水の音のブログ一覧

こんばんは、水の音です。

アクセラ定例ミーティング in MAZDAターンパイク箱根が
開催されるまであと約一か月半となりました。

開催までの間、半月に一度程度のペースで、
参加者の皆様に情報をお届けしますので、ご確認の程お願いします。
※開催月である3月になりましたら、
今回のようなお知らせブログを一つに纏めた記事を作成します。


今回、皆様にお知らせするのは
『参加者の準備物』についてです。

円滑にオフを進めていくうえで、皆様に準備頂きたいものとなります。
紹介するものは基本的に運営でも用意しているものが多いので、
準備頂かなくとも会場で簡易的なものが作成できるようにします。
本告知はどちらかと言えば、
『ご自身で準備される際の参考』、という趣旨となります。


①費用（全参加者必要）


これは、開催告知ブログにも記載しましたが、改めてお知らせ致します。

・参加費
　　横浜シンボルタワーの定例では参加費を徴収しておりませんが、
　　今回、皆様に楽しんで頂けるよう、
　　本オフ会オリジナルの参加記念品とイベントを用意しております。
　　この為、大変恐縮ではございますが、
　　参加車両1台につき300円を参加費用として徴収させて頂きます。
　　※搭乗者が何人でも問題ありません。車両一台に付き、300円です。

・会場使用料
　　ターンパイク料金所を利用し会場にお越し下さる方は無料です。
　　参加受け付けの際、レシートを定例スタッフにお渡し頂きますので
　　必ず通行の際のレシートを捨てないように会場までお持ちください。
　　レシートを紛失した場合、ターンパイクを通行したとしても、
　　別途720円をお支払頂きますので、ご注意ください。
　
　　ターンパイク料金所を利用しないルートから
　　会場にお越し下さる方は720円を頂きます。
　　この金額はターンパイク様に対する会場利用料となり、
　　参加費とは別となりますのでご了承ください。

上記の合計金額をご準備ください。
参加者の皆様には、車を所定の位置に駐車後、
運営受付にてお名前の確認をさせて頂きますので、
そちらでお支払い頂きます。

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・参加費例
　　ターンパイク料金所を利用し会場にお越し下さる方
　　　→300円+料金所レシート
　　ターンパイク料金所を利用しないルートから会場にお越し下さる方
　　　→1020円
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※基本的にお釣りの無いように準備をお願いします。


②ネームホルダー用名刺（会場用意あり・オリジナルな物を作る方向け）


参加受付をし、参加費をお支払頂いた皆様には
参加記念品や当日のスケジュール等が入ったクリアファイルをお渡しします。
このクリアファイルの中に、ネームホルダーが同梱されております。
ネームホルダーは本オフ会に参加されている方の証として利用しますので、
ご自身のHNを記載した名刺を入れ、開催中は常にぶら下げるようにしてください。
※ネームホルダーは、名刺サイズのものが格納できる大きさです。

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運営では、その場で簡易的なネームホルダー用の名刺を作れる
用意を整えておりますので、ご持参頂かなくとも問題はありませんが、
参加者様同士がご挨拶される時など、
ネームホルダー用途以外でもあると便利です。
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③車両札（会場用意あり・オリジナルな物を作る方向け）
参加者様とそのお車を一致させるため、
ご自身のHNを書いたものを、
ダッシュボードやフロントウィンドウに設置頂きます。
フォーマット等は特に指定はありません。

例）

こんな感じで、A4等で作って。


分かりやすいところに置きます。

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運営では、その場で簡易的な車両札を作れる
用意を整えておりますので、ご持参頂かなくとも問題はありませんが、
是非オリジナルなものに挑戦してみてください。
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④ナンバープレート隠し(会場用意なし・持参推奨)

※こちらは会場では用意しません。
　 また、必ず準備する必要はありません。

沢山の来場者様との交流の中で、
自車や、気になった参加車両の写真を撮ることが多くなると思われます。
みんカラは、ナンバープレートを露出させた写真の掲載はNGとなりますし、
そもそも、ナンバープレートは様々な情報を第三者に与えてしまいます。
本定例会はみんカラ上で発足したオフであることから、
WEBへの公開は不可避ですので、ナンバープレート隠しがあると、
撮る方も撮られる方も気持ちよく交流ができます。
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※みんカラのナンバープレートに対するルールはこちらを参照
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ちなみに、多少寸足らずですが、

