してみよう・・・かと(笑)

なので、何シテルやコメントなどで「お仕事ががが・・・」「参加は難しそう」と、ずっと濁しておいた。

当日、皆さんの驚く顔を想像してニヤニヤしていたのは、ナイショの話。

『わかりました!みんなには黙っておきます!』

これで当日の楽しみが一つ増えた(笑)


下見の結果、幹事さんも大まかな絵が頭に描けたようで、下見翌日に、オフ会当日の流れがほぼ決まった。

場所:
道の駅 神戸フルーツフラワーパーク大沢(おおぞう)

時間:
10時~15時

いつものような二次会は無しで、
次の場所へ移動

イオンモール神戸北
15時30分~不用品交換会

最終終了を17時頃

17時以降は自由行動として各人で夕食等々



ちょうど11/19(土)夜から、会場の道の駅でイルミネーションイベントが始まるため、
・駐車場が有料になる
・一般の車が多数やってくる可能性が非常に高い
など、道の駅の駐車場が大混雑すると踏んで、迷惑をかけないためにも不用品交換会を別な場所で行おうとのこと。

だいぶ形ができてきた・・・でも、私の作業は、この時点でも進捗率ほぼ♪ZERO~(+o+)



【正式告知】
10/26(水)・・・開催まで1ヶ月を既にきっていた・・・

イベントカレンダーにアップしました!!

・・・あぁ、もう本当に引き返せないや・・・(笑)

・・・で、告知後、暇があればちらちらとイベカレを覗いてみると・・・

えっ?(゚o゚;

関東メンバーの参加表明が早い&凄い!(笑)

これ、想定していたのよりかなり多くの参加が見込まれるなぁ・・・(嬉しい悲鳴)・・・どうする?熊っちさぁ~ん?



【もう時間がない!】
オフ会開催まで、残り三週間となった10月最後の週末。

久しぶりに土日が休み、さらに月曜日に有給休暇をぶち込んだ三連休になったのですが、翌週末は日曜出勤、その次の週末も日曜出勤が控えていたので、ここで一気に作業を片付けないと、もう間に合わないという状況になってました。

でも、ここまで2週連続で土曜出勤があったので、さすがに・・・飛び出したい!(爆)

てなことで、30(日)には何故か「ハレノクニ」にいたりしたとさ(笑)

そして「癒やし」の時間を堪能(爆)


・・・で、その帰りのこと・・・

帰りの車中でのつまみなんかを買って帰ろうと、○敷の「激安の殿堂」に寄ったのだが、ふとパーティーグッズコーナーに目がとまった。

・・・そういや、31(月)はハロウィンだったっけ・・・

・・・その時、何かが閃いた・・・

面白いネタグッズ、ないかな?(爆)

コーナーでじっくりネタ探し(笑)


チャイナ・・・(ネタとしては)良いわね(ウフッ

でもスリットからす○毛見えたら、みんな盛大にリバースかましそうだし(笑)・・・却下。


アンミラ風メイド・・・怪しい店で働いてると勘違いされそう(怖)・・・却下。

・・・あれやこれやとグッズを見ていたとき、ふとあるものが目にとまった。

「幹事さん」と書かれたキ章

あっ、これ、当日熊っちさんにつけさせれば良いよな( ̄▽ ̄)

で、その次にかけられてたキ章が

日本一の雑用係

・・・キラーン☆( ̄▽ ̄)オッ!

・・・おいらに使ってください!と言ってるようなもんやないの!(笑)

この二つは購入決定(笑)

・・・で、思った・・・

・・・キラーン☆( ̄▽ ̄)オッ!

雑用係・・・ならあの衣装しかないやん!

・・・えぇ、ありましたよ、あの衣装(爆)

迷わずこちらも購入決定。

本当はグレーも欲しかった・・・けど、さすがにない・・・あぁ、「欽どこ」が懐かしい(わかる人は40代後半以上?:笑)

その時、当日の絵コンテが既に頭に描けていた・・・やばい、ネタの構想だけは、湯水のように思い浮かんでくる(爆)

それらをがっつり購入し、そのまま帰路に戻って、日曜深夜に帰宅。

そして31(月)・・・「癒やし」でリフレッシュ&ネタの構想もできたおかげか、やっとこさ重い腰をあげて、PC作業開始。

第1回ミーティングの時に聞いていた幹事さんのイメージを基に、原案(但し、あくまでもたたき台)を作成(2時間ちょっとでできた(笑))。

すぐに幹事さんにおくって、修正点などを聞く。

『○○をXXにして、△△を■■にして・・・』

などなど、ほぼ一日中やりとりを行って(幹事さんも急遽の有給休暇だったそう)、どんどんと仕上げていき、その日のうちに、

イメージのほぼ9割ができてます

というところまでもっていけた。


・・・これだったら、早めにやっておくべきだったか?・・・(;^_^A

まあ時間ギリギリいっぱいの火事場のくそ力なのか?(笑)

で、11/2(水)に、幹事さんからOKもらって完成。


・・・もうおわかりですよね?

