いかがお過ごしでしょうか
シェスタイルのカジキです
皆様はお仕事の際PCを扱うことはございますでしょうか？
ツールを使いこなせば、PC作業もかなり効率化することができますね。
そこで、唐突ですが自分が仕事でよく使う便利ツールをランキングで紹介したいと思います。
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仕事でよく使う奴ランキング第3位
Clibor(クリボー)
これは、いつも使う定型文をコントロールキーを２回押すだけで呼び出せるツールです。
自分は、商品の予約をする時なんかは、割と文章が決まっているので、クリボーで登録しといて
コントロールキー2回で呼び出してます。
メールの定型文とかで使う「お世話になっております。株式会社シェアスタイルの○○です」
とか入れてるので、すごく便利です。
あと、クリップボードの履歴も呼び出したりするので、単純なコピペ作業の効率も上がります。
いちいち2回に分けてコピペをする時は超便利です。
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仕事でよく使う奴ランキング第2位
Mfa177
これは決まった時間に、指定した文章をポップアップウィンドウで表示してくれるツールです。
日付だけではなく毎週月曜日を指定したり、第1月曜日を指定したりできます。
〆切のある案件を設定したり、こっそり他人のPCに登録したりして、お願いしたことを
忘れてしまわないようにと、うっかり忘れが多い人に対し予防対策したりできます。
2020年の6月に巷で話題のキャッシュレス事業が終了するので、バナーやポイント設定の撤去作業があるのですが、それも前の月にポップアップで警告が出るように設定してます。
要は自分も忘れてしまいそうな数か月先の出来事に対しても予防策が取れるので、
スケジュールに対しての脳の負担を減らすことができます。すごく便利です。
ついでに、毎月の第1月曜日の19:00に「燃えないゴミ・ビン・カン」とポップアップするように
しました。これでゴミの出し忘れが無くなりました。日常生活にも貢献してくれるにくい奴です。
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仕事でよく使う奴ランキング第1位
Snipping Tool(スニッピングツール)
これはWindowsのアクセサリに最初からあるツールで、最近知りました。
初めて知ったとき「神ツール」思わずそう思いました。
簡単に言うと、自分の今見てる画面の好きな部分をキャプチャできます。
そしてそのキャプチャした画面にペンで好きに文字や図形を書いたりできます。
さらにその画像をコピーし、チャットツールや、Excelとかに直接貼ることができます。
口頭じゃ伝えにくい事を簡単に画像付きで説明できるのがこのツールです。
素晴らしいですね。
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いかがでしたでしょうか、皆様のお役に立てる情報になれば幸いです。
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Posted at 2019/12/04 20:01:20 | |
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