100均の下敷きとフックを組み合わせれば、
200円程度で作れてしまいます。
自分は目隠し部分を下敷きで妥協満足してしまいましたが、
100均は宝の山なので、
ナンバーの大きさに合う何かが他にもあるかもしれません。

・
・
・

以上、4点となります。
ご紹介した通り、基本的に運営で準備するものが多いので、
参加費を握りしめて来て頂ければ問題ないようにしています。

定例まであと一か月半。
オリジナルな物を準備する上で、考えたり、作ったり。
ターンパイクでお会いするまでの残りの一か月半を、
楽しんで過ごして頂けますと幸いです。


あ、大事なことを忘れていました。

⑤みんなでオフ会を楽しむ心


次回の告知をお楽しみに～。

こんばんは、水の音です。

1/14に参加表明受付を開始した
【特別回】アクセラ定例ミーティング in MAZDAターンパイク箱根ですが。

満員御礼
となりました。

募集をかけてから10日。
正直、募集した当初はこんなにも沢山の人に
参加して頂けるとは夢にも思ってみませんでした。
ブログやイベントカレンダーにイイネして下さった方。
参加ブログを書いていただいた方。
皆様の協力があってこそ、70台という台数に到達しました。
皆様の期待を裏切らぬよう、精いっぱい運営させて頂きます。
どうか、オフ会終了まで、お付き合いくださいませ。


さて、今回の告知内容は、キャンセル待ちと、協賛企業様についてです。


■表明キャンセルとキャンセル待ちについて

既にキャンセル待ちの問い合わせを頂いております。
つきましては、キャンセル待ちについて下記のように対応致します。

・表明キャンセルをされる方
　都合が付かず、オフ会をキャンセルされる方は
　2/26までに
　イベントカレンダーからキャンセルをお願いいたします。

・キャンセル待ちをされる方
　現状のイベントカレンダーは募集を締切るモードに切り替えております。
　キャンセルされる方が出ている場合、
　2/27 21:00にこのモードを表明可能モードに切り替えますので、
　先着にて参加表明を実施してください。

　イベントカレンダーはこちら

なお、何してる？に記載しておりました通り、
会場のキャパシティ等の理由により、70台以上の拡充は
いかなる理由であろうとも今後も致しません。
安全に会場を利用するための措置なので、何卒ご了承ください。
　
　　　　
■協賛企業様について

この度、アクセラ定例ミーティング in MAZDAターンパイク箱根に
素敵な企業様が協賛して下さることになりましたので、紹介致します。



・LED・HID販売のfcl.様



・革茶屋様



・ワイズファクトリー＆エターナル様



・シュアラスター様



・GarageVary様



・masa_axela様


以上の企業様(一名個人様)から素敵な協賛の品を頂いております。
頂きました品は、イベントのひとつである
じゃんけん大会の景品
としますので、皆様ふるってご参加ください！！


※03/12追記
下記の企業様と個人様に、追加協賛を頂いております。

covaりん@オードリー・バーン様


みんカラ様


東京マツダ 日野営業所様


・
・
・

企業様からも注目され、協賛して頂けること。
頂いたご期待に添えるよう、このオフを成功させたいと思っております。
協賛してよかったと思って頂くためには、
皆様の協力が不可欠です。
皆様のご協力、お願いいたします。


以上です。
またお知らせ事項が出来ましたらご連絡します。

こんばんは、水の音です。
遅ればせながら、明けましておめでとうございます。
今年もよろしくお願いいたします。

さて、先日「何シテル？」に記載させて頂きましたが……

アクセラ定例ミーティング in　MAZDAターンパイク箱根を開催します～！！

海外ではMAZDA3と呼ばれているアクセラ。
RX-7はセブンの日、RX-8はエイトの日があるように。
MAZDA「3」にちなんで、3月は特別な場所で、オフ会を実施しますよ～。
なお、今回は中部より『東海アクセラ軍団』様のバックアップもあり、
いつもよりパワーアップした定例ミーティングで
皆様と過ごしたいと考えています。