依頼されていたのはこれ↓



今回のオフ会で配りたいと言っていた、ソニカジャパン15周年記念ステッカー。

やはり熊っちさん幹事のオフ会には、ステッカーは付き物ですもんね(笑)

やっと『一つ』肩の荷が下りた・・・

ん?一つ

そう、まだ私の中ではできていないものがあと三つあるわけで・・・(まぁ今までのオフ会に参加されたことのある人ならおわかりかと思いますが・・・(;^_^A)



【ほぼ準備完了】
ステッカー作成が完了した後の土曜日(11/5)、近所のスーパーに買い物に行った際に、某100均ショップに立ち寄って、備品等を購入。

この時点で既に20名ほどの参加表明がされていたので、備品等もそれなりの数が必要・・・なんか全国オフの時みたいや(笑)

買い物から帰って、残りの作業を開始。

うん、今回は時間がもう無い!と、半分妥協して、シンプルなものにしようと製作を急ぐ。

そして11/8(火)夜・・・どうにか完成!

そうです、コレらです↓


名札


ナンバー隠し

熊っちさん幹事のオフ会の時は、必ず私が下僕(笑)・・・そうなると、言われなくても作りますよ!(そりゃドキュメント製作部長ですから!(嘘))

今回は上記二つについては、デザインは私に一任されていたので、一応確認・承認だけしてもらう為に、幹事に送信・・・するも・・・お返事が無い?(゜o゜;

えっ?ダメなの?

不安がよぎる中、みんカラの「何シテル?」を見ると・・・あっ、そういうことね・・・(;^_^A

とりあえず、幹事さんの回復を待つことに・・・。

11/11(金)・・・

『やっと動けるようになりました・・・』

回復したね(^ω^)で、どうよ?(笑)

『これで全く問題ないです!』

・・・ま、文句・苦情・要望を言われても、受け付けないつもりでしたけどね(そこは二人の信頼関係ですから:爆)

なにせ、翌日(11/12(土))は、参加表明の締切日ですからね・・・(;^_^A

何とかここまでは間に合わせたが、あと一つがまだできてない・・・どないしょ?



【参加表明締切】
11/12(土)、仕事はお休みだったのと、翌週の遠征も踏まえ、さらにちょうど時期でもあったので、午前中にオイル交換作業を実施。

これで安心して遠征できる・・・だろう(笑)

午後からはお買い物へ・・・。

参加表明の締切、今日の23時を前に、この時点で30名を超えていた・・・

・・・おいおい、備品の(用意していた)数がヤバいじゃないか!?・・・

ということで、オイル交換後の試走も兼ねて、午後はお買い物へ。

結局、安全ストックも含めて、合わせて50名分の備品を準備した(ね?全国オフ並みになったでしょ?(;^_^A)

・・・で、迎えた締切・・・

確定参加表明数・・・33名

幹事さんと私で想定していた数をはるかに上回る・・・

ホント、うれしい悲鳴。

・・・で、確定したからには、各種ドキュメントを印刷開始せねば・・・えぇ、締切直後の11/13(日)AM1:00からね・・・○| ̄|_

あたし、13(日)は午後からだけど出勤よ?(T_T)

でも、もう次の土曜日は当日になるのよ!
印刷等の準備に割ける時間がないのよ!
今晩やっとくしかないのよ!
徹夜覚悟でいかなきゃダメなのよ!
(以上、その時の心の叫びでした(笑))

名札とナンバー隠しのデータに、参加者のHNを入れていき、印刷できる状態まで持っていって、印刷開始・・・家のプリンタ、フル稼働(笑)

・・・で、全ての印刷が終わったのがAM4:30・・・でもそれが終わりではなく、備品にそれらを入れていき、セットの状態にしていかなければならず、その作業が終わったときは、もう外が白んでいた・・・○| ̄|_ アア ヤッチマッタ

ようやく準備作業も終わ・・・ん?なんか忘れてない?

