厄介な出張日程

出張明けの月曜日、幸いに制作スケジュールの関係から月曜日としては久しぶりにノンビリ出来る一日。

そんな中で行ったのは、次以降の出張予定に関する諸々の手配。

取材出張の場合、対象イベントが決定すると次のような手配が必要になります。

1)取材・プレス申請
これはイベントの主催者に対して行います。書面の郵送やFAXが多いですが、最近はウェブサイト上のみでオンライン申請というケースもあります。

2)ホテル手配
宿泊を伴う日程の場合はホテル手配が必須。宿泊予約サイトなどで探すケースがほとんどで、基本的に駐車場があってブロードバンド回線が部屋に備わっている施設を選びます。

3)交通機関手配
大半は自走で往復しますが、北海道や九州・四国などの場合は飛行機やレンタカーの手配が必要になります。
もっとも自走の場合でも所要時間などは事前にリサーチしておきます。

そんな感じの手配作業、今日は6月10日に北海道で開催される全日本ジムカーナ選手権第5戦に必要な事項を片づけました。

プレス申請は既に済ませてあり、主催者から入場パスと車両通行証が送られてきました(無造作にパス類だけが封筒に入れられていたのはご愛嬌？)。

飛行機、宿、レンタカーと手配をするわけですが、ひとつ"嫌～なコト"に気づいたのです。

この大会は「オートスポーツランドスナガワ」が舞台。
所在地は砂川市、ですが宿泊地はクライアント関係諸氏の希望もあって札幌市。
それはまぁいいのですが･･･。

なんと出張期間が、あの悪名も高い「YOSAKOIソーラン祭り」と同じ日程！！

orz...。

せめてもの対応として、ホテルは市内中心部を避けて高速道路のインターチェンジになるべく近いところを選択したのでした･･･。