詳細は決まり次第改めてブログ告知致しますが、
まずは概要と参加表明用イベントカレンダーのご案内となります。

以下、概要です。


【特別回】定例アクセラオーナーズミーティング



■はじめに
本ミーティングは、定例的なアクセラオーナーの顔合わせと
情報交換を目的とした駄弁り中心のオフです。
いつもは横浜港シンボルタワーで開催している本定例会ですが、
アクセラの海外名称「MAZDA3」にちなんで、
2017年度初回、3月の定例会は
遠征地(MAZDAターンパイク箱根)での特別開催となっております。

色々な年代、境遇のアクセラオーナーの憩いの場を目指します。
「定例会でパーツを取り付けてみよう！」
「定例会後にツーリング仲間を集って出かけよう！」
など、アクセラと行動する起点となるような環境になることが目標です。

アクセラオーナーにとって、MAZDAターンパイクという
特別な場所で皆様をお待ちしています。
是非ご参加ください。


■開催日
03/18(土）


■開催時間
開催：09:30～15:30(受付：8:45～)
※会場は16:00完全撤収となります。


■開催場所
〒231-0811
神奈川県足柄下郡湯河原町鍛冶屋955
MAZDAターンパイク箱根　大観山駐車場エリアF
http://www.htpl.co.jp/entry.html?id=64322

ターンパイク様と調整し、大観山駐車場エリアFは
本オフ会開催期間中、全面的に占有させて頂けることになりました。

画像のエリアF部分が占有箇所となります。


■参加資格
アクセラオーナーであること(BK BL BM問わず)


■参加方法
本定例ミーティングは参加表明制を採用致します。
みんカラのイベントカレンダーに本オフの項目を作成しておりますので、
そちらからエントリーのほどお願いいたします。

エントリーページはこちら
募集締め切りは03/03 21:00までです。


■募集台数
506070台を予定しております。

※2017/01/15追記：大反響頂いているため、10台拡充を実施しました。

※2017/01/22追記：大反響頂いているため、9台拡充を実施しました。
ターンパイク様との調査の結果、水の音を入れて70台が余裕を持って駐車場を使える限界との事で、
これ以上の枠の拡充は致しません。
また、表明をしない飛び入り参加は受け付けませんので、ご了承ください。


■参加費用　！！重要！！

当日の入場受付時に下記をお支払頂きます。

・参加費
　　横浜シンボルタワーの定例では参加費を徴収しておりませんが、
　　今回、皆様に楽しんで頂けるよう、
　　本オフ会オリジナルの参加記念品と、イベントを用意しております。
　　この為、大変恐縮ではございますが、
　　参加車両1台につき300円を参加費用として徴収させて頂きます。
　　何卒ご了承ください。
　　※徴収方法については、別途ブログにて報告させて頂きます。

・会場使用料
　　小田原方面からターンパイク料金所を経由してご来場される方は無料です。
　　※参加受け付けの際、レシートを定例スタッフにお渡し頂きます。
　　それ以外の方は720円を頂きます。
　　この金額はターンパイク様に対する利用料となり、上記の参加費とは別となります。

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・参加費例
　　ターンパイク料金所を利用し会場にお越し下さる方
　　　→300円+料金所レシート
　　国道一号や椿ライン方面から会場にお越し下さる方
　　　→1020円
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■禁止事項
・駐車場内における空ぶかしや暴走等、危険行為は禁止します。
・大声で叫ぶなど、公序良俗に反する行為は禁止します。
　※駐車場は全面占有ですが、スカイラウンジは一般の方も利用されます。
・ごみのポイ捨て等、環境美化を損ねる行為は禁止します。
・パーツの取り付けは禁止しませんが、軽度なものに限ります。
・会場内での走行試乗は禁止します。

禁止事項に抵触した行為を発見した場合は
警告および場合によっては退場頂きますのでご注意下さい。


場所の提供があってこその定例ミーティングです。
アクセラ乗りの品位が疑われることの無いよう、マナーよく楽しみましょう。


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オフ会会場までの入場についてや、当日のタイムスケジュール等、
詳細は改めてブログにて告知致します。
まだ2か月程度時間がありますが、
皆様のご参加、心よりお待ちしております。


以上です。
3月度、楽しんで行きましょう！！