あっ!あと一つがまだできてない・・・どないしょ?

・・・えぇ、もうやけくそです・・・

・・・そこから作り上げましたよ!・・・

Welomeボード

完成したのがAM8:30・・・でも・・・うちのプリンタ、A3に対応してない・・・○| ̄|_ モウダメ

どうしようもないので、そこから2時間ほどだけ睡眠かまして、出勤途中のコンビニでネットプリントから印刷・・・そしてお仕事を・・・。

・・・ようやく全ての準備が整ったのでした・・・

あとは、当日を待つばかり・・・。







ん?まだ出てきてないものがあるって?

あっ、15周年ステッカーね?

それは幹事さんが印刷して当日持ってくることになっている(毎回そうなのよ)ので、そこは私の担当外・・・なんだけど、結果的に今回はそれが仇となってしまうことに・・・


(つづく)
Posted at 2022/11/27 03:36:06 | コメント(2) | トラックバック(0) | 旅行記 | 日記
2022年11月12日 イイね!

本日23時締め切りですぞ!

本日23時締め切りですぞ!いよいよ本日23時に締め切り!

熊っちさん復活で開催される、

「ソニカJAPAN15th『ここまで続いてありがとうオフ』 in兵庫」

開催まであと1週間となりました。

参加表明の締め切りは、本日23時・・・

大事な事なので、もう一度!


参加表明締め切りは本日(11/12(土))23時ですぞ!

参加したい!という方は、下記イベカレの「参加する」をすぐにポチッだ!

「ソニカJAPAN15th『ここまで続いてありがとうオフ』 in兵庫」イベカレ

今の時点で30名ほどの方が参加を表明されており、

「ありがたいことに、予想よりかなり多いんですよ!」

と、幹事さんも嬉しい悲鳴をあげておられました(笑)


イベカレの記事に記載されている注意事項をよくお読みになられて、まだ参加表明されていない方は、是非ともご参加ください!!

・・・で・・・

おまえはどうなんだよ!?

というツッコミが、多方面から聞こえてきそうですが・・・(;^_^A

・・・ほぼ絶望的・・・とだけ言っておきます。

だから、幹事さんの後方支援に徹します(;^_^A

あぁ、パー○ン(懐かしい(笑))のコピーロボットがほすぃ・・・。



・・・とりあえず・・・


皆様の参加をお待ちして・・・いらっしゃるはず!(幹事さんがね(笑))
Posted at 2022/11/12 18:13:39 | コメント(1) | トラックバック(0) | 日記
2022年11月06日 イイね!

あと2週間でございます!




熊っちさん復活で開催される、

「ソニカJAPAN15th『ここまで続いてありがとうオフ』 in兵庫」

開催まであと2週間となりました。

私、仕事の関係で参加が不透明なのですが、幹事が熊っちさんということは・・・そりゃぁお手伝いしないわけにはいきません!(笑)(てか、そこも幹事さんの計算のうちに入っているわけで・・・(笑))

ということで、イベカレのリンクを貼り付けておきますわよ。

「ソニカJAPAN15th『ここまで続いてありがとうオフ』 in兵庫」イベカレ

今の時点で20名強の方が参加を表明されています。

イベカレの記事に記載されている注意事項をよくお読みになられて、まだ参加表明されていない方は、是非ともご参加ください!!

熊っちさん4年ぶりの復活での主催オフ会、是非とも盛り上げて頂けるよう、ご協力お願いします!




・・・で、懐かしい2017年11月に開催された、大阪・ヒューモビリティーワールドでのソニカ全国オフ会のドキュメント画像があったので(そりゃぁあの時はドキュメント作成部長(笑)でしたから、あって当たり前(爆))、載っけておきます。

果たして今回はどんなドキュメントが?

それは私もわからない(爆)

皆様の参加をお待ちして・・・いらっしゃるはず!(幹事さんがね(笑))

【名札(表)】



【名札(裏)】


【ナンバー隠し】



【ソニカJAPAN10周年記念ステッカー】


【Welcomeボード】



・・・懐かしさ爆発中(笑)・・・
Posted at 2022/11/06 14:05:39 | コメント(1) | トラックバック(0) | 告知系 | 日記

プロフィール

「私の年末年始休暇は、駆け足で去って行きました(T_T)
午後からだけど、仕事始めです。」
何シテル?   01/05 13:25
dora-monです・・・が、ダークサイドへと堕落し、暗黒面での「猫型ロボット風」となる"dara-mon"(dora-mon DS(Dark Side))へと...

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