【告知】アクセラ定例ミーティング伝達事項

参加表明を閉め切りました。
沢山の表明ありがとうございました！






こんばんは、水の音です。
残すところオフ会まであと5日となりました。
気になる天気は……


今のところ晴れ！！
信頼度も、「A判定」と気象庁のお墨付き！ｗ
正直、天気は不安材料でしたが、少し気が楽になりました。


さて、今回は、定例会参加者様に、
オフ会当日の進行について、いくつかご説明いたします。
各自ご確認頂き、ご協力の程お願いいたします。
※本内容は現時点で決定しているもので、予告なく改定する場合もございます。


■集合時間について
シンボルタワー様の駐車場は、24時間営業しているわけではなく、
基本的に、シンボルタワー管理者様が到着され次第、
駐車場が使えるとのことで、おおよそ7：30頃から駐車場が利用できるようになります。
このため、スタッフは当日、7：30頃から現地入りし事前準備を致します。
上記より、参加者の皆様は可能な限り8:30以降にお越しいただければ幸いです。


■タイムスケジュールについて

第一回目の定例会開催なので、
今回に関してはある程度のタイムケジュールを作成しました。
現在のところ、下記の予定で進行する予定です。
┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃◆━9:30 定例開会式
┃◆━9:45 自己紹介タイム
┃◆━10:15 集合写真撮影
┃◆━10:30 自由行動
┃◆━15:00 定例閉会式（順次退場）
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
15:00以降、順次解散となりますが、
もちろん会場に残って頂いても問題ありません。
ただし、占有状態は解除されますので、一般車の流入があります。
とはいえ、このシンボルタワーの閉園時間は17：30までなので
おそらく一般車の流入は多くならないものと考えております。


■駐車スペースおよび参加受付について

シンボルタワー様に貸与して頂いた区画は
下記画像の赤枠の部分となり、青枠は一般の方の駐車場となります。


今回は、沢山の方に参加して頂くことになりましたので、
車体色毎に位置を決めて駐車して頂こうと思っております。
占有駐車側の見取り図はこちらです。


色名のみが記載されているところがBMアクセラの区画です。
BK/BLについては、型式と色を記載していますので、
各自、ある程度自分の止めるべき場所を把握して頂けますと助かります。
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当日の流れとしまして、占有区画の入口（黄色星印）の箇所で
参加受付を実施させて頂きますので、窓越しにHNをお伝えください。
HN確認後、誘導スタッフ（赤色星印）のどちらかをご案内しますので、
案内されたスタッフに従い駐車してください。
なお、駐車後、スタッフから本オフの頒布物をお配りします。
忘れずに受け取ってください。
※万が一、参加表明されていない方が受付に来られた場合、
　占有区画への駐車はお断りさせて頂き、一般区画を案内させて頂きます。
　あらかじめご了承ください。


■お願い事項

本定例会に関しまして、第一回目の顔合わせということもあり、
当日は、開会後に自己紹介タイムを設けるつもりですが、
「顔と車が一致しない」という事態になるかと思います。
これを少しでも緩和するため、参加者の皆様には、
ダッシュボード、もしくはフロントウインドウに設置する
ネームプレートを作製頂きたく思います。
作製方法は各自にお任せいたしますが、A4の印刷紙に
ハンドルネームやお車のアピールポイントなど
記載してご持参頂ければと思います。


作成例）


作成頂いたA4用紙を入れるクリアファイルは参加者様分を準備しております。
また、作成が難しいという方には、
当日ペンとA4紙を持参していきますので、駐車時にお申し付けください。

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さて、残すところあと5日です。
期待と、楽しさと、そしてちょっぴりの不安がありますが。


皆さんで定例会を成功させましょう！
皆さんのお越しをお待ちしております！！

そんな感じでした！