水の音のブログ一覧

こんばんは、水の音です。


【特別第四回】アクセラ・MAZDA3定例ミーティングinマツダR＆Dセンター横浜
まであと一か月半となりました。

ありがたいことに、1/28で
満員御礼を頂いております。
皆様、ご参加本当にありがとうございます！！

開催までまだ余裕はありますが、
何度かに分けて参加者の皆様に情報をお届けしますので、
是非ご確認の程お願いします。
どっかで見たことあるブログだと思った方はするどいです！
※開催一週間前程度になりましたら、
今回のようなお知らせを一つに纏めたブログを作成します。


今回、皆様にお知らせするのは
『参加者の準備物』についてです。

円滑にオフを進めていくうえで、皆様に準備頂きたいものとなります。
紹介するものは基本的に運営でも用意しているものが多いので、
準備頂かなくとも会場で簡易的なものが作成できるようにします。
本告知はどちらかと言えば、
『ご自身で準備される際の参考』、という趣旨となります。


①費用（全参加者必要）


これは、開催告知ブログにも記載しましたが、改めてお知らせ致します。


・参加費
　　今回、本オフ会オリジナルの参加記念品とイベントを用意しております。
　　また、会場提供のマツダ様からの御意向にて、
　　全ての参加者にはレクリエーション保険の加入が義務付けられています。
　　この為、大変恐縮ではございますが、
　　参加車両1台につき500円を参加費用として徴収させて頂きます。
　内訳としては、「当日の保険料＋準備物などの費用を人数で割った金額」となります。
　　※搭乗者が何人でも問題ありません。車両一台に付き、500円です。


・お弁当代
　　昼食は持参頂くか、運営側で崎陽軒様のお弁当デリバリーを承っています。
　　参加表明の際、イベントカレンダーの参加表明テンプレートにて
　　お弁当の要否を確認させて頂いておりますので、
　　まだテンプレートの記載をしていない方は必ず記載の程お願いします。
　　まだテンプレートに記載が行われていない方もいらっしゃいますので、再度
（記載が完了しているか・発注個数はあっているか）
　　をご確認のほどお願いいたします。
　　運営側のお弁当デリバリーを利用される方は
　　お弁当一つに付き、860円が必要となります。
※オフが開会しますと、車を移動しての昼食の買い出しはできませんのでご注意ください。

上記の合計金額をご準備ください。
参加者の皆様には、車を所定の位置に駐車後、
運営受付にてお名前の確認をさせて頂きますので、
そちらでお支払い頂きます。

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・参加費例
　　お弁当を1つ注文頂いた方
　　　→500円+860円＝1360円
　　お弁当を注文しない方
　　　→500円
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金額が中途半端で大変申し訳ありませんが、円滑な受付を実施するため、
お釣りの無いように準備をお願いします。


②ネームホルダー用名刺（会場用意あり・オリジナルな物を作る方向け）


参加受付をし、参加費をお支払頂いた皆様には
参加記念品や当日のスケジュール等が入ったクリアファイルをお渡しします。
このクリアファイルの中に、ネームホルダーが同梱されております。
ネームホルダーは本オフ会に参加されている方の証として利用しますので、
ご自身のHNを記載した名刺を入れ、開催中は常にぶら下げるようにしてください。
※ネームホルダーは、名刺サイズのものが格納できる大きさです。

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運営では、その場で簡易的なネームホルダー用の名刺を作れる
用意を整えておりますので、ご持参頂かなくとも問題はありませんが、
参加者様同士がご挨拶される時など、
ネームホルダー用途以外でもあると便利です。
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③車両札（会場用意あり・オリジナルな物を作る方向け）
参加者様とそのお車を一致させるため、
ご自身のHNを書いたものを、
ダッシュボードやフロントウィンドウに設置頂きます。
フォーマット等は特に指定はありません。

例）

こんな感じで、A4等で作って。


分かりやすいところに置きます。

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運営では、その場で簡易的な車両札を作れる
用意を整えておりますので、ご持参頂かなくとも問題はありませんが、
是非オリジナルなものに挑戦してみてください。
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④ナンバープレート隠し(会場用意なし・持参推奨)

※こちらは会場では用意しません。
　 また、必ず準備する必要はありません。

沢山の来場者様との交流の中で、
自車や、気になった参加車両の写真を撮ることが多くなると思われます。
みんカラは、ナンバープレートを露出させた写真の掲載はNGとなりますし、
そもそも、ナンバープレートは様々な情報を第三者に与えてしまいます。
本キックオフミーティングはみんカラ上で発足したオフであることから、
WEBへの公開は不可避ですので、ナンバープレート隠しがあると、
撮る方も撮られる方も気持ちよく交流ができます。
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※みんカラのナンバープレートに対するルールはこちらを参照
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ちなみに、多少寸足らずですが、

100均の下敷きとフックを組み合わせれば、
200円程度で作れてしまいます。
自分は目隠し部分を下敷きで妥協満足してしまいましたが、
100均は宝の山なので、
ナンバーの大きさに合う何かが他にもあるかもしれません。

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以上、4点となります。
ご紹介した通り、基本的に運営で準備するものが多いので、
参加費を握りしめて来て頂ければ問題ないようにしています。

ご参加頂いた全てのオーナー様に
「参加してよかった、楽しかった」
と言って頂けるオフを目指して準備を続けていますので
引き続きよろしくお願いいたします。


今後の告知をお楽しみに～！