ホテル予約

毎年この時期に欠かせない作業を、ここ2～3週間は進めてきていました。
それは、来年のモータースポーツ競技会日程をエクセルのシートに一覧化するという作業。
取材日程や制作作業工程のスケジューリングにとって、とても大切な資料の作成です。

まだまだ流動的な部分が残されてはいるものの、2009年のモータースポーツ競技会日程もおおよその内容が見えてきました。

F1を筆頭に、国内外の主要競技会、さらには参考として国内各サーキットで開催される地方選手権競技会、そして主要な自動車関連イベントなどの予定を一覧化したカレンダーは、年間を通じて参照する機会の多いファイルです。

そしてこの日程表をベースに、移動や制作の予定、さらには出張日程とホテルの予約内容などを書き加えていくことで、自分自身のスケジュール管理にも使っています。

ここまででおおよその競技会日程が見えてきたことから、早々に主な出張予定に対するホテルの予約作業も進めました。
その結果、3月～4月の各カテゴリー開幕から、ちょうど一年先ぐらいとなる最終戦まで、まずは絶対に必要となる出張予定のホテルは概ね予約を完了。

モータースポーツ競技会は参加者、主催者、関連企業や団体、そして取材陣など、思った以上に多くの人が関わっています。
当然、観客の皆さんもそこに加わるわけで、カテゴリーや会場、時期によってはホテル予約が至難の業となるケースも充分にあり得ます。

特に連泊出張となる場合、希望のホテルを確保できるか否かは仕事そのものにも影響が出る恐れもあります。
仮に希望のホテルが満室で遠隔地にせざるを得ない場合、競技会場までの往復移動時間が大幅に増えてしまう可能性もあるわけで、朝が早いことの多い競技会取材では致命的なタイムロスに繋がってしまいます。

まずは絶対におさえておきたい日程について、希望通りのホテルを予約できたことで一安心。

ちなみに2008年は日帰りも含めて出張合計日数は140日程度、宿泊数も100泊を超えるものとなりそうです。

もっとも、2009年も予約した通りの日程で取材仕事が入るのかは、未定の部分も多いのですが･･･(^^;。