
こんばんは。
@しゅんです。
「130系マークX撮影オフ in TOKYO」まで、
あと9日になりました。
今週末締め切りですね〜
もう130系が91台来る事が決定してますが、もう少し受け付けます^^
さてここらで@しゅんは何やってるのか、そもそも幹事?とか思った人のために、どうしてオフ会をやることになったのかを含めて書いてみようと思います。
事の発端は去年のX-nationで
ぶんぶんXさんと
ゆーなさんに「関東でもまたやってくださいよ。」と言われる。たしかに2011年〜2014年にかけて何度も関東でオフ会してたけど、よく覚えててくれたなんて感動。ちょっとその気になる。
↓
5月 モラ横にとりあえず顔を出してみる。
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10月 意外とすぐ行けるので頻繁に行ってたら、ゆーなさんから「関東でX-nation的なことやりましょうよ」って誘われる。そして「協力してくれるならやります」なんて無責任な事返してみる。
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11月 とりあえず本気になってみる。本当は関東近郊の貸し切れる駐車場(埼玉の田舎の方とか)でやろうと思っていたらしいけど、絶対東京でやらなきゃ!って欲が出て、一人で会場片っ端から電話しまくったらいいとこみっけ⭐︎
↓
12月 下見して決定。会場仮契約&告知&準備開始
↓
1月 企画書製作・提出。会場契約。幹事メンバー決定。
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2月 事前準備に超
超超追われる
↓
今ココ。
そんな感じです。
すなわち自分と
ぶんぶんXさん、
yu-na.130さんが中心ではじめたわけですね。
でもみんな規模がデカイのー!!ってなってたので、幹事メンバーとしてスペシャルな数人にお願いして役割分担したわけです。
それぞれ得意分野ありますからね。
スペシャル幹事メンバーはこんな感じ。
ぶんぶんXさん… SNS担当
ゆーなさん… 会計/お楽しみ商品選定購入/トロフィー/来場者集計係
ランボさん… ケータリングカー担当
xxHALxxさん… ロゴデザイン/会場内サインデザイン
つばささん… 誘導担当
@りょっけさん、
あちゃみんXさん、
たつさん… 必要な物品備品担当
手伝いほか一人
となっています。
そして自分は
企画、会場契約関連、配置図面作成、ステッカーやリストバンド作成、参加賞の図面作成&手配、などなどです。
まぁ縁の下のなんとやらな仕事ですw
やってて楽しいですけどハードです(笑
でも幹事やってますよw
さて、話は変わりますが、オフ会で
車関連フリマコーナー
を設置することにしました。
参加費不要、出品は車関連限定で持ち込めれば自由です。
やり方はこう
■売り手
①車の配置が完了したら、出品用タグをもらう。
②タグに希望価格、裏には名前と電話番号を記載
③タグを付けた商品を指定の場所に置いておきます。(監視員います)
④買い手から電話がかかってきたら、商品と金額をその場で交換。
⑤もし売れなかったら閉会後お持ち帰りください。
■買い手
①フリマコーナーで物色!
②欲しい商品のタグを見て、本当に欲しければ裏の電話番号にCALL!
③売り手は会場内にいますので、直接やり取り!(値段交渉もあるかも?!)
ちなみに私は希少品の前期用202TRDスポイラーを出品します。
トランクスルーって便利ですからね。マフラーやホイールとデカ物出す人も多いみたいですよ^^
では、まだまだやり残してる準備いっぱいあるので、がんばります。
当日は絶対盛り上げますので、よろしくおねがいします^^
参加表明はこちらから
Posted at 2018/02/22 00:34:26 | |
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