水の音のブログ一覧

こんばんは、水の音です。

既に「何してる？」での速報及び、
参加表明されている方にはメッセージを通じてご連絡をさせて頂きましたが、
この度、

【特別第四回】アクセラ・MAZDA3定例ミーティング in マツダR＆Dセンター横浜
を延期させて頂くことになりました。

上記につきましては、ここ最近の新型コロナウイルスが
日本国内で影響を及ぼし始めている関係で、日本政府からも、
「大規模なイベントの開催の必要性について今一度検討を」
という呼びかけが行われたことは、皆さんもご存じかと思います。

当方と致しましても、参加者の皆様の安全を考慮した際、
各地より70名近い人数が一同に会す状況は、
この時期においてリスクが高いと判断せざるを得ませんでした。

つきましては、非常に残念ではありますが、
今回のオフ会については【延期】とする旨
マツダ社の担当者様と電話での話し合いの上決定致しました。

楽しみにしてくださった皆様。
また、オフ会に向けて色々と準備してくださった皆様。
このような形になってしまい大変申し訳ございませんでした。

しかしながら、今回は【中止】ではなく【延期】である旨、
マツダ社の担当者様としっかりと認識合わせをしております。
新たな開催の目処が立ち次第、またブログ等でお知らせいたします。

また、５月の通常定例についても、
コロナウイルスの一件が終息するまでは延期とさせて頂きます。
こちらについても、開催できると判断しましたら、ブログにて告知致します。

以上、ご報告となります。
皆様におかれましては、万全の予防対策の上、
季節柄、新型コロナウイルスだけでなく、
インフルエンザ等、十分にご自愛ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

こんばんは、水の音です。


【特別第四回】アクセラ・MAZDA3定例ミーティングinマツダR＆Dセンター横浜
まであと一か月半となりました。

ありがたいことに、1/28で
満員御礼を頂いております。
皆様、ご参加本当にありがとうございます！！

開催までまだ余裕はありますが、
何度かに分けて参加者の皆様に情報をお届けしますので、
是非ご確認の程お願いします。
どっかで見たことあるブログだと思った方はするどいです！
※開催一週間前程度になりましたら、
今回のようなお知らせを一つに纏めたブログを作成します。


今回、皆様にお知らせするのは
『参加者の準備物』についてです。

円滑にオフを進めていくうえで、皆様に準備頂きたいものとなります。
紹介するものは基本的に運営でも用意しているものが多いので、
準備頂かなくとも会場で簡易的なものが作成できるようにします。
本告知はどちらかと言えば、
『ご自身で準備される際の参考』、という趣旨となります。


①費用（全参加者必要）


これは、開催告知ブログにも記載しましたが、改めてお知らせ致します。


・参加費
　　今回、本オフ会オリジナルの参加記念品とイベントを用意しております。
　　また、会場提供のマツダ様からの御意向にて、
　　全ての参加者にはレクリエーション保険の加入が義務付けられています。
　　この為、大変恐縮ではございますが、
　　参加車両1台につき500円を参加費用として徴収させて頂きます。
　内訳としては、「当日の保険料＋準備物などの費用を人数で割った金額」となります。
　　※搭乗者が何人でも問題ありません。車両一台に付き、500円です。


・お弁当代
　　昼食は持参頂くか、運営側で崎陽軒様のお弁当デリバリーを承っています。
　　参加表明の際、イベントカレンダーの参加表明テンプレートにて
　　お弁当の要否を確認させて頂いておりますので、
　　まだテンプレートの記載をしていない方は必ず記載の程お願いします。
　　まだテンプレートに記載が行われていない方もいらっしゃいますので、再度
（記載が完了しているか・発注個数はあっているか）
　　をご確認のほどお願いいたします。
　　運営側のお弁当デリバリーを利用される方は
　　お弁当一つに付き、860円が必要となります。
※オフが開会しますと、車を移動しての昼食の買い出しはできませんのでご注意ください。

上記の合計金額をご準備ください。
参加者の皆様には、車を所定の位置に駐車後、
運営受付にてお名前の確認をさせて頂きますので、
そちらでお支払い頂きます。

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・参加費例
　　お弁当を1つ注文頂いた方
　　　→500円+860円＝1360円
　　お弁当を注文しない方
　　　→500円
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金額が中途半端で大変申し訳ありませんが、円滑な受付を実施するため、
お釣りの無いように準備をお願いします。


②ネームホルダー用名刺（会場用意あり・オリジナルな物を作る方向け）


参加受付をし、参加費をお支払頂いた皆様には
参加記念品や当日のスケジュール等が入ったクリアファイルをお渡しします。
このクリアファイルの中に、ネームホルダーが同梱されております。
ネームホルダーは本オフ会に参加されている方の証として利用しますので、
ご自身のHNを記載した名刺を入れ、開催中は常にぶら下げるようにしてください。
※ネームホルダーは、名刺サイズのものが格納できる大きさです。

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運営では、その場で簡易的なネームホルダー用の名刺を作れる
用意を整えておりますので、ご持参頂かなくとも問題はありませんが、
参加者様同士がご挨拶される時など、
ネームホルダー用途以外でもあると便利です。
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③車両札（会場用意あり・オリジナルな物を作る方向け）
参加者様とそのお車を一致させるため、
ご自身のHNを書いたものを、
ダッシュボードやフロントウィンドウに設置頂きます。
フォーマット等は特に指定はありません。

例）

こんな感じで、A4等で作って。


分かりやすいところに置きます。

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運営では、その場で簡易的な車両札を作れる
用意を整えておりますので、ご持参頂かなくとも問題はありませんが、
是非オリジナルなものに挑戦してみてください。
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④ナンバープレート隠し(会場用意なし・持参推奨)

※こちらは会場では用意しません。
　 また、必ず準備する必要はありません。

沢山の来場者様との交流の中で、
自車や、気になった参加車両の写真を撮ることが多くなると思われます。
みんカラは、ナンバープレートを露出させた写真の掲載はNGとなりますし、
そもそも、ナンバープレートは様々な情報を第三者に与えてしまいます。
本キックオフミーティングはみんカラ上で発足したオフであることから、
WEBへの公開は不可避ですので、ナンバープレート隠しがあると、
撮る方も撮られる方も気持ちよく交流ができます。
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※みんカラのナンバープレートに対するルールはこちらを参照
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ちなみに、多少寸足らずですが、

100均の下敷きとフックを組み合わせれば、
200円程度で作れてしまいます。
自分は目隠し部分を下敷きで妥協満足してしまいましたが、
100均は宝の山なので、
ナンバーの大きさに合う何かが他にもあるかもしれません。

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以上、4点となります。
ご紹介した通り、基本的に運営で準備するものが多いので、
参加費を握りしめて来て頂ければ問題ないようにしています。

ご参加頂いた全てのオーナー様に
「参加してよかった、楽しかった」
と言って頂けるオフを目指して準備を続けていますので
引き続きよろしくお願いいたします。


今後の告知をお楽しみに～！